وظيفة سكرتير الموقع Site Secretary - شركة Jacobs في ابوظبي

[uae_jobs]

اعلنت شركة Jacobs في ابوظبي عن وظيفة سكرتير الموقع Site Secretary وذلك للعمل في ابوظبي


أظهرنا لك كيف نحل أكبر تحديات العالم من خلال تحويل الأفكار غير الملموسة إلى حلول ذكية لعالم أكثر تواصلًا واستدامة؟
يؤثر النقل على كل جانب من جوانب الحياة اليومية ، بغض النظر عن مكان وجودك في العالم! يتكون جاكوبس من فريق من خبراء السكك الحديدية متعددي التخصصات الذين يعملون في مشاريع معقدة حول العالم. نحن مدفوعون بما هو استثنائي وما يبدو عاديًا ، ونعمل مع شركائنا لجعل العالم أكثر ارتباطًا وأكثر استدامة للجميع.




في جاكوبس ، نتخطى حدود ما هو ممكن لجعل العالم أكثر ذكاءً وترابطًا. بالنسبة لمشروع الاتحاد للسكك الحديدية ، فإن هذا يعني تسليم شبكة جديدة لقطارات الشحن بطول 650 كيلومترًا عبر الإمارات العربية المتحدة من الحدود السعودية إلى المحيط الهندي ، وربط الموانئ الصناعية الرئيسية والمراكز الاقتصادية عبر الطريق وإعادة تعريف الخدمات اللوجستية والنقل في المنطقة ، مما يوفر شبكة حديثة وآمنة وفعالة ومستدامة. هذا مشروع تحويلي لدولة الإمارات العربية المتحدة ومنطقة الخليج على نطاق أوسع ، حيث يوفر العمود الفقري للنقل للشحن والركاب كجزء من خطة النمو الاستراتيجية لدولة الإمارات العربية المتحدة.




كن جزءًا من مشروع سكك حديدية عالمي المستوى في الإمارات العربية المتحدة وساهم بشكل كبير في مشروع مبدع. اصنع فرقًا ، كن جزءًا من الوظيفة الإدارية في شبكة السكك الحديدية الإماراتية للشحن والركاب. سيعيد خط السكة الحديد تعريف الخدمات اللوجستية والنقل في المنطقة ، مما يوفر شبكة حديثة وآمنة وفعالة ومستدامة ستربط الإمارات السبع في الإمارات العربية المتحدة بدول مجلس التعاون الخليجي المجاورة لها.


بصفتك سكرتيرًا للموقع ، ستقدم الدعم الإداري والسكرتاري للمشروع من خلال إعداد المراسلات والوثائق السرية للغاية ومذكرات الإحاطة وغيرها من المواد. ستكون مسؤولاً عن ضمان التدفق السلس لجميع الأنشطة اليومية في مكتب مديري الإنشاءات من خلال إدارة حجم كبير من جدولة الاجتماعات وترتيب السفر وتنسيق الأنشطة بين مدير البناء ومدير البناء وفريق المشروع.


ستشكل جزءًا من الوظيفة الإدارية حيث ستتفاعل مع فريق البناء من خلال تنسيق الاجتماعات وترتيبها ، والحفاظ على قاعدة البيانات ، وإعداد تقارير الحالة الشهرية لنماذج السرية الواردة وإعداد الرسائل. ستعمل كجهة اتصال أساسية ومورد رئيسي لمدير البناء ، وتوفر الاتصال بين موظفي المشروع وأصحاب المصلحة العموميين والعميل. ستكون مسؤولاً عن تدوين الملاحظات في الاجتماعات الأسبوعية للمديرين واجتماعات التحديث الأسبوعية لفريق المشروع وإعداد قائمة عناصر العمل للمراجعة من قبل الحضور. ستدير أنشطة إدارة المكتب العام من خلال تنسيق وحل مشكلات المعدات والمرافق إدارة حفظ الملفات (إلكترونيًا ونسخة ورقية ، بما في ذلك البريد الإلكتروني) باتباع إرشادات إدارة السجلات ، وإنشاء المستندات وحفظها.


المتطلبات:


بصفتك مرشحًا ناجحًا ، سيكون لديك معرفة قوية في DMS (نظام إدارة المستندات) ، مع مهارات اتصال وبناء علاقات قوية. يجب أن تكون بارعًا في MS Office. الشرط المسبق لهذا الدور هو أن تكون لديك خبرة في الشرق الأوسط.


جاكوبس. عالم حيث يمكنك.


من شبكات الموظفين الشاملة لدينا ، إلى أبطال الصحة العقلية الإيجابيين - نحن ملتزمون بقيادة ثقافة الرعاية حيث يمكنك أن تكون أنت. إن الانضمام إلى جاكوبس لا يربطك محليًا فحسب ، بل يربطك أيضًا عالميًا - ومعًا ، فإن وجهات نظرنا المتنوعة وخلفياتنا الفريدة تعزز قوتنا الجماعية. نحن نتعاون ونشارك! من خلال دعم بعضنا البعض ، ننجح جميعًا.
مع مراعاة السلامة والمرونة دائمًا ، فقد تجاوزنا طرق العمل التقليدية حتى تحصل على الدعم والوسائل والمساحة لزيادة إمكاناتك إلى أقصى حد. سوف تكشف عن ترتيبات العمل المرنة والمزايا والفرص لفعل الخير أيضًا - من المشاركة في برنامج العطاء والتطوع العالمي لدينا ، إلى استكشاف طرق جديدة ومبتكرة لمساعدة عملائنا على جعل العالم مكانًا أفضل. بغض النظر عما يدفعك ، سوف تكتشف كيف يمكنك تنمية ورعاية وتحقيق أهدافك - كل ذلك في شركة عالمية واحدة.


ابدأ حياتك المهنية في جاكوبس مع شركة تلهمك وتمكّنك من تقديم أفضل أعمالك حتى تتمكن من التطور والنمو والنجاح - اليوم وغدًا.

يرجى ملاحظة ما يلي: إذا تم تمثيلك من قبل وكالة توظيف ، فلن يتم أخذك في الاعتبار ، حتى يتم النظر في الأمر ، ستحتاج إلى تقديم طلب مباشرة إلى جاكوبس.






We showed you how we are solving the world’s greatest challenges by transforming intangible ideas into intelligent solutions for a more connected, sustainable world?
Transportation affects every aspect of daily life, no matter where you are in the world! Jacobs is made up of a team of multi-disciplinary rail experts who work on complex projects around the globe. We’re driven by the extraordinary as well as the seemingly mundane, working with our partners to make the world more connected and more sustainable for everyone.


About the opportunity


At Jacobs, we push the limits of what’s possible to make the world smarter and more connected. For the Etihad Rail project that means delivering a new 650km freight rail network across the United Arab Emirates from the Saudi Arabian border to the Indian Ocean, connecting major industrial ports and economic hubs across the way and redefine logistics and transport in the region, providing a modern, safe, efficient and sustainable network. This is a transformational project for the United Arab Emirates and the wider gulf region, providing a transportation backbone for freight and passengers as part of the UAE’s strategic growth plan.


Your impact


Be part of a world class rail project in the UAE and make a major contribution to an iconic project. Make a difference, be part of the administrative function on the UAE freight and passenger railway network. The railway will redefine logistics and transport in the region, providing a modern, safe, efficient and sustainable network which will connect the seven emirates of the UAE to its neighbouring GCC countries.


As a Site Secretary you will be providing administrative and secretarial support to the project by preparing correspondence, highly confidential documents, briefing notes and other material. You will be responsible for ensuring the smooth flow of all day-to-day activities in the Constructions Directors’ office by managing a high volume of meeting scheduling, arranging travel and coordinating activities between the Construction Director, Construction Manager and project team.


You will form part of the administrative function where you will interact with the Construction team by coordinating and arranging meetings, maintaining the database, preparing monthly status reports of incoming confidentiality forms and prepare letters. You will be acting as primary contact and key resource for the Construction Director, providing liaison between project staff, public stakeholders and the client. You will be responsible for taking notes at directors’ weekly meetings and project team weekly update meetings and preparing action Item list for review by attendees. You will manage general office administration activities by coordinating and resolving equipment and facilities issues managing area filing (electronic and hard copy, including email) following records management guidelines, creating and filing documentation.


Here's what you'll need


As a successful candidate you will have a strong knowledge in DMS (Document Management System), with strong communication and relationship-building skills. You must be proficient in MS Office. A pre-requisite of the role is that you have Middle East experience.


Jacobs. A world where you can.


From our inclusive employee networks, to our positive mental health champions – we are committed to driving a culture of caring where you can be you. Joining Jacobs not only connects you locally but globally - and together, our diverse perspectives and unique backgrounds power our collective strength. We collaborate and share! By supporting one another, we all succeed.
With safety and flexibility always top of mind, we have gone beyond traditional ways of working so you have the support, means and space to maximise your potential. You will uncover flexible working arrangements, benefits, and opportunities to do good too – from participating in our global giving and ************ program, to exploring new and inventive ways to help our clients make the world a better place. No matter what drives you, you will discover how you can cultivate, nurture and achieve your goals – all at a single global company.


Start your Jacobs career with a company that inspires and empowers you to deliver your best work so you can evolve, grow and succeed – today and into tomorrow.   
Please note: If you are being represented by a recruitment agency you will not be considered, to be considered you will need to apply directly to Jacobs.


للتقديم اضغط هنا