وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant - شركة FIXIT SERVICES LLC في دبي

[uae_jobs]

اعلنت شركة FIXIT SERVICES LLC في دبي عن وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant وذلك للعمل في دبي

سيظهر المرشح المثالي معايير عالية ، ومهارات اتصال ممتازة ، ولديه القدرة على اتخاذ المبادرة ، وتحديد أولويات المهام اليومية. ستضمن القدرة القوية على تحمل المسؤولية والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة نجاحك في هذا الدور متعدد الأوجه.



المسؤوليات:



التعامل مع التقويمات النشطة وتنسيقها

إعداد الجداول الزمنية للموظفين التشغيليين

جدولة وتأكيد الاجتماعات

إعداد عروض الأسعار وأوامر الشراء والعقود

حضور المكالمات

نشر الإعلانات على وسائل التواصل الاجتماعي

ضمان تنظيم الملف على أساس بروتوكول المكتب

تقديم دعم مخصص حول المكتب حسب الحاجة





المؤهلات:



درجة البكالوريوس أو ما يعادلها

مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء والتواصل

القدرة على تعدد المهام

يبرع في مجموعة Microsoft Office

The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily tasks. A strong ability to take charge and meet tight deadlines will ensure your success in this multi-faceted role.



Responsibilities

Handle and coordinate active calendars
Prepare schedules for operational staff
Schedule and confirm meetings
Prepare quotations, LPOs and contracts
Attend calls
Post ads on social media
Ensure file organization based on office protocol
Provide ad hoc support around office as needed


Qualifications

Bachelor's degree or equivalent experience
Strong interpersonal, customer service and communication skills
Ability to multitask
Proficient in Microsoft Office suite

للتقديم اضغط هنا