وظيفة مساعد مكتب Office Assistant - شركة Akaar Global في الفجيرة

[uae_jobs]

اعلنت شركة Akaar Global في الفجيرة عن وظيفة مساعد مكتب Office Assistant وذلك للعمل في الفجيرة

المرشح المثالي سيكون مسؤولاً عن توفير الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب. كما أنه سيحتاج إلى الاحتفاظ بدفاتر الحساب. من جدولة اجتماعات العميل ، إلى التواصل بين الإدارات ، ستكون مسؤولاً عن إكمال المهام متعددة المستويات بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب.


يقع مقر هذه الوظيفة في الفجيرة. يجب فقط على المتقدمين المقيمين في الفجيرة أو الراغبين في الانتقال إلى الفجيرة التقديم. أيضًا الأفضلية لمقدم الطلب الموجودين بتأشيرة الوالد / الزوج. سوف نقدم تصريح عمل.


المسؤوليات:


الاحتفاظ بالحسابات والمصروفات النثرية

قم بالرد على الهواتف والمكالمات المباشرة بموقف إيجابي وأخلاقيات عمل نشطة

تزويد ضيوف المكتب بتجربة مضيافة

المساعدة في التعامل مع طلبات المكتب للاتصال الداخلي ، وغرف الاجتماعات ، وطلبات السفر ، وما إلى ذلك.

طلب اللوازم المكتبية وتوفير نظام مراقبة المخزون



المؤهلات:



الكفاءة في مجموعة Microsoft Office (Outlook و Excel و Word و PowerPoint وما إلى ذلك)

مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية

القدرة على تعدد المهام وتنظيم العمل وتحديد أولوياته

The ideal candidate will be responsible for providing administrative support to ensure efficient operation of the office. Also He / She will need to maintain the books of account. From scheduling client meetings, to communicating between departments, you will be responsible for completing multi-level tasks in a professional and timely manner.



This job is based at Fujairah. Only applicants based at Fujairah or willing to relocate to Fujairah should apply. Also preferance to applicant's who are on Parent / Spouse visa. We will provide work permit.


Responsibilities

Maintain accounts and Petty cash
Answer phones and direct calls with a positive attitude and an energetic work ethic
Provide office guests with a hospitable experience
Assist in handling office requests for dial-ins, conference rooms, travel requests, etc.
Order office supplies and provide inventory control system


Qualifications

Proficiency in Microsoft Office suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.)
Excellent written and verbal communication skills
Ability to multi-task, organize, and prioritize work

للتقديم اضغط هنا