وظيفة مساعد موارد بشرية HR Services Clerk - شركة Al Tayer Group في دبي

[uae_jobs]

اعلنت شركة Al Tayer Group في دبي عن وظيفة مساعد موارد بشرية HR Services Clerk وذلك للعمل في دبي

لتوفير دعم الموظفين في جميع الوثائق / السجلات / الملفات المتعلقة بالموظفين وضمان الصيانة في الوقت المناسب ومعالجة وتسجيل جميع معلومات الموظفين والإبلاغ عنها بطريقة فعالة ودقيقة وفي الوقت المناسب


الأدوار والمسؤوليات الوظيفية:


• تقديم المساعدة لفريق الموارد البشرية للشركات من وقت لآخر


• الحفاظ على وضمان ما يصل إلى تاريخ سجلات / ملفات الموظفين تمشيا مع سياسات وإجراءات الموارد البشرية للشركة وبطريقة سهلة الاسترجاع.


• التنسيق مع "مندوبي الموارد البشرية" وحدة ضمان الامتثال لجميع الوثائق اللازمة لتسوية العمل الورقي فيما يتعلق بأي مراسلات تم الاضطلاع بها أو يتوقع تقديمها. متابعة على أساس منتظم للقضايا المعلقة لضمان الامتثال الجودة.



• الحفاظ على جرد السجلات / الملفات بكفاءة دون أي خسارة / ضياع للمعلومات وطرق / عملية الجهاز لضمان التدفق السلس والتدفق الخارج امتثالاً للبرامج الخدمية.


• الحفاظ على وتحديث سجلات الموارد البشرية مثل ملفات تعريف الأدوار والإعلانات المبوبة ومعرفات البريد الإلكتروني الشخصية ولوحة معلومات الموارد البشرية للمعاملات وأرقام الهواتف المحمولة للموظفين.


• تنسيق طباعة الوثائق / الكتيبات المتعلقة بالموارد البشرية مثل دليل التعريفي ونشرات التدريب وما إلى ذلك ، وضمان التسليم في الوقت المناسب لأصحاب المصلحة المعنيين.



• التنسيق مع الإدارة المالية لمدفوعات البائع.



• تنسيق طباعة وتوزيع بطاقات الدائرة الداخلية للمشتركين الجدد وطلب خاص من الموظفين بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب.


متطلبات العمل:

التعليم / الشهادة:

الثانوية العامة / A Level مع دبلوم في ممارسة السكرتارية

الخبرة:

خبرة ذات صلة لا تقل عن سنة إلى سنتين


To provide personnel support on all employee related documents/ records/ files and ensure timely maintenance, processing, recording and reporting of all personnel information in efficient, accurate and timely manner


Functional Roles and Responsibilities

• Provide assistance to Corporate HR Team from time to time

• Maintain and ensure up-to-date personnel records/ files in line with the Company’s HR policies and procedures and in an easy retrievable manner.

• Coordinate with unit HR Representatives ensuring compliance of all documents necessary for regularization of paper work in respect of any correspondence undertaken or expected to be rendered. Follow up on regular basis for the pending issues to ensure quality compliance.

• Maintain inventory of records/ files efficiently without any loss/ misplacement of information and device ways/ process to ensure smooth inflow and outflow in compliance with SOAs.

• Maintain and update HR records such as role profiles, classifieds, personal email IDs, HR transactional dashboard and mobile numbers of employees.

• Coordinate printing of HR related documents/ manuals such as induction manual, training handouts etc., and ensure timely delivery to the respective stakeholders.

• Coordinate with Finance department for the vendor payments.

• Coordinate printing and distribution of inner-circle Cards for new Joiners and special request from employees in efficient and timely manner.


Job Requirements


Education/Certification:

High School/ A Level with diploma in secretarial practice


Years of Experience:

Minimum 1 to 2 years’ of relevant experience

للتقديم اضغط هنا