وظيفة مساعد شخصي Personal Assistant - شركة Confidential في دبي

[uae_jobs]

اعلنت شركة Confidential في دبي عن وظيفة مساعد شخصي Personal Assistant وذلك للعمل في دبي


نحن نبحث عن اثنين (2) من المساعدين الشخصيين ثنائي اللغة يمكنهم التحدث والكتابة بالبرتغالية والإسبانية بطلاقة ولديهم خبرة في العمل مع العملاء ولديهم الفطرة السليمة.





ستكون مسؤولة عن تلقي بعض المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والتواصل مع العملاء نيابة عنهم عند الحاجة.





سيقوم المساعدون الشخصيون أيضًا بمهام إدارية مثل ما يلي:





-إنشاء عرض تقديمي بالمحتوى المقدم.



- عمل بحث عن اتجاهات السوق والتقنيات الحديثة



-إدارة رسائل البريد الإلكتروني وتفاعلات العملاء



- المتابعة مع العملاء



- التحدث نيابة عن السلطة التنفيذية



-ادخال بيانات



-إدارة البريد الإلكتروني



- مسؤوليات أخرى تعتبر ذات صلة وضرورية





المؤهلات:





- الإلمام بالتقنيات الحالية ، مثل مشاركة سطح المكتب ومؤتمرات الفيديو والتكبير وتطبيقات Google و Monday.com ومنصات الوسائط الاجتماعية مثل ******** و Instagram و Youtube و LinkedIn.



-ممتاز اللغة الإنجليزية والفرنسية والإسبانية اللفظية ومهارات الاتصال المنطوقة



- خبرة في برامج معالجة النصوص وجداول البيانات (مثل MS Office ، وتطبيقات Google)



-المعرفة بالتقاويم والجدولة عبر الإنترنت (مثل تقويم Google)



-مهارات اتصال ممتازة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والرسائل الفورية



-ممتازة مهارات إدارة الوقت



- المهارات التنظيمية الصلبة



- صادقة ومتواضعة



-Trainable وعلى استعداد للقيام بالعمل الشاق

We are looking for two (2) bilingual Personal Assistants who can speak and write in Portuguese and Spanish fluently and have experience working with clients and have good common sense.


She will be responsible for taking some calls, emails, and communicating with clients on behalf when needed.


Personal Assistants will also do administrative tasks such as the following:


-Creating a presentation with the content provided.

-Doing research on market trends and new technologies

-Managing emails and client interactions

-Following up with clients

-Speaking on behalf of the executive

-Data entry

-Email Management

-Other responsibilities deemed relevant and necessary


Qualifications:


-Familiarity with current technologies, like desktop sharing, video conferencing, Zoom, Google apps, Monday.com, social media platforms like ********, Instagram, Youtube, LinkedIn.

-Excellent English, French and Spanish verbal and spoken communication skills

-Experience with word-processing software and ************ (e.g. MS Office, Google Applications)

-Knowledge of online calendars and scheduling (e.g. Google Calendar)

-Excellent phone, email and instant messaging communication skills

-Excellent time management skills

-Solid organizational skills

-Honest and humble

-Trainable and willing to do the grunt work

للتقديم اضغط هنا