وظيفة مدير مكتب Office Administrator - شركة Cockett Group في دبي

[uae_jobs]

اعلنت شركة Cockett Group عن وظيفة مدير مكتب Office Administrator وذلك للعمل في دبي
أعلنت Cockett Group ، إحدى أكبر شركات إعادة بيع الوقود البحري والمنتجات والخدمات البترولية ذات القيمة المضافة في العالم ، مؤخرًا عن فرصة جديدة ومثيرة لمدير مكتب متمرس ليكون مقره في مكتبنا في دبي.


الغرض من الوظيفة:


لتوفير الدعم الإداري داخل المكتب الرئيسي وعلى مستوى العالم كما هو مطلوب.


المسؤوليات:

إدارة الرواتب والتحديثات للموظفين في ما يصل إلى 14 دولة. التنسيق مع فريق الشؤون المالية لضمان معالجة المدفوعات كل شهر.
تأكد من تحديث سجلات الموارد البشرية في جميع الأوقات ، بما في ذلك معالجة وتوثيق جميع التغييرات والاختلافات في العقود.
التعامل مع طلبات التأشيرة ، سواء داخل مركز دبي للسلع المتعددة أو دوليًا.
إدارة سجلات غياب الموظف ، بما في ذلك الإجازات والإجازات المرضية. ضمان تحديث السجلات في جميع الأوقات والإبلاغ عن أي مجالات مثيرة للقلق.
إعداد المستندات الخاصة بالنجارين الجدد ، بما في ذلك عقود التوظيف وخطط التعريف.
كن أول نقطة اتصال لاستفسارات الموارد البشرية ، مع ضمان التصعيد عند الاقتضاء.
مدير مكتب الدعم مع تنسيق متطلبات سفر المجموعة بما في ذلك تنسيق الاجتماعات والنقل والفنادق وترتيبات التأشيرة.
دعم مدير مكتب في الحفاظ على جميع السجلات / تعقب / التقارير كما هو مطلوب ، المتعلقة بالمكاتب والسفر والتمويل ومواقف السيارات وغيرها حسب الاقتضاء.
دعم قسم سكرتير الشركة في استكمال معلومات شركة المجموعة والوثائق ذات الصلة عند الاقتضاء.
بصفتك عضوًا في الفريق ، ستشارك المسؤوليات وتدعم الأعضاء الآخرين بأنشطتهم ، وتغطي تقلبات الغياب وعبء العمل.


المهارات / المؤهلات:

يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور إدارة الموارد البشرية ، ويفضل أن يكون ذلك مع شركة متعددة الجنسيات والتعامل مع حجم كبير من الواجبات الإدارية
يفضل تجربة كشوف المرتبات
مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة (اللغة الإنجليزية بطلاقة ، تحدثا وكتابة)
مهارات Microsoft Outlook و Excel و Word القوية ضرورية
من ذوي الخبرة في تعدد المهام تحت الضغط ضد المطالب والمواعيد النهائية ، مع الحفاظ دائمًا على موقف إيجابي وسلوك وقدرة على إظهار نهج مرن ودعم التغييرات التنظيمية.
فرد واسع الحيلة وموجه نحو التفاصيل ومكتفي ذاتيًا ويتمتع بالملكية وقادر على إجراء البحوث وتقديم الحلول المثلى للأعمال.


مميزات Cockett Group:

حزمة المكافآت والمزايا الجيدة التي سيتم مناقشتها عند المقابلة
فرصة لتطوير مهنة صعبة في مجموعة دولية


يرجى من جميع المتقدمين المهتمين إرسال سيرتك الذاتية برسالة تغطية قصيرة وتفاصيل الراتب المتوقع وفترة الإخطار



Cockett Group, one of the world’s largest value-added resellers of marine fuels and petroleum products and services has recently announced an exciting new opportunity for an experienced Office Administrator to be based in our Dubai office.


Job Purpose:


To provide administrative support within the Head Office and globally as required.


Responsibilities *******:

• Manage payroll administration and updates for employees based in up to 14 countries. Coordinate with Finance team to ensure payments processed each month.
• Ensure HR records are up to date at all times, including processing and documentation of all changes and variations to contracts.
• Handling of visa applications, both within DMCC and Internationally.
• Manage employee absence records, including holiday and sick leave. Ensuring records up to date at all times and flagging any areas of concern.
• Prepare documents for new joiners, including contracts of employment and induction plans.
• Be the first point of contact for HR queries, ensuring escalation where required.
• Support Office Manager with coordination of Group travel requirements including meeting coordination, transport, hotel and visa arrangements.
• Support Office Manager in maintaining all records/trackers/reports as required, relating to offices, travel, finance, parking and others as required.
• Support Corporate Secretary department in completion of Group Company information and related documents as and when required.
• As a team member you will share responsibilities and support other members with their activities, covering for absence and workload fluctuations.

Skills/Qualifications:

• Bachelor’s Degree in Business Administration or Human Resources preferred.
• Minimum of 5 years’ experience within an HR administration role, preferably with a multi-national company and dealing with high volume of administration duties
• Payroll experience preferred
• Excellent organisational and communication skills (fluent, spoken and written English)
• Strong Microsoft Outlook, Excel and Word skills are essential
• Experienced at multitasking under pressure against demands and deadlines, whilst always maintaining a positive attitude and demeanor and an ability to demonstrate a flexible approach and support to organisational changes.
• A resourceful, detail oriented and self-sufficient individual who enjoys taking ownership and able to conduct research and provide optimal solutions for the business.

In return Cockett Group offers:

• Good remuneration and benefits package to be discussed upon interview
• Opportunity to develop a challenging career in an international group

All interested applicants please forward your CV with a short covering letter and expected salary details and notice period


للتقديم اضغط هنا