وظيفة استقبال مكتب Front Desk Receptionist - شركة Just Vegan في راس الخيمة

[uae_jobs]

اعلنت شركة Just Vegan عن وظيفة استقبال مكتب Front Desk Receptionist وذلك للعمل في راس الخيمة

املة زوار المكتب بلطف وإبلاغ الموظفين المعنيين بوصولهم على الفور.

تزويد العملاء بالمعلومات العامة إذا لزم الأمر

الحضور والرد على المكالمات الهاتفية التي يتم إجراؤها إلى المكتب على الفور وتحويل المكالمات إلى الموظفين المعنيين.

سجل جميع المكالمات الدولية الصادرة من خلال لوحة المفاتيح.

خذ الرسائل من المتصلين وتأكد من نقلها إلى الموظفين المعنيين في الوقت المناسب.

تأكد من الحفاظ على غرف الاجتماعات مرتبة طوال اليوم من خلال الاتصال بمساعدي Office.

تخصيص وحجز غرف اجتماعات للموظفين عند الطلب.

تلقي طلبات من السكرتارية لحجز غرف الاجتماعات والرد عليها بتأكيد على رقم الغرفة.

استلام وإرسال البريد السريع بطريقة فعالة.

استلام وتسجيل المستندات والطرود الواردة في دفتر ألوج وتأكد من تسليمها للموظفين المعنيين في الوقت المناسب.

مسؤول عن إرسال المستندات والطرود عبر البريد السريع.

تنظيم البريد المرسل بالبريد والتأكد من الاحتفاظ بسجل لأغراض التسجيل.

رسوم طلب فواتير المجرى الهوائي على أساس منتظم.

تأكد من ملء فواتير مجرى الهواء بدقة من قبل الموظفين قبل إرسالها عبر البريد السريع.


Treatincoming visitors to the Office courteously and inform the relevantstaff of their arrival promptly.
Providecustomers with general information if necessary
Attend and answer telephone calls made to the Officepromptly and forward calls to the relevant staff.
Record all outgoing international calls made through theswitchboard.
Take messages from callers andensure they are passed on to relevant staff on a timelybasis.
Ensure meeting rooms are kept tidythroughout the day by liaising with the OfficeAssistants.
Allocate and book meeting roomsfor employees when requested.
Receive requestfrom secretaries for meeting room bookings and reply back with aconfirmation on room number.
Receive anddispatch the courier mail in an efficient manner.
Receive and record incoming documents and parcels on alog-book and ensure that they are delivered to the concerned staffin a timely manner.
Responsible fordispatching documents and parcels through Courier.
Organize mail sent by post and ensure to maintain a logbook for record purposes.
ln-charge ofordering Airway-bills on a regular basis.
Ensure Airway-bills are filled out accurately byemployees before sending them through Courier.

للتقديم اضغط هنا