وظيفة مساعد شخصي Personal Assistant - شركة Rothana في دبي

[uae_jobs]

تعلن شركة Rothana عن توفر وظيفة مساعد شخصي Personal Assistant للعمل في دبي


مساعد شخصي (Salray 4000 إلى 5000 درهم إماراتي كحزمة كاملة) (Visa Bonus Medical Insurance)


ملخص العمل:



كمساعد شخصي ، ستعمل عن كثب مع كبار الموظفين الإداريين أو التنفيذيين لتقديم الدعم الإداري ، عادةً على أساس فردي. تتنوع وظائف المساعد الشخصي وستلعب دورًا محوريًا في مساعدة المدير على الاستفادة القصوى من وقته في المهام الإدارية والسكرتارية ، والعمل عن كثب مع جميع فروع الشركة في جميع دول مجلس التعاون الخليجي ومصر ومساعدة المدير على إدارة التشغيل والتنظيم بما في ذلك جميع الأقسام والفروع.


المسؤليات:



العمل كنقطة اتصال أولى: التعامل مع المراسلات والمكالمات الهاتفية.
إدارة اليوميات وتنظيم الاجتماعات والمواعيد.
التحكم في الوصول إلى المدير / التنفيذي.
حجز وترتيب السفر والنقل والإقامة.
تنظيم الفعاليات والمؤتمرات.
تذكير المدير / المدير التنفيذي بالمهام المهمة والمواعيد النهائية.
طباعة وتجميع وإعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات.
إدارة قواعد البيانات وأنظمة الملفات.
تنفيذ وصيانة الإجراءات / النظم الإدارية.
الاتصال بالموظفين والموردين والعملاء.
مصاريف التجميع والإيداع.
إجراء البحوث نيابة عن المدير.
تنظيم الالتزامات الشخصية للمدير بما في ذلك السفر ، ورعاية الأطفال / التعليم ، إلخ ...




المؤهلات والمهارات:


جميل جدا.
الحد الأدنى 2-3 سنوات خبرة نفس الوضع أمر لا بد منه.
مهارات قوية في التفاوض والعرض أمر لا بد منه
مهارات تطوير الأعمال والاستراتيجية أمر لا بد منه.
مهارات ممتازة في التفوق باور بوينت أمر لا بد منه.
التحدث بالعربية هو ميزة.
مهارات اللغات المتعددة تعتبر ميزة






















Personal assistant ( Salray 4,000 to 5,000 AED as total package ) + ( Visa + Bonus + Medical insurance )


Job Summary

As a personal assistant , you will work closely with senior managerial or executive staff to provide administrative support, usually on a one-to-one basis. Personal assistant careers are varied and you will play a pivotal role in helping a manager to make best use of their time with administrative and secretarial tasks , working closely with all company branchs in all GCC and Egypt and help to the manager to manage operation and organization including all division and branchs .


which ******* the following responsibility:

1. Acting as a first point of contact: dealing with correspondence and phone calls.
2. Managing diaries and organising meetings and appointments.
3. control access to the manager/executive.
4. Booking and arranging travel, transport and accommodation.
5. Organising events and conferences.
6. Reminding the manager/executive of important tasks and deadlines.
7. Typing, compiling and preparing reports, presentations and correspondence.
8. Managing databases and filing systems.
9. Implementing and maintaining procedures/administrative systems.
10. Liaising with staff, suppliers and clients.
11. Collating and filing expenses.
12. Conducting research on behalf of the manager.
13. Organising the manager’s personal commitments including travel , hosuing & childcare/schooling etc ...

Qualifications and Skills

• very presentable.
• Minimum 2-3 years experience same postilion is a must .
• strong negotiation and presentation skills is a must
• strategic & business development skills is a must .
• Excellent skills for excel power-point is a must .
• Arabic speaking is a an advantage .
• Multi language skills will be consider as advantage

للتقديم اضغط هنا