وظيفة مساعد مدير Admin Assistant - شركة Confidential Health Care Consultancy في دبي

[uae_jobs]

تعلن شركة Confidential Health Care Consultancy عن توفر وظيفة مساعد مدير Admin Assistant للعمل في دبي


مساعدة ودعم مديري المشاريع في تجميع النماذج المطلوبة لتقديمها إلى مجلس التنظيم المؤسسي أو هيئة التنظيم.

قم بإعداد مجلدات تقديم IRB وملف موقع المحقق ومواد الدراسة الخاصة بالموقع وتنسيق الشحن إلى المواقع.

التواصل والاتصال مع مساعد البحوث السريرية في جمع المستندات الأساسية لملف الموقع من أجل الحفاظ على ملف الدراسة الرئيسي على التوالي.

احضر اجتماعًا دوريًا لتحديد حالة الراعي وقدم محاضر الاجتماع وفقًا لذلك.

رسم خرائط لتقييم موقع الدراسة أو بيانات استبيانات الجدوى.

مساعدة مدير المشروع في تنظيم والتحضير للجنة التوجيهية واجتماع المحقق.

إدارة العميل والمورد والاستشاري واتفاقية الدراسة السريرية والوثائق ذات الصلة مثل إعداد العقود ومراقبتها وتنفيذها.

قم بإعداد طلب التمويل للبائعين والمستشارين ورسوم IRB ودفع المحقق وتقديمه للمعالجة الداخلية.

مراقبة وتتبع تكاليف مرور المشروع.

ينسق مع مدير المشروع لمراجعة أي فاتورة مشروع وإرسال الفواتير إلى نقطة اتصال العميل عبر البريد الإلكتروني أو البريد العادي.

الاحتفاظ بقاعدة بيانات تطوير الأعمال والمستندات ذات الصلة.

مسؤول عن إنشاء فرصة مشروع باستخدام CRM.

أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب لإنجاز الجداول الزمنية لإدارة المشروع.


الشروط:


2-3 سنوات من الخبرة ذات الصلة
درجة البكالوريوس في الأعمال التجارية أو المجالات ذات الصلة

• Assist and support project managers in compiling required forms for Institutional Regulatory Board or Regulatory Authority submissions.

• Prepare IRB submission binders, Investigator Site File and Site specific study materials and coordinate shipment to sites.

• Communicate and liaise with Clinical Research Associate in collecting site file essential documents in order to maintain study master file respectively.

• Attend regular sponsor status meeting and pr***de meeting minutes accordingly.

• Mapping of study site assessment or feasibility questionnaires data.

• Assist project manager in organizing and preparation of Steering committee and Investigator’s Meeting.

• Manage client, vendor, consultant, clinical study ag****ent and related documentation such as preparation, monitoring and execution of contracts.

• Prepare fund request for vendors, consultant, IRB Fees and investigator’s payment and submit for internal processing.

• Monitor and track project pass-through costs.

• Coordinates with project manager to review any project invoice and send invoices to client point of contact through email or post mail.

• Maintain Business Development database and related documents.

• Responsible in creating project opportunity using CRM.

• Perform other duties as required to accomplish project management timelines.

Background Required:

• 2-3 years of relavent experience
• Bachelors degree in Business or related field

للتقديم اضغط هنا