وظيفة مساعد تنفيذي للمدير المالي Executive Assistant to CFO - شركة Siemens في ابوظبي

[uae_jobs]

تعلن شركة Siemens عن توفر وظيفة مساعد تنفيذي للمدير المالي Executive Assistant to CFO للعمل في ابوظبي






تركز شركة Siemens Energy على مساعدة العملاء في التغلب على مشكلات الطاقة الأكثر إلحاحًا في العالم. بصفتنا شركة رائدة عالميًا في تطوير وإنتاج أكثر التقنيات الهندسية تقدمًا ، نقوم بتحسين الحياة وتحقيق المزيد من الإنجازات البشرية في جميع أنحاء العالم ، مع حماية المناخ أيضًا - كل ذلك بفضل موظفينا. معنا ، يمكنك أن تفعل شيئًا مهمًا يفيد المجتمع والتقدم البشري.

نحن نبحث عن محترف متميز مقره في أبو ظبي ، الإمارات العربية المتحدة كمساعد تنفيذي يقدم تقاريره إلى المدير المالي

المسؤوليات:

تقديم دعم إداري استثنائي للمدير المالي والإدارة العليا المختارة
العمل كنقطة اتصال مركزية بين مكتب الرئيس التنفيذي / المدير المالي وأصحاب المصلحة الداخليين أو الخارجيين ومكاتبهم الإدارية
مسؤول عن جدولة وإدارة تقويم المدير المالي / الإدارة العليا المختارة ، بما في ذلك تحديد الأولويات وحل النزاعات ذات الصلة ، والتي تتطلب التنسيق مع الأفراد الداخليين والخارجيين
الحفاظ على مكتب يعمل بشكل جيد ومنظم بشكل موثوق
تنظيم وتنسيق السفر الدولي / المحلي والمتطلبات ذات الصلة والتي تشمل تصاريح السفر وتذاكر الطيران وحجوزات الفنادق والتأشيرات وتقارير النفقات.
التعامل مع المراسلات الموجهة للمديرين
تنسيق وتنظيم الاجتماعات الصغيرة إلى الكبيرة.
أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب و / أو تم تعيينه داخل فريق الإدارة التنفيذية.

المؤهلات والمهارات:

درجة البكالوريوس أو مؤهل معادل من جامعة أو كلية مرموقة
خبرة سابقة على الأقل من 5 إلى 7 سنوات في دور مماثل تقدم الدعم للإدارة العليا في شركة / منظمة دولية
خبرة في التعامل مع مجموعة واسعة من مهام ومشاريع الدعم الإداري والتنفيذي
توجه عالي تجاه العملاء ، موقف إيجابي ، محترم ، ودود ومهارات ممتازة في حل المشكلات
لاعب فريق مع تعاون ممتاز مع مساعد (مساعدين) آخرين
تقديم أعلى نتائج العمل في بعض الأحيان تحت الضغط ، مع الحفاظ على السلطة التقديرية الاستباقية والحيلة والفعالة
إدارة الوقت والمهام ممتازة
القدرة على العمل باستقلالية وبحكمة مهنية
عقلية بذل جهد إضافي لإنجاز المهمة في الوقت المناسب
الكفاءة في مجموعة متنوعة من تطبيقات تكنولوجيا المعلومات القياسية ، مثل SAP وتطبيقات Windows Office (Outlook و Word و Excel و PowerPoint و Microsoft Teams
مهارات تواصل خطية وشفويه ممتازة
مطلوب معرفة اللغة الإنجليزية والألمانية (العربية زائد)



Siemens Energy is focused on helping customers navigate the world’s most pressing energy problems. As a world leader in developing and producing the most advanced engineering technologies, we improve lives and further human achievements worldwide, while also protecting the climate - all thanks to our employees. With us, you can do something significant that benefits society and human progress.

We are looking for an outstanding professional based in AbuDhabi, UAE as an Executive Assistant reporting to the CFO

What are the the responsibilities ?

• Pr***ding exceptional administrative support to the CFO and selected senior management
• Acting as the central point of contact between the CEO/CFO office and internal or external stakeholders and their management offices
• Responsible for scheduling and managing the CFO’s/ selected senior management’s calendar, including prioritizing and resolving related conflicts, requiring coordination with both internal and external individuals
• Maintaining a well-functioning and a reliably organized office
• Organizing and coordinating international/domestic travel and related requirements which includes travel authorizations, flight tickets, hotel bookings, visas, expense reports.
• Handling correspondence directed to managers
• Coordinating and organizing small-to large-scale meetings.
• Performing of other duties as required and/or assigned within the Executive Management Team.

Qualifications And Skills

• Bachelor’s degree or equivalent qualification from reputable university or college
• At least 5 to 7 yrs previous experience in a similar role pr***ding support for upper-level management in an international corporate / organization
• Experience handling a wide range of administrative and executive support tasks and projects
• High customer orientation,respectful, positive ,friendly attitude and excellent problem-solving skills
• Team player with excellent collaboration with other Assistant(s)
• Delivering highest working results sometimes under pressure, while remaining proactive, resourceful, and efficient discretion
• Excellent time- and task management
• Ability to work independently and with professional discretion
• Mindset of going the extra mile to get the job done timely
• Proficiency in a variety of standard IT applications, like SAP, Windows Office applications (Outlook, Word, Excel, PowerPoint and Microsoft Teams
• Excellent verbal and written communication skills
• Knowledge of English and German required (Arabic a plus)

What Else Do You Need To Know ..

Siemens is an Equal Opportunity Employer encouraging diversity in our workplace. Diversity at Siemens is our source of creativity and innovation. Having different types of talent and experiences makes us more ambitious and better prepared to respond successfully to the demands of the Society. Therefore, we value the candidates that reflect the diversity that we enjoy in our Company. Please find more information at www.siemens.com

Organization: Siemens Energy

Company: Siemens LLC

Experience Level: Experienced Professional

Job Type: Full-time


للتقديم اضغط هنا