تعلن شركة The ReKruiters عن توفر وظيفة
منسق مبيعات Sales Coordinator للعمل في دبي
المهام:
تقديم المساعدة الكاملة لفريق المبيعات (استفسارات المبيعات ، وعروض الأسعار ، وإدارة الطلبات ، والمتابعة ، إلخ) لضمان الإدارة الناجحة للاستفسار / الطلب المعين.
المسؤوليات الأساسية:
إدارة وتتبع الاستفسارات باستخدام CRM / قاعدة البيانات
تأكد من التعامل مع الاستفسارات في الوقت المناسب وتقديم الدعم كما هو مطلوب لمندوب المبيعات المعني
قم بإعداد عروض الأسعار بتوجيه من مندوب المبيعات ، وتأكد من تقديم العروض في الوقت المناسب (عبر الإنترنت أو البريد الإلكتروني)
صياغة / إعداد عقود البيع عند تأكيد الأمر ؛ ضمان توافق الطلب إلى المورد مع المتطلبات وفقًا لتأكيد أمر الشراء / الطلب الخاص بالعميل
الاتصال بفريق المشتريات لضمان تنفيذ الطلب للمورد ، وإعداد أوامر الشراء للمورد (للمشروع / عقود B2B)
مسؤول عن جميع وثائق المكتب الخلفي المطلوبة لتنفيذ عملية حجز الطلبات وإتمامها.
للرد على استفسارات العملاء أو مساعدة المبيعات أثناء تواجد مهندسي المبيعات ومديري المبيعات في الميدان.
للاتصال بالفريق اللوجستي بشأن جداول التسليم السلس وإبقاء كل من العملاء وفريق الخدمات اللوجستية على اطلاع بالجدول الزمني.
متابعة الدفع مع العملاء بشكل استباقي بالتنسيق مع فريق الائتمان / المالية. تحديث منتظم لحالة المدفوعات للإدارة
إعداد تقارير MIS كما هو مطلوب.
المهارات:
درجة البكالريوس.
خبرة عمل لا تقل عن 2-3 سنوات.
خبرة سابقة في منصب سكرتارية أو تنسيق
مهارات شخصية قوية ، لاعب فريق وقادر على المبادرة ،
يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية مع مهارات اتصال شفهية وكتابية جيدة.
ستكون أي لغة دولية أخرى ميزة إضافية
معرفة جيدة ببرنامج MS Office وخاصة برنامج Excel لإعداد التقارير القائمة على المبيعات.
لديهم دوافع ذاتية ومنظمة وقادرة على الوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة مع الاهتمام بالتفاصيل (للتوثيق)
مرونة العقل والحماس والاستعداد للتعلم
Summary:
Pr***de complete assistance to sales team (sales enquiries, quotations, order management, follow up etc) to ensure successful management of assigned enquiry / order.
PRIMARY RESPONSIBILITIES
Manage and track enquiries using CRM / database
Ensure enquiries are acted upon in a timely manner and pr***de support as required to concerned salesperson
Prepare quotations with guidance from salesperson, ensure offers are submitted in a timely manner (online or email)
Draft/Prepare sales contracts upon order confirmation; ensure order to supplier is aligned to requirements as per customer PO / order confirmation
Liaise with Procurement team to ensure order to supplier is executed, prepare PO to supplier (for project / B2B contracts)
Responsible for all back office documentation required to execute and complete an order booking process.
To respond to customer inquiries or sales assistance while the sales engineers, sales managers are out on field.
To liaise with the logistic team on seamless delivery schedules and keep both customers and the logistics team apprised of the schedule.
Payment followup with customers in a proactive manner in coordination with Credit team / Finance. Regular updated on status of payments to the management
Prepare MIS reports as required.
KNOWLEDGE AND SKILLS REQUIREMENT
Bachelor’s Degree.
Work Experience of min 2-3 years.
Previous experience in Secretarial position or Coordination
Strong personal skills, team player and capable of taking initiative,
Fluent in English and Arabic with good verbal and written communication skills.
Any other International ******** will be an added advantage
Good knowledge of MS office especially Excel for preparing sales based reports.
Self-motivated, organised and able to meet tight deadlines with attention to detail (for documentation)
Flexible mind, enthusiastic, willingness to learn
للتقديم اضغط هنا
30-08-2020, 03:26 PM
العرض المتطور
