تعلن شركة ShortlistMe عن توفر وظيفة
سكرتير Secretary للعمل في دبي
نحن نتطلع إلى توظيف سكرتير / منصب موظف استقبال لشركة مقرها دبي على أساس فوري.
الواجبات والمسؤوليات:
· الرد على المكالمات وتلقي الرسائل والتعامل مع المراسلات
· تدوين اليوميات وترتيب المواعيد
· طباعة التقارير وإعدادها ومقارنتها
· الايداع
· العمل كموظفة استقبال و / أو لقاء وتحية العملاء
· أداء الواجبات الإدارية والوظائف العامة
· معرفة أنشطة السكرتارية
· إدارة وتحديث الملفات الشخصية للمدير الإداري والوثائق.
المتطلبات:
· يجب أن يكون قد قام بعمل السكرتارية والموارد البشرية وواجبات الإدارة
· يجب أن يكون لديك سنوات خبرة جيدة في دبي
· مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
· إجادة مايكروسوفت أوفيس
· مهارات مرنة واستباقية وعمل جماعي
نوع الوظيفة: دوام كامل ، دائم
We are looking to hire a Secretary/Receptionist position for Dubai based company on an immediate basis.
Duties & Responsibilities:
· Answering calls, taking messages and handling correspondence
· Maintaining diaries and arranging appointments
· Typing, preparing and collating reports
· Filing
· Acting as a receptionist and/or meeting and greeting clients
· Performing and Admin Duties and generalist Functions
· Knowledge of Secretarial Activities
· Manage and update Managing Director's personal files and documentation.
Requirements
· Must have done Work for Secretarial and HR & Admin Duties
· Must have good years of Experience in Dubai
· Excellent written and verbal communication skills
· Proficiency in MS Office
· Flexible, proactive and team working skills
Job Type: Full-time, Permanent
للتقديم اضغط هنا