اعلنت شركة Control Risks في دبي عن وظيفة منسق السفر Travel Coordinator وذلك للعمل في دبي


الغرض - يتطلب هذا الدور فردًا منظمًا واستباقيًا لتنسيق متطلبات السفر والإقامة والتأشيرة لأعمال نظام إدارة الموارد البشرية لدينا داخل الإمارات العربية المتحدة والعراق وموزمبيق. يجب الوفاء بالكفاءة لضمان تقليل التكاليف إلى الحد الأدنى وتلقي المسافرين ومستويات الخدمة العالية إدارة داخل البلد.


المهام والمسؤوليات


السفر:

توفير تنسيق السفر (الرحلات الجوية والإقامة) لمجالات العمل حسب المتطلبات التشغيلية.
تقديم خيارات السفر الأكثر ملاءمة وفعالية من حيث التكلفة في الوقت المناسب مع الالتزام بالمواعيد النهائية الداخلية.
ابحث عن قيود الدخول الخاصة بالبلد / الهجرة المعمول بها ، وحيثما يلزم الحصول على الوثائق ذات الصلة (مثل التأشيرات ، وموافقة على الصعود إلى الطائرة) وإبلاغ المعلومات ذات الصلة إلى المسافرين ومديري العمليات.
تأكد من صحة مبالغ الفواتير والفواتير وتسويتها بانتظام مع الحجوزات المؤكدة. الاتصال بموفري خدمات السفر لضمان استلام المبالغ المستردة في الوقت المناسب.
المساهمة في استراتيجيات الادخار مثل صفقات الموردين (شركات الطيران والإقامة وإدارة السفر) والعمل مع شركة إدارة السفر للحصول على أفضل مصادر السفر وحجز التذاكر.
ضمان الامتثال لسياسة السفر وسياسة أمان السفر.


المعرفة والخبرة:


أساسى

خبرة في تنسيق متطلبات السفر للعمل
خبرة في إدارة وتحديد أولويات عبء العمل الكبير والعمل على المواعيد النهائية الضيقة
مستوى عال من المعرفة الجغرافية


يفضل

الوعي بصناعة السفر التجاري
خبرة في العمل في قطاع أو صناعة مماثلة


المؤهلات والمهارات المتخصصة

المؤهلات المتعلقة بالسفر (مفضل)



Location - Dubia, UAE


Engagement - Full-time, fixed term contract (12 Months)


Department - Travel, High Risk Managed Services (“HRMS”)


Manager - Office Manager


Purpose - This role requires an organised and proactive individual to co-ordinate travel, accommodation and visa requirements for our HRMS business within the UAE, Iraq and Mozambique Efficiencies are to be met to ensure costs are minimised and high service levels are received by travelers and in-country management.


Tasks & Responsibilities


Travel

• Provide Travel Co-ordination (flights and accommodation) for areas of the business as per operational demands.
• Offer the most suitable, cost effective travel options in a timely manner adhering to internal deadlines.
• Research applicable country / immigration entry restrictions and where required obtain relevant documentation (e.g. visas, ok to board) and communicate relevant information to travellers and operations managers.
• Ensure billing and invoicing amounts are correct and regularly reconciled against confirmed bookings. Liaise with the travel providers to ensure refunds are received within a timely manner.
• Contribute to savings strategies such as supplier deals (airlines, accommodation, and travel management companies) and working with the travel management company on the best airfare sourcing and ticketing.
• Ensure compliance with the Travel Policy and Travel Security Policy.

Knowledge and experience


Essential

• Experience in co-ordinating business travel requirements
• Experience of a role managing and prioritising a high workload and working to tight deadlines
• High level of geographical knowledge

Preferred

• Business Travel Industry awareness
• Experience of working in a similar sector or industry

Qualifications and specialist skills

• Travel-related qualifications (preferred)

للتقديم اضغط هنا