اعلنت شركة Tiffany & Co في دبي عن وظيفة منسق المكتب Office Coordinator وذلك للعمل في دبي


حددت Tiffany & Co. الأسلوب الفاخر ، المبتكرون المثاليون المشهورون بأروع التصاميم في العالم. علامتنا التجارية هي السمة المميزة الدولية للجودة ، ومهننا ليست استثناء.

نحن نقدم فرصة نادرة ومثيرة لمنسق مكتب للانضمام إلينا. سيستند هذا الدور في مكتبنا الرئيسي في دبي وسوف يقدم تقاريره مباشرة إلى نائب الرئيس - لمنطقة الشرق الأوسط وأفريقيا.

دورك في تراث تيفاني.

المهام:

في هذا المنصب ، ستدعم نائب الرئيس وفريق الإدارة بالدعم الإداري.

دعم نائب الرئيس في المهام الإدارية بما في ذلك مسارات السفر والحجوزات للزيارات المخططة وتقارير النفقات ومطالبات التأمين الصحي
إدارة وتخطيط تقويم نائب الرئيس وجدول الأعمال اليومي / الأسبوعي
التخطيط والدعم مع مؤتمرات البيع بالتجزئة والتجارة ، بما في ذلك المكان وجدول الأعمال والعرض التقديمي
إعداد جميع الوثائق وجداول الأعمال قبل الاجتماعات والزيارات
الدعم بالتأشيرات والإقامة في الفنادق ورحلات الطيران للزوار
حل أي مشكلات تتعلق بالصيانة ، والاتصال بفريق إدارة مكتب المبنى نيابة عن الشركة.
تتبع جدول الحضور والانصراف للفريق القائم على المكتب
تنسيق نظام الحجز لقاعات المؤتمرات المكتبية
مساعدة نائب الرئيس وفريق الإدارة في المشاريع المخصصة

الصندوق الأزرق. الشريط الأبيض. هذا هو التفاف.

الخبرة:

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل
مهارات إدارية وتنظيمية ممتازة مع الاهتمام بالتفاصيل
يتقن منتجات Microsoft Office ، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint
القدرة على تحديد الأولويات وتعدد المهام
مهارات اتصال ممتازة، سواء شفهية وخطية
منظم للغاية ، بادئ ذاتي ؛ مبادرة قوية مهارات تحديد الأولويات. متعدد المهام. سلوك هادئ
أظهر القدرة على العمل ضمن بيئة سرية
مرنة وقابلة للتكيف
مهارات التعامل مع الآخرين قوية
الطلاقة في اللغة العربية تحظى بتقدير كبير ، ولكنها ليست إلزامية

في المقابل ، سنقدم لك حزمة رواتب تنافسية ، وتدريبًا صناعيًا وفرصًا وظيفية ، ومزايا الشركة وبيئة عمل رائعة في مكاتبنا الفاخرة في دبي



Tiffany & Co. have defined luxury-style, the exemplary innovators renowned for the world’s most exquisite designs. Our brand is an international hallmark of quality, and our careers are no exception.

We are offering a rare and exciting opportunity for an Office Coordinator to join us. This role will be based at our Dubai Head Office and will be reporting directly to the Vice President - for Middle East & Africa.

Your role in the Tiffany Legacy.

Your Duties Will Be, But Not Limited To

In this position, you will be supporting the Vice President and management team with administration support.

• Supporting the Vice President with administration tasks including travel itineraries and reservations for planned visits, expense reports and health insurance claims
• Managing and planning the Vice President's calendar and daily/weekly agenda
• Planning and supporting with Retail and Trade conferences, including venue, agenda, presentation
• Preparing all documents and agendas ahead of meetings and visits
• Supporting with visas, hotel accomodation, flights for visiting guests
• Resolving any maintenance issues, liaising with building’s office management team on behalf of the company.
• Tracking the attendance and leave schedule for the office based team
• Coordinating the booking system for the office conference rooms
• Assisting the Vice President and management team with ad-hoc projects

Blue Box. White Ribbon. That’s a wrap.

To Be Successful In This Role, You Will Have

• Minimum of 5 years experience in a similar role
• Excellent administrative and organizational skills with attention to detail
• Highly proficient in Microsoft Office products, including Word, Excel and PowerPoint
• Ability to prioritize and multi-task
• Excellent communication skills, both verbal and written
• Highly organized, self-starter; strong initiative; prioritization skills; multi-tasker; calm demeanor
• Demonstrated ability to work within a confidential environment
• Flexible and adaptable
• Strong interpersonal skills
• Fluency in Arabic language is highly regarded, but not mandatory

In return, we will offer you a competitive salary package, industry training and career opportunities, company benefits and a great work environment in our luxury offices in Dubai


للتقديم اضغط هنا