اعلنت شركة Dynagraph عن وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant وذلك للعمل في دبي


قادر على الانضمام على الفور - سيتم النظر في المرشحين المقيمين في الإمارات العربية المتحدة

المرشحات فقط

اعداد العروض على الماكينات وقطع الغيار والمواد الاستهلاكية و LPO

إيداع المستندات القانونية للشركة

التوفيق بين فواتير السفر مع أمر الشراء المحلي

اعداد الخطابات - خطابات للعملاء والجهات الحكومية والبنك.

تقارير عن تجميع أنشطة موظفي المبيعات

منسق عطاءات المشروع إعداد المستندات لمناقصة المشروع

منسق السفر والرحلات والفنادق وتأجير السيارات والتأشيرات

مساعدة الضيوف في النقل والفنادق والرحلات

أسعار الأسعار - الحصول على عروض أسعار من وكلاء الشحن وشركات البريد السريع لشحنات الاستيراد والتصدير.

إعداد مستندات الشحن ، إعداد مدير العمليات ، وسندات الصرف وغيرها من مستندات الشحن ذات الصلة.

شحنات التصدير التنسيق مع وكلاء الشحن لجمع وتسليم الإمدادات للعملاء

إعداد خطاب اعتماد لشحنات خطاب الاعتماد لفتحها في مصرفنا.

إعداد جميع مستندات التفاوض لشحنات خطاب الاعتماد والتنسيق مع وكلاء الشحن والبنك.

الاستيراد - ترتيب الاستيراد للعينات الصغيرة والعناصر المعادة.

تقرير الشحنات والشحنات إرسال ملخص لشحن الصادرات والواردات لشركة LLC و IMPZ ربع سنوي للتأمين التنسيق المتعلق بالبنك مع البنك لجمع المستندات وتقديمها.

خدمة البريد السريع إرسال الفواتير للعملاء إرسال المستندات والفواتير بالبريد توزيع جميع رسائل البريد السريع إلى الإدارات أو الأشخاص المعنيين

ترتيب البريد لتحصيل الشيكات من العملاء.

رخصة الشركة على تجهيز المستندات لتجديد تراخيص الشركة

التعامل مع المكالمات الرد على جميع المكالمات الواردة والتحويل إلى القسم الصحيح.

البريد الإلكتروني للشركة معالجة جميع الاستفسارات في حساب البريد الإلكتروني للمعلومات ، وإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى القسم الصحيح.

إعداد خطابات - خطابات للبنك ، اتصالات ، هيئة كهرباء ومياه دبي ، الإمارات ، العملاء

حجز الطيران وحجز الفنادق

معالجة ترميز CRM للحسابات الجديدة وجهات الاتصال الجديدة لقسم موظفي المبيعات والمحاسبة

تقديم استمارات طلب الشراء والعروض والموردين

استعلام وترتيب طلبات القرطاسية

مساعدة الموارد البشرية



Able to join immediately--Candidates based in UAE will be considered
Female Candidates ONLY
Preparing offers on Machines, Spare parts, & Consumables & LPO
Document Filing of Company Legal docs
Reconciling Travel Invoices with LPO
Preparing Letters-- Letters to clients, government entities and to the bank.
Reports on Compiling the activities of Sales staff
Project bid coordinator Preparing documents for Project Bidding
Travel Coordinator Flights, Hotel, Car Rentals & Visa
Assisting Guests For Pick-ups, Hotels & Flights
Rate Quotes-- Getting rate quotes from forwarders and courier companies for import and export shipments.
Prepare Shipping Docs Prepare COO, Bills of Exchange and other related shipping docs.
Export Shipments Coordination with forwarders for collection & delivery of supplies to clients
Letter of Credit Preparing L/C draft for shipments to open in our bank.
Preparing all the negotiating documents for L/C shipments and coordinate with the forwarders and to the bank.
Import--- Arranging import for small samples and returned items.
Shipments & Shipment Report Sending the summary of export and import shipment for LLC & IMPZ quarterly for insuranceBank Related Coordinate with the bank for documents collection and submittal.
Courier Service Sending invoices to clients Mailing out documents and invoices Distributing all courier mails to the respective departments or person
Arranging courier to collect cheques from customers.
Company Licence on preparing documents for company licences renewal
Call Handling Answer all incoming calls and transferring to right dept.
Company Email Handling all inquiries in info email account, forwarding emails to right dept.
Preparing Letters -Letters to Bank, Etisalat, DEWA, Emarat, clients
Flight Booking & Hotel Booking
Handling CRM Encoding for New Accounts & New Contacts for the Sales People & Accounting Department
Filing Filing LPO, Offers and Suppliers forms
Stationery Requests Inquiring & Ordering
Assisting HR


للتقديم اضغط هنا