اعلنت شركة Confidential عن وظيفة مساعد الموارد البشرية HR Assistant وذلك للعمل في دبي


نحن نبحث عن مساعد موارد بشرية لدعم أنشطة التوظيف لدينا.


كمساعد للموارد البشرية ، تشمل مسؤولياتك ما يلي:


دعم تجنيد الفرق ذات المهام الكتابية
جدولة المقابلات وموازنة التقويمات للمحاورين والمرشحين
المساعدة في الفحص الأولي لمقدم الطلب
تنسيق أنشطة التوظيف
القيام بواجبات إدارية (مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني وصياغة خطابات العرض)
قم بإعداد ونشر إعلانات الوظائف عبر الإنترنت
المساعدة في استئناف الفحص وشاشات الهاتف الأولية
قم بجدولة المقابلات واحتفظ بالتقويمات لجميع فرق التوظيف والمرشحين
تحية ومساعدة من تمت مقابلتهم في الموقع
تنسيق السفر للمرشحين
معالجة عمليات الفحص الأمني
الحفاظ على قاعدة بيانات المرشحين
التعامل مع السجلات والأوراق
حل المشكلات في أسرع وقت ممكن (مثل إلغاء المقابلة)
المساعدة في التوظيف الجديد على متن الطائرة (مثل إعداد المستندات وتنسيق جداول أعمال التوجيه)


في النهاية ، ستساعدنا في التوظيف بكفاءة والحفاظ على استمرار عملية التوظيف والموارد البشرية.


المتطلبات:


درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو الأعمال التجارية أو المجال ذي الصلة
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
المهارات الإدارية التنظيمية والوقت قوية
اهتمام كبير بالتفاصيل
مهارات الاتصال المتميزة
القدرة على حل المشكلات


إذا كنت مهتمًا بالموارد البشرية وكنت منظمًا ومحاورًا ممتازًا ، فنحن نرغب في مقابلتك



We are looking for a HR Assistant to support our recruiting and on boarding activities.


As a HR Assistant your responsibilities *******:

• Supporting recruiting teams with clerical duties
• Scheduling interviews and balancing calendars for interviewers and candidates
• Helping with initial applicant screening
• Coordinate hiring activities
• Undertake administrative duties (e.g. answering emails and drafting offer letters)
• Prepare and post job ads online
• Help with resume screening and initial phone screens
• Schedule interviews and keep calendars for all hiring teams and candidates
• Greet and assist interviewees onsite
• Coordinate travel for fly-in candidates
• Process background checks
• Maintain candidate database
• Handle records and paperwork
• Resolve issues as fast as possible (e.g. interview cancellations)
• Assist with new hire onboarding (e.g. preparing documents, coordinating orientation agendas)

Ultimately, you’ll help us hire efficiently and keep our hiring and HR process running.


Requirements

• Bachelors Degree in HR, Business or relevant field
• Ability to work independently and as part of a team
• Strong organizational and time management skills
• Great attention to detail
• Outstanding communication skills
• Problem-solving ability

If you have interest in HR and you’re an excellent organizer and communicator, we’d like to meet you


للتقديم اضغط هنا