تعلن شركة ShortlistMe في دبي عن وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant وذلك للعمل في دبي


البحث عن مساعد إداري من ذوي الخبرة والموهوبين لشركة خدمات سيارات في دبي ، الإمارات العربية المتحدة (الإمارات العربية المتحدة) - تعتبر رعاية التأشيرة الخاصة بك مع خطاب NOC ميزة.

المتطلبات :

الرد والمكالمات الهاتفية المباشرة
ترتيب وجدولة المواعيد
خطط للاجتماعات وخذ دقائق مفصلة
كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج
المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
تطوير وصيانة نظام الملفات
تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب
اطلب اللوازم المكتبية وابحث عن الصفقات والموردين الجدد
احتفظ بقوائم جهات الاتصال
إرسال وتسوية تقارير المصروفات
تقديم الدعم العام للزوار
العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين
التواصل مع مدير المبيعات والمحاسب للتعامل مع الطلبات والاستفسارات

المؤهلات الوظيفية والخبرة:

يجب أن يمتلك المرشح المثالي لمساعد إداري المؤهلات ذات الصلة ،
ذكي وحيوي ويتصرف بطريقة جيدة
خبرة مثبتة كمساعد إداري أو مساعد افتراضي أو مساعد مسؤول مكتب
إتقان اللغة الإنجليزية ، برنامج Microsoft Excel ، تقديم عرض PowerPoint تقديمي ، السيدة Outlook ، MS. كلمة وجميع MS الأخرى. تطبيقات المكاتب
مهارات هاتفية ممتازة
معرفة نظم وإجراءات إدارة المكاتب المطلوبة
معرفة جيدة بالكمبيوتر
مطلوب مهارات اتصال ممتازة في اللغة الإنجليزية
عاطفي عن الإدارة
مهارات جيدة في خدمة العملاء



Looking for an experienced and talented Administrative Assistant for a car service company in Dubai, United Arab Emirates (UAE) - Own Visa Sponsorship with NOC letter is an advantage.
Job requirements

• Respond and direct phone calls
• Arrange and schedule appointments
• Plan meetings and take detailed minutes
• Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms
• Assist in the preparation of regularly scheduled reports
• Develop and maintain a filing system
• Update and maintain office policies and procedures
• Order office supplies and research new deals and suppliers
• Maintain contact lists
• Submit and reconcile expense reports
• Provide general support to visitors
• Act as the point of contact for internal and external clients
• Communicate with the Sales Manager and accountant to handle requests and queries

Job Qualifications and Experience

• The ideal candidate for Administrative Assistant must possess relevant qualifications,
• Smart, Energetic and Behaving in a good manner
• Proven experience as an administrative assistant, virtual assistant or office admin assistant
• Perfection in English, Microsoft Excel, Making Power powerpoint presentation , Ms. Outlook, MS. Word and All Other MS. Office Applications
• Excellent phone skills
• Knowledge of office management systems and procedures required
• Good computer knowledge
• Excellent communication skills in English required
• Passionate about administration
• Good customer service skills

للتقديم اضغط هنا