وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant - شركة TASC Outsourcing في دبي
 

اعلنت شركة TASC Outsourcing عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant للعمل في دبي

المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي
الموقع: دبي
المدة: سنة قابلة للتمديد
الراتب المعروض: مزايا الرواتب القياسية الإماراتية الجذابة


المسؤوليات:

العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين
إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة
إدارة تقاويم المديرين التنفيذيين وإعداد الاجتماعات
قم بإجراء ترتيبات السفر والإقامة
ضع في اعتبارك النفقات اليومية وقم بإعداد تقارير أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية
الإشراف على أداء الموظفين الكتابيين الآخرين
تنسيق المعلومات للاتصال الداخلي والخارجي - المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية والتقارير
خذ دقائق أثناء الاجتماعات
فحص المكالمات الهاتفية وتوجيهها وتوزيعها
تنظيم وصيانة نظام الملفات المكتبية
خبرة في العمل كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو دور مماثل
معرفة ممتازة بـ MS Office
المهارات التنظيمية المتميزة وإدارة الوقت
الإلمام بالأدوات والتطبيقات المكتبية (مثل التقويمات الإلكترونية وآلات النسخ)
مهارات الاتصال اللفظية والكتابية ممتازة

• Job Title : Executive Assistant
• Location : Dubai
• Duration : One Year extendable
• Offered Salary : Attractive salary + Standard UAE Benefits

Responsibilities

• Act as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners
• Manage information flow in a timely and accurate manner
• Manage executives’ calendars and set up meetings
• Make travel and accommodation arrangements
• Rack daily expenses and prepare weekly, monthly or quarterly reports
• Oversee the performance of other clerical staff
• Format information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports
• Take minutes during meetings
• Screen and direct phone calls and distribute correspondence
• Organize and maintain the office filing system
• Work experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or similar role
• Excellent MS Office knowledge
• Outstanding organizational and time management skills
• Familiarity with office gadgets and applications (e.g. e-calendars and copy machines)
• Excellent verbal and written communications skills

Mandatory

• worked with Multinational Companies

HOW TO APPLY:
Send your updated CV to (dxbjobs@tascoutsourcing.com)


Regards
TASCOUTSOURCING RECRUITMENT TEAM

للتقديم اضغط هنا

شكرا لك