اعلنت شركة Confidential عن وظيفة أخصائي موارد بشرية Human Resources Specialist للعمل في دبي


تبحث شركة كبيرة متعددة الجنسيات عن أخصائي موارد بشرية للانضمام إليه كفرد مستقل لديه دوافع ذاتية لإدارة قسم الموارد البشرية المركزي.


المهام الأساسية:



قم بإعداد ملفات الموظف الجديد والحفاظ على قائمة مراجعة الملفات
تنسيق جميع مسائل تصاريح العمل والتأشيرات والإلغاء مع المندوب
بدء عملية التأشيرة ، ترتيب وثائق التأمين الطبي الأخرى
قم بإجراء الترتيبات الإدارية للموظفين الجدد بما في ذلك المكاتب وهواتف الشبكة والهواتف المحمولة للأعمال وبطاقات العمل وبطاقات الوصول وغيرها من الأدوات الثابتة والمعدات (حسب أهلية الموظف)
العمل كنقطة اتصال لجميع أسئلة الموظفين الجدد
تحديث وصيانة ملفات الموارد البشرية وقواعد البيانات
قم بإجراء عمليات تدقيق الملفات للتأكد من أن جميع وثائق الموظف المطلوبة يتم جمعها والحفاظ عليها
إعداد تقرير الحضور الشهري لكشوف المرتبات لكافة الجهات.
إعداد الحضور لنهاية الخدمة وتسوية الإجازات والتنسيق مع الإدارة المالية.
إعداد استمارات سداد المصروفات واستمارات مطالبة التأمين الطبي



Position Summary
A Large multinational company is looking for a HR specialist to join as an indipendent self motivated individual to manage the centralized HR department.


Key Responsibilities


HR Administration

• Prepare new employee files and maintain filing checklist
• Coordinate all matters of work permits, visas and cancellation with the PRO
• Initiate visa process, arrange medical insurance other documents
• Make administrative arrangements for new employees including desks, network phones and business mobile phones, business cards, access cards and other stationary and equipment (as per employee eligibility)
• Serve as a point of contact for all new employee questions
• Update and Maintain HR files & Databases
• Perform file audits to ensure that all required employee documentation is collected and maintained
• Prepare the monthly attendance report for the payroll for all entities.
• Prepare the attendance for end of service and leave settlement and coordinate with finance department.
• Prepare expense reimbursements and medical insurance claim forms

للتقديم اضغط هنا