تعلن شركة StoneX Group Inc عن توفر وظيفة مساعد إداري Administration Assistant للعمل في دبي


الغرض من الوظيفة:


يوفر هذا الدور فرصة فريدة لدعم عمليات المعادن الثمينة اليومية بواجبات إدارية عرضية.


الواجبات العامة:


سيساعد هذا الدور / يكون مسؤولاً عن:


المتطلبات:

معالجة التسويات التجارية:

س العملات

o المعادن الثمينة - المادية / غير المخصصة

المطابقات اليومية والشهرية للخارج / المستودعات المادية
تسوية بيانات العقود الآجلة المتداولة في البورصة من الوسطاء
التفاعل اليومي مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
حل المشكلات وحل التناقضات في الوظيفة / الربح والخسارة وما إلى ذلك.
مكالمات الهامش للعملاء والشركات الشقيقة والنظراء التجاريين
إدارة تأكيدات التجارة مع نظرائهم في السوق
المطابقات اليومية والشهرية للخارج / المستودعات المادية
مراقبة التدفقات النقدية / المعدنية اليومية وإدارة متطلبات التمويل
تسويات التجارة / التدفقات النقدية خلال اليوم
تسويات النظام الداخلي
تأكيد أرقام التسوية مع العملاء ونظرائهم التجاريين
اتبع وفهم جميع الإجراءات الداخلية والامتثال لمبادئ FCA العامة للأعمال.
تنفيذ تسجيل ليلي عبر جميع معاملات Loco London لليوم التالي
تسوية رسوم حسابات المقاصة
دفع وتخصيص الفواتير (على وجه التحديد المصافي والناقلات)
الفواتير اليومية: جميع الصادرات / الواردات
تأكيد أرقام التبادل المادي مع المصافي
عروض أسعار وطلبات متميزة لشركات النقل / المصافي
سجل الشحن / إدارة تعديلات المنعطفات
حفظ كل شحنة مادية
المساعدة في إدارة سير العمل اليومية لمنصة التداول المادية ، PMX

o المساعدة أيضًا في التطوير / الاختبار المستقبلي

الاتصال بفريق FO / BO للمعادن الثمينة على مستوى العالم
مراقبة حسابات المقاصة (خلال اليوم) على سبيل المثال EBTS
تطوير والحفاظ على العلاقات مع شركات النقل والمصافي
حل المشكلة حسب الحاجة كما هو مطلوب.


إدارة مكتب:

الاتصال بمركز دبي للسلع المتعددة فيما يتعلق بتأشيرات العمل والخطابات والتراخيص وما إلى ذلك.
التعامل مع أي تعديلات أو تجديدات لتأمين المكتب
التعامل مع أي استفسارات أو موضوعات تتعلق بالمكتب
صيانة الاجهزة المكتبية والقرطاسية
الحصول على المصاريف ومراقبتها وترتيبها
الاتصال بقسم تكنولوجيا المعلومات في لندن / مكتب مساعدة المجموعة / قسم تكنولوجيا المعلومات المحلي لطرف ثالث فيما يتعلق بجميع قضايا تكنولوجيا المعلومات


المؤهلات والمهارات:


خبرة سابقة في دور المكتب الخلفي للسلع / العملات الأجنبية (التسويات والتأكيدات والخزانة وما إلى ذلك)
مستوى الشهادة أو ما يعادلها (يفضل)
فهم التدفقات التجارية وإدارة الخزانة
الاهتمام بالتمويل والاستعداد للتعلم
أخلاقيات العمل الجيدة والقدرة على العمل بفعالية من أجل الوفاء بالمواعيد النهائية
الاهتمام بالتفاصيل والدقة
مهارات اتصال قوية (كتابية وشفوية)
مهارات التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال
الوعي التجاري
القدرة على العمل بفعالية في فريق



Job purpose


This role offers a unique opportunity to support the daily Precious Metals Operations with occasional Administration duties.


General Duties


This role will assist with/be responsible for:


Operations:

• Processing trade settlements:

o Currencies
o Precious Metals – Physical / Unallocated

• Daily & monthly reconciliations of external nostros / physical depositories
• Reconciliation of exchange traded futures statements from brokers
• Daily interaction with internal and external stakeholders
• Problem solving and resolution of position / P&L discrepancies etc.
• Margin Calls to Clients, intercompany & trading counterparts
• Managing trade confirmations with market counterparts
• Daily & monthly reconciliations of external nostros / physical depositories
• Monitoring daily cash / metal flows and managing funding requirements
• Intra-day trade / cash flow reconciliations
• Internal system reconciliations
• Confirming settlement figures with clients & trading counterparts
• Follow and understand all internal procedures & comply with general FCA principles of business.
• Implementing a nightly rec across all Loco London transactions for next day
• Reconciliation of clearing accounts fees
• Payment and allocation of Invoicing (Specifically Refineries & Carriers)
• Daily Invoicing: All exports/imports
• Confirming physical swap trade figures with refineries
• Quote & Premium requests Carriers / Refineries
• Shipment Log / manage out-turn adjustments
• Filing of each physical shipment
• Helping with the day to day workflow management of physical trading platform, PMX+

o Also helping with future development / testing

• Liaising with the FO / BO Precious Metals team globally
• Monitoring Clearing Accounts (intra-day) e.g. EBTS
• Develop and maintain relationships with Carriers & Refineries
• Ad hoc problem resolution as required.

Office Administration:

• Liaising with DMCC in respect to employment visas, letters, licenses, etc.
• Dealing with any amendments, renewals of office insurance
• Dealing with any enquiries, issues related to the office
• Maintaining office equipment and stationaries
• Obtaining, monitoring, and arranging payment of expenses
• Liaising with the IT Department in London/Group Help Desk/local 3rd party IT in respect to all IT issues

Qualification and Skills

• Previous experience in a commodities / FX back office role (settlements, confirmations, Treasury etc.)
• Degree level or equivalent education (preferred)
• Understanding of trade flows & treasury management
• Interest in finance and a willingness to learn
• Good work ethic and ability to work effectively in order to meet deadlines
• Attention to detail and accuracy
• Strong communication skills (written and oral)
• Effective planning, organisation and time management skills
• Commercial awareness
• Ability to work effectively in a team

للتقديم اضغط هنا