تعلن شركة Amazon عن توفر وظيفة مساعد الموارد البشرية HR Assistant للعمل في دبي


المسؤوليات:

إدخال البيانات في مجموعة متنوعة من الأنظمة بما في ذلك ملفات Excel و PeopleSoft وتقارير متنوعة أخرى
أن تكون أول جهة اتصال للموظفين فيما يتعلق بالحضور واستفسارات الموارد البشرية المختلفة
مراقبة الحضور
إدخال الملاحظات المرضية والإجازات والغياب والنوبة الليلية على النظام وإبلاغ الإدخالات لفريق كشوف المرتبات
مراقبة حالات الغياب بالتعاون مع مديري المناطق
مساعدة الموظفين والمساعدة في استفساراتهم
إنشاء تقارير متنوعة

المؤهلات الأساسية:


شهادة جامعية
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية
خبرة سابقة في مجال الموارد البشرية
يجب أن يكون لديك خبرة في Microsoft Excel ، (صيغ ذات صلة بـ vlookup و hlookup والتحقق من الصحة)
يجب أن يكون لديك خبرة إدارية مثل إدخال البيانات أو إدارة عمليات التقارير القائمة على البيانات أو العمليات التفصيلية التي تحتوي على الكثير من المكونات لإدارتها

المؤهلات:

إتقان استخدام الكمبيوتر ، وتحديداً مع مجموعة Microsoft Office (Excel ، PowerPoint ، Word)
يجب الالتزام بتوقعات السرية
القدرة على العمل لمدة تصل إلى عشر ساعات بما في ذلك العمل الإضافي (النهار والليل - التناوب)
يجب أن يكون لديك القدرة على تعدد المهام وإدارة تفاصيل العمليات المختلفة بكفاءة



Responsibilities

DESCRIPTION

• Data entry in a variety of systems including Excel files, PeopleSoft, and other miscellaneous reports
• Being first contact for employees regarding to attendance and various HR queries
• Monitoring attendance
• Entering sick notes, vacation, absences and night shift on system and communicate entries to payroll team
• Monitoring absences in cooperation with Area Managers
• Assist employees and help with their queries
• Create variety of reports

Basic Qualifications

BASIC QUALIFICATIONS

• University degree
• Fluent knowledge of both Arabic & English languages
• Previous experience in HR field
• Must have Microsoft Excel experience, (vlookup, hlookup and validation related formulas)
• Must have administrative experience such as data entry, managing data driven report processes or detailed processes that have a lot of components to manage

Preferred Qualifications

• Computer proficiency, specifically with the Microsoft Office suite (Excel, PowerPoint, Word)
• Must adhere to confidentiality expectations
• Ability to work up to ten hour shifts including overtime (days and nights - rotation)
• Must have the ability to multi task and manage details of different processes efficiently

للتقديم اضغط هنا