تعلن شركة ALUCOR عن توفر وظيفة مدير العقود Contract Administrator للعمل في دبي


واجبات و مسؤوليات:

إدارة العقود من الباطن وأوامر الشراء مع العملاء
البحث والمتابعة للحصول على تعليمات من العميل لجميع المجالات الإضافية.
تنسيق وضمان تقديم مقترحات طلب التغيير
الرد على جميع مراسلات العميل في الوقت المناسب
قم بإعداد خطابات الإشعار وإرسالها إلى العميل للتأخير والنطاق الإضافي وما إلى ذلك.
تحضير الوثائق والكتابة لتقديمها
ضمان إصدار وثائق المشروع للعميل في الوقت المناسب
مراقبة وإصدار طلبات الإنجاز العملي والشهادة المؤقتة والنهائية.
تحليل شروط العقد وتحديد مجالات المخاطر والفرص المحتملة المتعلقة بتطبيق بنود العقد.
الاتصال بفريق المشروع ، والمشاركة في الاجتماعات ، وفحص المسودات ، ومراجعة وحفظ جميع المراسلات التي لها صلة تعاقدية متبادلة أثناء تنفيذ المشروع مع العملاء
إخطار مدير المشروع بأي قلق أثناء تنفيذ المشروع يخرج عن متطلبات العقد


المتطلبات:

خبرة لا تقل عن 8 سنوات كمسؤول عقود
معرفة المتطلبات القانونية المرتبطة بالعقود
مهارات كتابة ممتازة
الاهتمام الشديد بالتفاصيل ، مع القدرة على اكتشاف الأخطاء
مهارات تحليلية وتنظيمية قوية
القدرة على العمل بمستويات أقدمية مختلفة ، بما في ذلك الموظفين والمديرين والعملاء
درجة البكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو درجة الهندسة ؛ مؤهلات إضافية في القانون سوف تؤخذ في الاعتبار للغاية.



Duties and Responsibilities:

• Administer the Subcontracts and Purchase orders with clients
• **** and follow-up to get instructions from the client for all additional scope.
• Coordinate and ensure the submission of the variation order proposals
• Reply to all client correspondence in a timely manner
• Prepare and submit notice letters to client for delays, additional scope, etc.
• Prepare documentation and write-up for submission
• Ensuring that project documentation is issued to the client in timely manner
• Monitor and issue requests for practical completion, interim and final certificate.
• Analyze the contract terms and identify areas of possible risks and opportunities related to the application of contract clauses.
• Liaise with project team, participate to meetings, examine drafts, revise and file all correspondence having a contractual relevance exchanged during project execution with clients
• Notify the Project Manager of any concern during the project execution which deviate from contract requirements

Requirements:

• Minimum 8 years of experience as a Contract Administrator
• Knowledge of legal requirements involved with contracts
• Excellent writing skills
• Keen attention to detail, with an ability to spot errors
• Strong analytical and organizational skills
• Ability to work with varying seniority levels, including staff, managers and Clients
• BSc degree in law, Business Administration or engineering degree; additional qualifications in law will be highly considered.

للتقديم اضغط هنا