تعلن شركة Grant Thornton - UAE عن توفر وظيفة مساعد شخصي Personal Assistant للعمل في دبي


إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية والتقارير والوثائق الأخرى حسب الحاجة
المساعدة في تخطيط وتنظيم الأحداث وكذلك زيارات الضيوف / العملاء المختارين
إدارة اليوميات المعقدة وتعيينات العميل للقيادة
ملف واسترداد مستندات الشركة وسجلاتها وتقاريرها
حضور الاجتماعات الداخلية وتسجيل المحاضر وإعداد جداول الأعمال
إدارة الخدمات المكتبية العامة ومنطقة الاستقبال عند الحاجة



الكفاءات:



المعرفة والقدرة على استخدام برامج المكاتب القياسية بكفاءة ، بما في ذلك معالجة الكلمات وقواعد البيانات وجداول البيانات
مهارات متطورة في التنظيم وإدارة الوقت ، والقدرة على العمل بمبادرة خاصة ، بدقة في المواعيد النهائية الضيقة ، وتحديد الأولويات بين الطلبات المتضاربة
مهارات الاتصال وإدارة المشاريع القوية
الاهتمام الشديد بالتفاصيل ومهارات الاتصال الشفهي والكتابي الممتازة
أظهر نهجًا إيجابيًا واستباقيًا مع الحفاظ على السرية الكاملة



الخبرة والمؤهلات المطلوبة:



ثلاث إلى خمس سنوات من الخبرة ذات الصلة
درجة البكالوريوس / البكالوريوس من كلية / جامعة معتمدة
خبرة سابقة في العمل كسكرتير أو مساعد فريق ، من الناحية المثالية في بيئة خدمات مالية
مهارات الاتصال / الكتابة الجيدة باللغة الإنجليزية أمر لا بد منه. مهارات التحدث باللغة العربية ستكون ميزة إضافية
مهارات شخصية قوية وقدرة على العمل في بيئة جماعية
القدرة على تعدد المهام والعمل على المواعيد النهائية الضيقة
يبرع في مجموعة مايكروسوفت أوفيس

• Conduct research and prepare presentations, reports and other documents as needed
• Assist in planning and organizing events as well as the visits of selected guests/ clients
• Manage the complex diary and client appointments for the Leadership
• File and retrieve corporate documents, records, and reports
• Attend internal meetings, recording minutes and preparing agendas
• Manage general office services and the reception area when required

Competencies:

• Knowledge and ability to use proficiently standard office software’s, including word-processing, databases and ************
• Well-developed organization and time management skills, and the ability to work on own initiative, accurately to tight deadlines, and to prioritize between conflicting demands
• Strong communication and project management skills
• High attention to detail and excellent verbal and written communication skills
• Demonstrate a positive and proactive approach whilst maintaining complete discretion

Required Experience and Qualifications:

• Three to five years of related experience
• BA/BS degree from an accredited college/university
• Previous experience of working as a Secretary or Team Assistant, ideally in a financial services environment
• Good communication/writing skills in English is a must. Arabic speaking skills will be an added advantage
• Strong interpersonal skills and ability to work in a team environment
• Ability to multi-task and work to tight deadlines
• Proficient in MS office suite

للتقديم اضغط هنا