تعلن شركة Exim Minerals DMCC عن توفر وظيفة مدير مكتب Office Administrator للعمل في دبي


المرشح المثالي سيكون مسؤولاً عن تنظيم وكفاءة عمليات المكتب اليومية. من جدولة اجتماعات العميل ، إلى التواصل بين الإدارات ، ستكون مسؤولاً عن إكمال المهام متعددة المستويات بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب.


المسؤوليات:

إدارة منطقة الاستقبال والموظفين لضمان التواصل الفعال داخليًا وخارجيًا
تزويد ضيوف المكتب بتجربة مضيافة
الإشراف على صيانة مساحات المكاتب والمعدات والمرافق
التفاعل مع موظفي تكنولوجيا المعلومات والهاتف والبناء حسب الحاجة


المؤهلات:

الكفاءة في مجموعة Microsoft Office (Outlook و Excel و Word و PowerPoint وما إلى ذلك)
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
القدرة على تعدد المهام وتنظيم العمل وتحديد أولوياته

The ideal candidate will be in charge of the organization and efficiency of daily office operations. From scheduling client meetings, to communicating between departments, you will be responsible for completing multi-level tasks in a professional and timely manner.

Responsibilities

• Manage the reception area and staff to ensure effective communication both internally and externally
• Provide office guests with a hospitable experience
• Supervise the maintenance of office areas, equipment, and facilities
• Interact with IT, phone and building personnel as needed

Qualifications

• Proficiency in Microsoft Office suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.)
• Excellent written and verbal communication skills
• Ability to multi-task, organize, and prioritize work

للتقديم اضغط هنا