تعلن شركة Elsewedy Electric عن توفر وظيفة اختصاصي موارد بشرية Human Resources Generalist للعمل في دبي


سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن جهود التوظيف ، وتوجيه التوظيف الجديد والإعداد ، وإنهاء الموظف ، والرواتب والمزايا ، وسياسة الشركة والالتزام بالإجراءات. بالإضافة إلى ذلك ، ستقوم ببناء علاقات قوية مع مديري الشركة من أجل مساعدتهم في تلبية احتياجاتهم من الموارد البشرية.



المسؤوليات:

مراجعة تقرير الحضور والإجازات الشهري بما في ذلك العمل الإضافي وأيام العمل والخصومات والإجازات المرضية والإجازات الرسمية التي ستنعكس على رواتب الموظفين وإدارة التسويات السنوية للإجازات.
إعداد والاحتفاظ بسجلات وتقارير الرواتب ذات الصلة
إعداد ونشر إعلانات الموارد البشرية مثل الإجازات الرسمية وغيرها من الإعلانات.
إعداد التقارير المالية لأغراض المحاسبة والمراجعة.
إعداد تقارير الرواتب الدورية لمراجعتها من قبل الإدارة.
يدعم عملية توجيه الموظف الجديد ؛ يضمن أن جميع نماذج الموظفين الجديدة المطلوبة معدة بشكل صحيح وموقعة ؛ ينشئ ملفات الموظفين الجديدة.
يدير سفر الموظفين الجدد وترتيبات الإقامة والخدمات اللوجستية.
ينسق مع فريق العلاقات العامة لجمع وثائق التأشيرة ومتابعتها.
التأكد من أن جميع مستندات ملف الموظف تتوافق مع المستندات المطلوبة على النحو المنصوص عليه في قانون العمل.
يدير ويدير التسجيل في التأمين الطبي والمطالبات للموظفين.
إدارة عملية إنهاء وإيقاف الموظفين (الاستقالات ، إنهاء العقد ... إلخ) الموظفين.
ملفات واسترجاع مستندات الشركة وسجلاتها وتقاريرها


المؤهلات:

درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من الخبرة في الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة
3-5 سنوات من الخبرة في العمل في كشوف المرتبات والموظفين والإدارة ودعم المجالات الوظيفية الأخرى للموارد البشرية.
مهارات تواصل وشخصية قوية

The ideal candidate will be responsible for recruitment efforts, new hire orientation and onboarding, employee termination, payroll and benefits, company policy and procedure adherence. In addition, you will build strong relationships with our company's managers in order to help them with their human resource needs.

Responsibilities

• Review monthly attendance and leaves report including overtime, working days, deductions, sick leaves and official vacations that will reflect on employees’ salary and manage vacations yearly settlements.
• Prepare and maintain related payroll records and reports
• Prepare and circulate HR announcements such as Public Holidays and other announcements.
• Preparing financial reports for accounting and auditing purposes.
• Preparing periodic payroll reports for review by management.
• Supports the new employee orientation process; ensures that all required new employee forms are properly prepared and signed; creates new employee personnel files.
• Manages new employee travel and accommodation arrangements and logistics.
• Coordinates with the Public Relations team for visa documentation collection and follow up.
• Ensure that all documents of the employee file comply with the documents needed as set by the Labor Law.
• Manages and administrates the medical insurance enrollment and claims for the employees.
• Manage the process of employee termination and suspension (resignations, end of contract…etc.) employees.
• Files and retrieve corporate documents, records, and reports

Qualifications

• Bachelor's degree or equivalent experience in Business, Human Resources, or related area
• 3-5 years' of experience working in payroll, personnel, administration, and support of other functional areas of human resources.
• Strong interpersonal and communication skills

للتقديم اضغط هنا