تعلن شركة TASC Outsourcing عن توفر وظيفة موظف الإستقبال Receptionist للعمل في دبي


المسمى الوظيفي: موظف استقبال
الموقع: دبي
المدة: 12 شهرًا قابلة للتمديد بناءً على الأداء والمشروع
النوع: الاستعانة بمصادر خارجية

الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتب
توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها
تأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة ورائعة ، مع جميع الأدوات المكتبية الضرورية (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)
تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني
استلام وفرز وتوزيع البريد / الشحنات اليومية
الحفاظ على أمن المكتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (سجل المراقبة ، وإصدار شارات الزوار)
اطلب لوازم المكتب الأمامي واحتفظ بجرد المخزون
تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
ترتيب السفر والإقامة وإعداد القسائم
احتفظ بسجلات محدثة لمصاريف المكتب وتكاليفه
أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والنسخ والنسخ وإرسال الفاكسات


الخبرة:

خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال أو ممثل مكتب أمامي أو دور مماثل لمدة 3 سنوات كحد أدنى في الإمارات العربية المتحدة
متحدثو اللغة العربية


كيفية التقديم:

الخطوة 1: انسخ الرمز المرجعي للوظيفة من منشور الوظيفة

الخطوة 2: أذكر رمز الوظيفة "10630" في سطر الموضوع في البريد الإلكتروني

• Job Title : Receptionist
• Location : Dubai
• Duration : 12 months extendable based on performance & project
• Type : Outsourced

JD

• Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office
• Direct visitors to the appropriate person and office
• Answer, screen and forward incoming phone calls
• Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures)
• Provide basic and accurate information in-person and via phone/email
• Receive, sort and distribute daily mail/deliveries
• Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor logbook, issue visitor badges)
• Order front office supplies and keep inventory of stock
• Update calendars and schedule meetings
• Arrange travel and accommodations, and prepare vouchers
• Keep updated records of office expenses and costs
• Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing and faxing

Mandatory

• Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative or similar role for Min 3 years in UAE
• Arabic Speakers

HOW TO APPLY:
Step 1: Copy the Job reference code from the job post
Step 2: Mention job code “10630” in the Subject line of the email
Step 3: Send your updated CV to (dxbjobs@tascoutsourcing.com) or apply directly


للتقديم اضغط هنا