تعلن شركة MultiBank Group عن توفر وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant للعمل في دبي


متطلبات العمل:



مساعد تنفيذي لرئيس مجلس الإدارة.
اللغة الإنجليزية المهنية (قراءة وكتابة ومحادثة) وتتحدث اللغة الأوروبية أو العربية.
مهارات الكتابة السريعة أمر لا بد منه (سيشمل العمل الكثير من الكتابة).
حسن المظهر وحسن المظهر ، ومهارة اتصال ممتازة.
قادرة على العمل لساعات طويلة ، بما في ذلك ساعات العمل الإضافية المسائية وعطلات نهاية الأسبوع.
مهارات كمبيوتر ممتازة ، خاصة مع MS Office بما في ذلك Word و Excel و PPT.
بادئ ذاتي مخصص مع مهارات تنظيمية وتدبير منزلي قوية.
يهتم بالتفاصيل ويكون قادرًا على تقديم تقارير دقيقة في الوقت المناسب. إظهار القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط بمواعيد نهائية ضيقة.
سيتعرض المنصب لمعلومات ذات طبيعة سرية وعلى هذا الشخص يجب أن يظهر ثقة تامة في التعامل مع المعلومات المذكورة.
المعرفة في مجال التسويق والعمل في منصب مماثل لشركة تسويق / رئيس التسويق أو لديهم خلفية عامة في التسويق.



المسمى الوظيفي:

ستكون المهمة الرئيسية هي كتابة رسائل البريد الإلكتروني والوثائق كما يملي رئيس مجلس الإدارة المحتوى.
إدارة تقويم الرئيس ، وحضور اجتماعات فريق الإدارة ، وعند الاقتضاء ، قم بإنشاء محاضر الاجتماعات أو مسودات العقود أو اكتب خطابات للتوزيع حسب الاقتضاء.
الحفاظ على المهام والمشاريع اليومية لفريق الإدارة ورئيس مجلس الإدارة ومتابعتها بشكل متكرر لضمان إنجاز المشاريع والقضايا الناشئة.
تنظيم قنوات فعالة بين رئيس مجلس الإدارة ومديري الإدارات في جمع المعلومات والبيانات الرئيسية الأخرى.
قم بإجراء المواعيد والحجوزات واستقبال المكالمات وتسهيل التدفق السلس للمعلومات

• Executive Assistant to Chairman.
• Professional English (reading, writing, speaking) and speaks European ******** or Arabic.
• Fast typing skills is a must (the work will involve a lot of typing).
• Good appearance and presentable, excellent communication skill.
• Able to work long hours, including evening overtime and weekends.
• Excellent computer skills, especially with MS Office including Word, Excel, PPT.
• Dedicated self-starter with strong organizational and housekeeping skills.
• Pays attention to details and be able to pr***de accurate reports on a timely manner. Demonstrate ability to multitask and work under pressure with tight deadlines.
• Position will have exposure to information of a confidential nature and as such person must demonstrate strict confidence in handling said information.
• Knowledge in marketing and having worked in a similar position for a marketing company / head of marketing or have a general background in marketing.

Job Description:

• Main task will be to type emails and documents as Chairman dictates the content.
• Manage the Chairman’s calendar, attend meetings of the management team and as required, generate Minutes of Meetings or drafts contracts or type letters for distribution as required.
• Maintain the daily tasks and projects for the management team and the Chairman, and follow-up on a frequent basis to ensure the completion of the projects and issues generated.
• Organize efficient channels between the Chairman and departmental managers in collecting information and other key data.
• Make appointments, reservations, receive calls and facilitate the smooth flow of information

للتقديم اضغط هنا