تعلن شركة Al Masaood عن توفر وظيفة مشرف إداري Administrative Supervisor للعمل في ابوظبي


الخبرة:

خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في نفس المجال داخل أبو ظبي


وصف الوظيفة:

الرد على الاستفسارات الواردة من مختلف شركات النفط
إعداد جدول مقارنة عند استلام عروض الأسعار من مختلف الموردين / البائعين ووضع اللمسات الأخيرة عليها
التواصل المتكرر مع العملاء وكذلك مع مديرينا إما عن طريق البريد الإلكتروني والهاتف
إقرار استلام الطلبات إلى العميل ثم تتبع جميع أوامر المبيعات المستلمة من العميل
بعد تقديم الطلب مع البائعين / الموردين في الخارج ، تتم متابعة شهرية حتى تاريخ الاستحقاق لضمان التسليم السلس
تعيين وكيل شحن عند جاهزية البضائع مع وكلاء منافسين بعد الحصول على أكثر من عرضين
معالجة فواتير المبيعات بعد التسليم وفواتير العمولات حسب البيان المستلم من المديرين أو حسب جدول المشروع
التنسيق مع مختلف المشترين من كبرى شركات النفط والمرافق
إعداد جدول الطلبات المعلقة / توقعات التسليم لتقدير المبيعات الشهرية للطلبات الإجمالية الموجودة وتقديمها إلى المدير العام
مراجعة قائمة المدينين والمتابعة مع الزملاء والعملاء بشأن المستحقات المعلقة



نتوقع استجابة ساحقة من حيث الحجم ومستوى المرشحين. بينما قد لا نتمكن من الرد عليك شخصيًا ، كن مطمئنًا ، ستتم مراجعة ملفك الشخصي وتقييمه مقابل المركز المفتوح. إذا تم إدراجك في القائمة المختصرة ، فسيتم إخطارك بحلول 15 سبتمبر 2020.



Candidate Experience
Minimum of 5 years working experience of the same field within Abu Dhabi


Job Post Description

• Responding to the inquiries received from various Oil companies
• Drawing up a com*****on table when the quotations are received from various suppliers/vendors and finalizing them
• Frequent communication with the clients as well as with our principals either by e-mail and telephone
• Acknowledge receipt of the orders to the client then keeping track of all sales orders received from the client
• After the order is placed with the overseas vendors/suppliers, monthly follow-up is made until the due date to ensure smooth delivery
• Appointing freight forwarder upon cargo readiness with competitive forwarders after obtaining more than two offers
• Processing sales invoices after delivery and commission invoices as per the statement received from principals or according to the project schedule
• Co-ordinating with various buyers from major oil and utility companies
• Preparing pending orders schedule / delivery forecast to estimate monthly sales of the overall orders in hand and submit to the GM
• Reviewing Debtors list and following with colleagues and customers on outstanding receivables

We expect an overwhelming response both in terms of volumes and caliber of candidates. Whilst we may not be able to respond to you personally, rest assured, your profile will be reviewed and evaluated against the open position. If you have been shortlisted, you will be notified by 15th September 2020.

We have many exciting roles details of which are available on Linkedin (follow our page) or the careers portal (https://www.masaood.com/en/careers/find-a-job/)




للتقديم اضغط هنا