اعلنت شركة TASC Outsourcing عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant وذلك للعمل في ابوظبي


المسؤوليات:

إدارة الأنشطة اليومية (إدارة اليوميات المعقدة ، وحجوزات السفر ، وجدولة الاجتماعات وإعادة الجدولة) للرئيس التنفيذي

الإدارة الفعالة لاتصالات الرئيس التنفيذي والتي تشمل فحص المكالمات الهاتفية ، والتعامل مع البريد الوارد وتحديد أولوياته ، ومعالجة تقارير النفقات ، وصياغة المراسلات العامة لتوقيع الرئيس التنفيذي ، وتنفيذ موافقات سير العمل عبر الإنترنت نيابة عن الرئيس التنفيذي بناءً على تعليماته

تنسيق الاجتماعات الداخلية المنتظمة ومؤتمرات الهاتف والفيديو / اجتماعات المناطق الزمنية المتعددة. وهذا يشمل مرافق الاجتماعات ، وإعداد وتداول جدول الأعمال إذا لزم الأمر.

المؤهلات:

درجة البكالوريوس أو ما يعادلها
يبرع في مجموعة Microsoft Office
خبرة في إدارة الأولويات المتعددة والتنسيق الإداري واللوجستيات
حسن التنظيم ، وموجه نحو التفاصيل ، والقدرة على تعدد المهام مع مهارات متابعة رائعة
مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية



Responsibilities
Management of day to day activities (complex diary management, travel bookings, meetings scheduling and rescheduling) of the CEO
Effective management of CEO communications which includes screening phone calls, handling & prioritizing incoming mail, processing expense reports drafting general correspondence for CEO signature, executing on-line workflow approvals on behalf of CEO based on his instructions
Coordinate regular internal meetings and telephone & video conferences/ multi-time zone meetings. This includes meeting facilities, preparation & circulation of agenda if required.

Qualifications

• Bachelor's degree or equivalent experience
• Proficient in Microsoft Office suite
• Experience in managing multiple priorities, administrative coordination, and logistics
• Well-organized, detail-oriented, ability to multi-task with great follow-up skills
• Strong written and verbal communication skills

للتقديم اضغط هنا