اعلنت شركة Daher Capital عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant وذلك للعمل في دبي


نحن نبحث حاليًا عن مساعد تنفيذي موجه نحو التفاصيل لدعم فريق القيادة العليا.


سيكون المساعد التنفيذي مسؤولاً عن المهام المتعلقة بالأعمال مثل إنشاء التقارير وأخذ المحاضر وتكوين رسائل البريد الإلكتروني وإدارة المكاتب والمهام الأخرى المتعلقة بالإدارة.


المهام:


إعداد المذكرات والخطابات والمستندات الأخرى
إدارة المكاتب
حفظ واسترجاع سجلات ووثائق وتقارير الشركة
البحث وإجراء البيانات لإعداد الوثائق للمراجعة والعرض من قبل مجالس الإدارة واللجان والمديرين التنفيذيين
المساعدة في التحضير للاجتماعات
تسجيل محاضر الاجتماعات بدقة
الترحيب بالزوار وتحديد ما إذا كان ينبغي أن يكونوا قادرين على مقابلة المديرين التنفيذيين
استخدام برامج متنوعة ، بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وقواعد البيانات وبرامج العروض التقديمية
قراءة وتحليل المذكرات الواردة وتوزيعها حسب الحاجة.
تقديم الدعم الإداري العام


المهارات:


أثبتت خبرته كمساعد تنفيذي أو خبرة دعم إداري أخرى ذات صلة
فهم متعمق لمجموعة MS Office بالكامل
القدرة على تنظيم عبء العمل اليومي حسب الأولويات
يجب أن تكون قادرًا على الوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة التغير
نهج استباقي لحل المشكلات بمهارات اتخاذ القرار القوية
مهارات الاتصال اللفظية والكتابية على المستوى المهني



We are currently looking for a detail-oriented Executive Assistant to support the Senior Leadership team.


The Executive Assistant will be responsible for the business-related tasks such as creating reports, taking minutes, composing emails, office management and other administration-related tasks.


The successful candidate will undertake the following (included but not limited to):

• Preparing, memos, letters and other documents
• Office Management
• Filing and retrieving corporate records, documents and reports
• Researching and conducting data to prepare documents for review and presentation by boards of directors, committees and executives
• Helping prepare for meetings
• Accurately recording minutes from meetings
• Greeting visitors and deciding if they should be able to meet with executives
• Using various software, including word processing, ************, databases, and presentation software
• Reading and analysing incoming memos, submissions, and distributing them as needed.
• Provide general administrative support

Our ideal candidate will have the following experience and competencies:

• Proven experience as an executive assistant or other relevant administrative support experience
• In-depth understanding of entire MS Office suite
• Ability to organise a daily workload by priorities
• Must be able to meet deadlines in a fast-paced quickly changing environment
• A proactive approach to problem-solving with strong decision-making skills
• Professional level verbal and written communications skills

للتقديم اضغط هنا