اعلنت شركة HonorFX عن وظيفة سكرتير Secretary وذلك للعمل في دبي

نحن نبحث عن سكرتيرة مختصة للانضمام إلى مكتبنا الجديد. ستكون الشخص الذي ينظم ويحافظ على الجدول الزمني للتنفيذيين ومساعدتهم من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.





يجب أن تكون محترفًا سريعًا وتتمتع بقدرات رائعة في إدارة الوقت وتعدد المهام. الهدف هو المساهمة في كفاءة العمل العام من خلال ضمان تنفيذ جميع الواجبات الإدارية المعينة في الوقت المناسب وبكفاءة.





المسؤوليات:





تقديم الدعم الإداري وتنفيذ العديد من المهام ، بما في ذلك الجدولة وكتابة المراسلات والبريد الإلكتروني والتعامل مع الزوار وتوجيه المتصلين والإجابة على الأسئلة والطلبات.

دعم المديرين التنفيذيين والإدارة رفيعي المستوى.

حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق.

راقب اللوازم المكتبية وتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.

الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.

ملف وتحديث معلومات الاتصال للموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين.





المتطلبات:







حسن المظهر الأنثى مع حسن المظهر.

ثبت خبرة العمل كسكرتير أو مساعد إداري أو سكرتير تنفيذي.

الإلمام بتنظيم المكتب وتقنيات التحسين.

درجة عالية من القدرة على إدارة المهام المتعددة والوقت.

مهارات الاتصال المهنية الكتابية واللفظية باللغة الإنجليزية.

النزاهة والكفاءة المهنية.

إجادة مايكروسوفت أوفيس.

مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.

مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية


We are looking for a competent female Secretary to join our new office. You will be the one to organize and maintain the executive’s schedule and assist them by performing a variety of administrative tasks.


You must be a quick professional with great time-management and multitasking abilities. The goal is to contribute to the efficiency of the overall business by ensuring all assigned administrative duties are carried on timely and efficiently.


Responsibilities:


Provide administrative support and performs numerous duties, including scheduling, writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers, and answering questions and requests.
Support high-level executives and management.
Attend meetings and keep minutes.
Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders.
Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible.
File and update contact information of employees, customers, suppliers and external partners.


Requirements:



Presentable female with good appearance.
Proven work experience as a Secretary, Administrative Assistant or Executive Secretary.
Familiarity with office organization and optimization techniques.
High degree of multi-tasking and time management capability.
Professional English written and verbal communication skills.
Integrity and professionalism.
Proficiency in MS Office.
Excellent written and verbal communication skills.
Strong organizational and planning skills

للتقديم اضغط هنا