uae_jobs
30-11-2020, 10:20 PM
اعلنت شركة Millennial Beauty في دبي عن وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant وذلك للعمل في دبي
نحن في Millennial Beauty نبحث عن مساعد إداري لإدارة مكتب الاستقبال لدينا على أساس يومي وأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية.
المسؤوليات:
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها بطريقة مهذبة وودودة
رحب بالضيوف عند وصولهم إلى المكتب
توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
ترتيب السفر والإقامة وإعداد القسائم
الحفاظ على مخزون القرطاسية والمواد وإعادة التخزين حسب الحاجة
احتفظ بسجلات محدثة لمصاريف المكتب وتكاليفه
تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني
استلام وفرز وتوزيع البريد / الشحنات اليومية
الحفاظ على الاستقبال والأماكن العامة بطريقة نظيفة ومرتبة
الحفاظ على أمن المكتب باتباع إجراءات السلامة
أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والنسخ وإرسال الفاكسات
المتطلبات:
شهادة الثانوية
2 إلى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة
يبرع في مايكروسوفت
الموقف والمظهر المهني
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
مهارات تنظيمية ممتازة
مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت ، مع القدرة على تحديد أولويات المهام
We at Millennial Beauty are looking for an Administrative Assistant to manage our front desk on a daily basis and to perform a variety of administrative and clerical tasks.
Responsibilities:
Answer and direct incoming phone calls in a polite and friendly manner
Greet and welcome guests as they arrive at the office
Direct visitors to the appropriate person and office
Update calendars and schedule meetings
Arrange travel and accommodations, and prepare vouchers
Maintain inventory of stationery and material and restock as needed
Keep updated records of office expenses and costs
Provide basic and accurate information in-person and via phone/email
Receive, sort and distribute daily mail/deliveries
Maintain reception and common areas in clean and tidy manner
Maintain office security by following safety procedures
Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying and faxing
Requirements
High school degree
2 to 3 years of relevant experience
Proficient in Microsoft
Professional attitude and appearance
Excellent written and verbal communication skills
Excellent organizational skills
Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
للتقديم اضغط هنا (https://ae.linkedin.com/jobs/view/administrative-assistant-at-millennial-beauty-2313241709)
نحن في Millennial Beauty نبحث عن مساعد إداري لإدارة مكتب الاستقبال لدينا على أساس يومي وأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية.
المسؤوليات:
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها بطريقة مهذبة وودودة
رحب بالضيوف عند وصولهم إلى المكتب
توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
ترتيب السفر والإقامة وإعداد القسائم
الحفاظ على مخزون القرطاسية والمواد وإعادة التخزين حسب الحاجة
احتفظ بسجلات محدثة لمصاريف المكتب وتكاليفه
تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني
استلام وفرز وتوزيع البريد / الشحنات اليومية
الحفاظ على الاستقبال والأماكن العامة بطريقة نظيفة ومرتبة
الحفاظ على أمن المكتب باتباع إجراءات السلامة
أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والنسخ وإرسال الفاكسات
المتطلبات:
شهادة الثانوية
2 إلى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة
يبرع في مايكروسوفت
الموقف والمظهر المهني
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
مهارات تنظيمية ممتازة
مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت ، مع القدرة على تحديد أولويات المهام
We at Millennial Beauty are looking for an Administrative Assistant to manage our front desk on a daily basis and to perform a variety of administrative and clerical tasks.
Responsibilities:
Answer and direct incoming phone calls in a polite and friendly manner
Greet and welcome guests as they arrive at the office
Direct visitors to the appropriate person and office
Update calendars and schedule meetings
Arrange travel and accommodations, and prepare vouchers
Maintain inventory of stationery and material and restock as needed
Keep updated records of office expenses and costs
Provide basic and accurate information in-person and via phone/email
Receive, sort and distribute daily mail/deliveries
Maintain reception and common areas in clean and tidy manner
Maintain office security by following safety procedures
Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying and faxing
Requirements
High school degree
2 to 3 years of relevant experience
Proficient in Microsoft
Professional attitude and appearance
Excellent written and verbal communication skills
Excellent organizational skills
Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
للتقديم اضغط هنا (https://ae.linkedin.com/jobs/view/administrative-assistant-at-millennial-beauty-2313241709)