uae_jobs
02-11-2020, 02:10 AM
اعلنت شركة Momentum Marketing And Events عن وظيفة مدير مكتب Office Administrator وذلك للعمل في دبي
المسؤوليات:
التعامل مع جميع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني
ترحيب بالزوار
إعداد وصيانة أنظمة حفظ الملفات جيدة التنظيم
تنظيم المكتب ومساعدة الفريق بطرق تعمل على تحسين تشغيل المكتب
فرز وتوزيع الاتصالات في الوقت المناسب
توفير دعم احتياطي لجميع العمليات والواجبات الأخرى ذات الصلة كما تم تعيينها
المساعدة في جدولة وتخطيط الاجتماعات والمواعيد
مراقبة مستوى الإمدادات والتعامل مع النقص
حل الأعطال المتعلقة بالمكتب والاستجابة للطلبات أو المشكلات
حافظ على علاقات ثقة مع الموردين
ستكون مسؤولاً عن إدارة البيانات والحفاظ عليها منظمة
اكتب البيانات المقدمة مباشرة من العملاء أو الأطراف الأخرى
المتطلبات الرئيسية:
يجب على المرشحين على تأشيرة الزوج / الكفيل التقديم
ننصحك بتضمين حالة التأشيرة الخاصة بك في سيرتك الذاتية
المهارات الاساسية:
نابض بالحياة
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
مهارات إدارية تنظيمية ومكتبية قوية
إتقان الكمبيوتر
القدرة على تعدد المهام
منتبهة للتفاصيل
Responsibilities:
Handle all telephone calls and emails
Welcoming visitors
Set-up and maintain a well-organized filing systems
Organize office and assist the team in ways that optimize office operation
Sort and distribute communications in a timely manner
Provide back-up support for all operations and other related duties as assigned
Assist in scheduling and planning meetings and appointments
Monitor level of supplies and handle shortages
Resolve office-related malfunctions and respond to requests or issues
Maintain trusting relationships with suppliers
You will be responsible for managing data and keeping it organized
Type in data provided directly from customers or other parties
Key Requirement:
Candidates on Spouse/Sponsor visa should apply
We advise you to ******* your visa status in your CV
Key Skills:
Vibrant
Excellent written and verbal communication skills
Strong organizational and office administration skills
Computer proficiency
Ability to Multitask
Attentive to details
للتقديم اضغط هنا (https://ae.linkedin.com/jobs/view/office-administrator-at-momentum-marketing-and-events-2230594792)
المسؤوليات:
التعامل مع جميع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني
ترحيب بالزوار
إعداد وصيانة أنظمة حفظ الملفات جيدة التنظيم
تنظيم المكتب ومساعدة الفريق بطرق تعمل على تحسين تشغيل المكتب
فرز وتوزيع الاتصالات في الوقت المناسب
توفير دعم احتياطي لجميع العمليات والواجبات الأخرى ذات الصلة كما تم تعيينها
المساعدة في جدولة وتخطيط الاجتماعات والمواعيد
مراقبة مستوى الإمدادات والتعامل مع النقص
حل الأعطال المتعلقة بالمكتب والاستجابة للطلبات أو المشكلات
حافظ على علاقات ثقة مع الموردين
ستكون مسؤولاً عن إدارة البيانات والحفاظ عليها منظمة
اكتب البيانات المقدمة مباشرة من العملاء أو الأطراف الأخرى
المتطلبات الرئيسية:
يجب على المرشحين على تأشيرة الزوج / الكفيل التقديم
ننصحك بتضمين حالة التأشيرة الخاصة بك في سيرتك الذاتية
المهارات الاساسية:
نابض بالحياة
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
مهارات إدارية تنظيمية ومكتبية قوية
إتقان الكمبيوتر
القدرة على تعدد المهام
منتبهة للتفاصيل
Responsibilities:
Handle all telephone calls and emails
Welcoming visitors
Set-up and maintain a well-organized filing systems
Organize office and assist the team in ways that optimize office operation
Sort and distribute communications in a timely manner
Provide back-up support for all operations and other related duties as assigned
Assist in scheduling and planning meetings and appointments
Monitor level of supplies and handle shortages
Resolve office-related malfunctions and respond to requests or issues
Maintain trusting relationships with suppliers
You will be responsible for managing data and keeping it organized
Type in data provided directly from customers or other parties
Key Requirement:
Candidates on Spouse/Sponsor visa should apply
We advise you to ******* your visa status in your CV
Key Skills:
Vibrant
Excellent written and verbal communication skills
Strong organizational and office administration skills
Computer proficiency
Ability to Multitask
Attentive to details
للتقديم اضغط هنا (https://ae.linkedin.com/jobs/view/office-administrator-at-momentum-marketing-and-events-2230594792)