uae_jobs
28-10-2020, 09:11 PM
تعلن شركة ShortlistMe في دبي عن وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant وذلك للعمل في دبي
البحث عن مساعد إداري من ذوي الخبرة والموهوبين لشركة خدمات سيارات في دبي ، الإمارات العربية المتحدة (الإمارات العربية المتحدة) - تعتبر رعاية التأشيرة الخاصة بك مع خطاب NOC ميزة.
المتطلبات :
الرد والمكالمات الهاتفية المباشرة
ترتيب وجدولة المواعيد
خطط للاجتماعات وخذ دقائق مفصلة
كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج
المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
تطوير وصيانة نظام الملفات
تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب
اطلب اللوازم المكتبية وابحث عن الصفقات والموردين الجدد
احتفظ بقوائم جهات الاتصال
إرسال وتسوية تقارير المصروفات
تقديم الدعم العام للزوار
العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين
التواصل مع مدير المبيعات والمحاسب للتعامل مع الطلبات والاستفسارات
المؤهلات الوظيفية والخبرة:
يجب أن يمتلك المرشح المثالي لمساعد إداري المؤهلات ذات الصلة ،
ذكي وحيوي ويتصرف بطريقة جيدة
خبرة مثبتة كمساعد إداري أو مساعد افتراضي أو مساعد مسؤول مكتب
إتقان اللغة الإنجليزية ، برنامج Microsoft Excel ، تقديم عرض PowerPoint تقديمي ، السيدة Outlook ، MS. كلمة وجميع MS الأخرى. تطبيقات المكاتب
مهارات هاتفية ممتازة
معرفة نظم وإجراءات إدارة المكاتب المطلوبة
معرفة جيدة بالكمبيوتر
مطلوب مهارات اتصال ممتازة في اللغة الإنجليزية
عاطفي عن الإدارة
مهارات جيدة في خدمة العملاء
Looking for an experienced and talented Administrative Assistant for a car service company in Dubai, United Arab Emirates (UAE) - Own Visa Sponsorship with NOC letter is an advantage.
Job requirements
Respond and direct phone calls
Arrange and schedule appointments
Plan meetings and take detailed minutes
Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms
Assist in the preparation of regularly scheduled reports
Develop and maintain a filing system
Update and maintain office policies and procedures
Order office supplies and research new deals and suppliers
Maintain contact lists
Submit and reconcile expense reports
Provide general support to visitors
Act as the point of contact for internal and external clients
Communicate with the Sales Manager and accountant to handle requests and queries
Job Qualifications and Experience
The ideal candidate for Administrative Assistant must possess relevant qualifications,
Smart, Energetic and Behaving in a good manner
Proven experience as an administrative assistant, virtual assistant or office admin assistant
Perfection in English, Microsoft Excel, Making Power powerpoint presentation , Ms. Outlook, MS. Word and All Other MS. Office Applications
Excellent phone skills
Knowledge of office management systems and procedures required
Good computer knowledge
Excellent communication skills in English required
Passionate about administration
Good customer service skills
للتقديم اضغط هنا (https://ae.linkedin.com/jobs/view/administrative-assistant-at-shortlistme-2220501354)
البحث عن مساعد إداري من ذوي الخبرة والموهوبين لشركة خدمات سيارات في دبي ، الإمارات العربية المتحدة (الإمارات العربية المتحدة) - تعتبر رعاية التأشيرة الخاصة بك مع خطاب NOC ميزة.
المتطلبات :
الرد والمكالمات الهاتفية المباشرة
ترتيب وجدولة المواعيد
خطط للاجتماعات وخذ دقائق مفصلة
كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج
المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
تطوير وصيانة نظام الملفات
تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب
اطلب اللوازم المكتبية وابحث عن الصفقات والموردين الجدد
احتفظ بقوائم جهات الاتصال
إرسال وتسوية تقارير المصروفات
تقديم الدعم العام للزوار
العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين
التواصل مع مدير المبيعات والمحاسب للتعامل مع الطلبات والاستفسارات
المؤهلات الوظيفية والخبرة:
يجب أن يمتلك المرشح المثالي لمساعد إداري المؤهلات ذات الصلة ،
ذكي وحيوي ويتصرف بطريقة جيدة
خبرة مثبتة كمساعد إداري أو مساعد افتراضي أو مساعد مسؤول مكتب
إتقان اللغة الإنجليزية ، برنامج Microsoft Excel ، تقديم عرض PowerPoint تقديمي ، السيدة Outlook ، MS. كلمة وجميع MS الأخرى. تطبيقات المكاتب
مهارات هاتفية ممتازة
معرفة نظم وإجراءات إدارة المكاتب المطلوبة
معرفة جيدة بالكمبيوتر
مطلوب مهارات اتصال ممتازة في اللغة الإنجليزية
عاطفي عن الإدارة
مهارات جيدة في خدمة العملاء
Looking for an experienced and talented Administrative Assistant for a car service company in Dubai, United Arab Emirates (UAE) - Own Visa Sponsorship with NOC letter is an advantage.
Job requirements
Respond and direct phone calls
Arrange and schedule appointments
Plan meetings and take detailed minutes
Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms
Assist in the preparation of regularly scheduled reports
Develop and maintain a filing system
Update and maintain office policies and procedures
Order office supplies and research new deals and suppliers
Maintain contact lists
Submit and reconcile expense reports
Provide general support to visitors
Act as the point of contact for internal and external clients
Communicate with the Sales Manager and accountant to handle requests and queries
Job Qualifications and Experience
The ideal candidate for Administrative Assistant must possess relevant qualifications,
Smart, Energetic and Behaving in a good manner
Proven experience as an administrative assistant, virtual assistant or office admin assistant
Perfection in English, Microsoft Excel, Making Power powerpoint presentation , Ms. Outlook, MS. Word and All Other MS. Office Applications
Excellent phone skills
Knowledge of office management systems and procedures required
Good computer knowledge
Excellent communication skills in English required
Passionate about administration
Good customer service skills
للتقديم اضغط هنا (https://ae.linkedin.com/jobs/view/administrative-assistant-at-shortlistme-2220501354)