uae_jobs
19-10-2020, 09:17 PM
اعلنت شركة TASC Outsourcing عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant للعمل في دبي
المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي
الموقع: دبي
المدة: سنة قابلة للتمديد
الراتب المعروض: مزايا الرواتب القياسية الإماراتية الجذابة
المسؤوليات:
العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين
إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة
إدارة تقاويم المديرين التنفيذيين وإعداد الاجتماعات
قم بإجراء ترتيبات السفر والإقامة
ضع في اعتبارك النفقات اليومية وقم بإعداد تقارير أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية
الإشراف على أداء الموظفين الكتابيين الآخرين
تنسيق المعلومات للاتصال الداخلي والخارجي - المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية والتقارير
خذ دقائق أثناء الاجتماعات
فحص المكالمات الهاتفية وتوجيهها وتوزيعها
تنظيم وصيانة نظام الملفات المكتبية
خبرة في العمل كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو دور مماثل
معرفة ممتازة بـ MS Office
المهارات التنظيمية المتميزة وإدارة الوقت
الإلمام بالأدوات والتطبيقات المكتبية (مثل التقويمات الإلكترونية وآلات النسخ)
مهارات الاتصال اللفظية والكتابية ممتازة
Job Title : Executive Assistant
Location : Dubai
Duration : One Year extendable
Offered Salary : Attractive salary + Standard UAE Benefits
Responsibilities
Act as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners
Manage information flow in a timely and accurate manner
Manage executives’ calendars and set up meetings
Make travel and accommodation arrangements
Rack daily expenses and prepare weekly, monthly or quarterly reports
Oversee the performance of other clerical staff
Format information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports
Take minutes during meetings
Screen and direct phone calls and distribute correspondence
Organize and maintain the office filing system
Work experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or similar role
Excellent MS Office knowledge
Outstanding organizational and time management skills
Familiarity with office gadgets and applications (e.g. e-calendars and copy machines)
Excellent verbal and written communications skills
Mandatory
worked with Multinational Companies
HOW TO APPLY:
Send your updated CV to (dxbjobs@tascoutsourcing.com)
Regards
TASCOUTSOURCING RECRUITMENT TEAM
للتقديم اضغط هنا (https://ae.linkedin.com/jobs/view/executive-assistant-at-tasc-outsourcing-2193843926)
المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي
الموقع: دبي
المدة: سنة قابلة للتمديد
الراتب المعروض: مزايا الرواتب القياسية الإماراتية الجذابة
المسؤوليات:
العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين
إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة
إدارة تقاويم المديرين التنفيذيين وإعداد الاجتماعات
قم بإجراء ترتيبات السفر والإقامة
ضع في اعتبارك النفقات اليومية وقم بإعداد تقارير أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية
الإشراف على أداء الموظفين الكتابيين الآخرين
تنسيق المعلومات للاتصال الداخلي والخارجي - المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية والتقارير
خذ دقائق أثناء الاجتماعات
فحص المكالمات الهاتفية وتوجيهها وتوزيعها
تنظيم وصيانة نظام الملفات المكتبية
خبرة في العمل كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو دور مماثل
معرفة ممتازة بـ MS Office
المهارات التنظيمية المتميزة وإدارة الوقت
الإلمام بالأدوات والتطبيقات المكتبية (مثل التقويمات الإلكترونية وآلات النسخ)
مهارات الاتصال اللفظية والكتابية ممتازة
Job Title : Executive Assistant
Location : Dubai
Duration : One Year extendable
Offered Salary : Attractive salary + Standard UAE Benefits
Responsibilities
Act as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners
Manage information flow in a timely and accurate manner
Manage executives’ calendars and set up meetings
Make travel and accommodation arrangements
Rack daily expenses and prepare weekly, monthly or quarterly reports
Oversee the performance of other clerical staff
Format information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports
Take minutes during meetings
Screen and direct phone calls and distribute correspondence
Organize and maintain the office filing system
Work experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or similar role
Excellent MS Office knowledge
Outstanding organizational and time management skills
Familiarity with office gadgets and applications (e.g. e-calendars and copy machines)
Excellent verbal and written communications skills
Mandatory
worked with Multinational Companies
HOW TO APPLY:
Send your updated CV to (dxbjobs@tascoutsourcing.com)
Regards
TASCOUTSOURCING RECRUITMENT TEAM
للتقديم اضغط هنا (https://ae.linkedin.com/jobs/view/executive-assistant-at-tasc-outsourcing-2193843926)