uae_jobs
11-10-2020, 09:24 PM
تعلن شركة Richemont عن توفر وظيفة منسق موارد بشرية HR Coordinator للعمل في دبي
الهدف الأساسي:
يتعامل منسق الموارد البشرية مع الجانب الإداري لقسم الموارد البشرية ويوفر الدعم في المجالات الوظيفية للإدارة ، والتي تشمل الالتحاق بالخارج وسجلات الموظفين وعلاقات الموظفين وإدارة المزايا.
المهام الأساسية:
قم بإعداد عروض وعقود جديدة وفقًا للتفاصيل المقدمة من مدير الموارد البشرية
إبلاغ متطلبات التوظيف والتأشيرة للمنضمين الجدد عند قبول العرض
اجمع وتحقق من جميع المستندات المقدمة واتصل بـ PRO لطلب التأشيرة / تصريح العمل
إعداد حصص التعيينات لتطبيق MOL
التنسيق مع توطين لاعتماد وتصفية الوظائف الجديدة
قم بإعداد جميع الترتيبات اللازمة قبل وصول الموظف الجديد (إن وجد) ، مثل الرحلة والإقامة المؤقتة والاستقبال في المطار.
ابدأ SAP onboarding وقم بتحديث أداة الإعداد عبر الإنترنت عند الانتهاء من طلبات المعدات الخاصة بالمدير
طلب تسوية بدل الإقامة وشيك الإقامة للموظف الجديد (إن وجد)
تحضير خطابات تأكيد تاريخ الانضمام
تنظيم توجيه Richemont شهريًا
عملية الخروج للمترسبين
قم بإعداد خطابات الإنهاء ونهاية العقد وما إلى ذلك حسب طلب إدارة الموارد البشرية
قم بإبلاغ عملية الخروج من الموظف وجدولة اجتماع عملية الخروج
طلب تصريح من الإدارات المختلفة للموظفين الذين تم إنهاء خدمتهم
إعداد التسوية النهائية ليتم توقيعها من قبل الموارد البشرية والموظف
الاتصال بـ PRO لإلغاء التأشيرة أو نقلها
طلب الإفراج عن الدفعة النهائية بمجرد اكتمال التخليص
قم بإعداد وطلب سداد EOSB من زيورخ قبل آخر موعد عمل للموظف
التأمين الصحي والتأمين على الحياة
إضافة موظفين جدد إلى التأمين الصحي والتأمين على الحياة
إلغاء عضوية التأمين الصحي والتأمين على الحياة للموظفين الذين تركوا العمل
اجمع المتطلبات وأضف مُعالي الموظفين إلى التأمين الصحي
المهام:
معالجة تعيين الموظفين الجدد وإنشاء معرف SAP وتغييرات الحالة وصيانة البيانات وإنهاء ملف تعريف SAP للموظفين
كشف رواتب
الاحتفاظ ببيانات المنضمين الجدد والمدفوعات حسب تاريخ الانضمام المؤكد
الحفاظ على بيانات التاركين وعناصر الدفع النهائية حسب تاريخ العمل الأخير
الحصول على مدفوعات العمولات ، والخصومات ، والتعويضات عن الانتقال ، والقروض ، والتفاصيل المصرفية ، والوقت بدلاً من ذلك ، والعمل الإضافي ، والرسوم المدرسية ، والمدفوعات الإضافية والخصومات ، إلخ.
دمج جميع مستندات تسجيل كشوف المرتبات وتقديمها إلى أخصائي الرواتب و HRIS في الوقت المحدد
المهام الإدارية العامة:
قم بإعداد الخطابات المطلوبة بما في ذلك. تغيير خطابات العنوان ، والترقيات ، وتمديد العقود ، إلخ.
إعداد وصيانة الملفات الرقمية لموظفي الموارد البشرية / تحميل PeopleDoc
الاحتفاظ بملف New Joiners & Leavers
الاحتفاظ بملف النقل وتحديثه بتكاليف المنضمين الجدد من خارج الدولة
إدارة التقاعد بدولة الإمارات العربية المتحدة ودول مجلس التعاون الخليجي
أداة شراء الموظفين عبر الإنترنت - قم بتحميل قائمة الموظفين على أساس شهري ، وتحديث ملفات تعريف الموظفين بناءً على تغيير التسلسل الإداري ، وتأكيد الاختبار ، وبدء فترة الإخطار ، وما إلى ذلك.
إنشاء ملف تعريف NSI للموظفين الجدد
إرسال استمارات الاختبار إلى المديرين للموظفين الجدد وإعداد خطاب التأكيد
الرد على استفسارات الموظفين حول الموضوعات المتعلقة بمسؤول الموارد البشرية
فحص وتقديم الموافقة المبدئية للفواتير في SAP VIM
طلبات مخصصة من فريق الموارد البشرية
MAIN PURPOSE
The HR Coordinator handles the administrative aspect of the HR Department and provides support in the department's functional areas, which includes onboarding, offboarding, employee records, employee relations and benefits administration.
Onboarding of New Employee
Prepare new offers and contracts as per HR manager's provided details
Communicate employment and visa requirements to new joiners upon acceptance of offer
Collect and check all submitted documents and liaise with PRO for visa / work permit application
Prepare quota of designations for MOL application
Coordinate with Tawteen for approval and clearance of new positions
Prepare all necessary arrangements before arrival of new employee (if applicable), i.e. flight, temporary accommodation, airport pick-up.
Initiate SAP onboarding and update the online onboarding tool upon completion of manager's equipment requests
Request settling in-allowance and accommodation cheque for new employee (if applicable)
Prepare joining date confirmation letters
Organize monthly Richemont Orientation
Exit Process for Leavers
Prepare termination, end of contract letters etc. as requested by HRM
Communicate exit process to leaving employee and schedule exit process meeting
Request clearance from different departments for terminated employees
Prepare final settlement to be signed by HR and the employee
Liaise with PRO for visa cancellation or transfer
Request release of final payment once clearance is completed
Prepare and request EOSB payment from Zurich before employee's last working date
Health and Life Insurance
Add new joiners to health and life insurance
Cancel health and life insurance membership of leaving employees
Collect requirements and add employees' dependents to health insurance
SAP
Process new hire and SAP ID creation, status changes, data maintenance and SAP profile termination of employees
Payroll
Maintain new joiners data and payments as per confirmed joining date
Maintain leavers data and final payment elements as per last working date
Capture commission payments, deductions, relocation reimbursements, loans, bank details, time in lieu, overtime, school fees, additional payments and deductions etc.
Consolidate all documents of payroll capture and submit to Payroll & HRIS Specialist on time
General administrative tasks
Prepare requested letters incl. change of title letters, promotions, extension of contracts etc.
Prepare and maintain HR employee digital files / PeopleDoc upload
Maintain the New Joiners & Leavers file
Maintain and update relocation file with costs for new joiners from outside the country
UAE and GCC Pension Administration
Staff purchase online tool - upload staff list on a monthly basis, update employee profiles based on change of reporting lines, probation confirmation, start of notice period, etc.
Create NSI profile for new employees
Send probation forms to managers for new employees and prepare confirmation of probation letter
Respond to employees' inquiries on HR admin related topics
Check and provide initial approval of invoices in SAP VIM
Ad hoc requests from HR team
للتقديم اضغط هنا (https://ae.linkedin.com/jobs/view/hr-coordinator-at-richemont-2174412317)
الهدف الأساسي:
يتعامل منسق الموارد البشرية مع الجانب الإداري لقسم الموارد البشرية ويوفر الدعم في المجالات الوظيفية للإدارة ، والتي تشمل الالتحاق بالخارج وسجلات الموظفين وعلاقات الموظفين وإدارة المزايا.
المهام الأساسية:
قم بإعداد عروض وعقود جديدة وفقًا للتفاصيل المقدمة من مدير الموارد البشرية
إبلاغ متطلبات التوظيف والتأشيرة للمنضمين الجدد عند قبول العرض
اجمع وتحقق من جميع المستندات المقدمة واتصل بـ PRO لطلب التأشيرة / تصريح العمل
إعداد حصص التعيينات لتطبيق MOL
التنسيق مع توطين لاعتماد وتصفية الوظائف الجديدة
قم بإعداد جميع الترتيبات اللازمة قبل وصول الموظف الجديد (إن وجد) ، مثل الرحلة والإقامة المؤقتة والاستقبال في المطار.
ابدأ SAP onboarding وقم بتحديث أداة الإعداد عبر الإنترنت عند الانتهاء من طلبات المعدات الخاصة بالمدير
طلب تسوية بدل الإقامة وشيك الإقامة للموظف الجديد (إن وجد)
تحضير خطابات تأكيد تاريخ الانضمام
تنظيم توجيه Richemont شهريًا
عملية الخروج للمترسبين
قم بإعداد خطابات الإنهاء ونهاية العقد وما إلى ذلك حسب طلب إدارة الموارد البشرية
قم بإبلاغ عملية الخروج من الموظف وجدولة اجتماع عملية الخروج
طلب تصريح من الإدارات المختلفة للموظفين الذين تم إنهاء خدمتهم
إعداد التسوية النهائية ليتم توقيعها من قبل الموارد البشرية والموظف
الاتصال بـ PRO لإلغاء التأشيرة أو نقلها
طلب الإفراج عن الدفعة النهائية بمجرد اكتمال التخليص
قم بإعداد وطلب سداد EOSB من زيورخ قبل آخر موعد عمل للموظف
التأمين الصحي والتأمين على الحياة
إضافة موظفين جدد إلى التأمين الصحي والتأمين على الحياة
إلغاء عضوية التأمين الصحي والتأمين على الحياة للموظفين الذين تركوا العمل
اجمع المتطلبات وأضف مُعالي الموظفين إلى التأمين الصحي
المهام:
معالجة تعيين الموظفين الجدد وإنشاء معرف SAP وتغييرات الحالة وصيانة البيانات وإنهاء ملف تعريف SAP للموظفين
كشف رواتب
الاحتفاظ ببيانات المنضمين الجدد والمدفوعات حسب تاريخ الانضمام المؤكد
الحفاظ على بيانات التاركين وعناصر الدفع النهائية حسب تاريخ العمل الأخير
الحصول على مدفوعات العمولات ، والخصومات ، والتعويضات عن الانتقال ، والقروض ، والتفاصيل المصرفية ، والوقت بدلاً من ذلك ، والعمل الإضافي ، والرسوم المدرسية ، والمدفوعات الإضافية والخصومات ، إلخ.
دمج جميع مستندات تسجيل كشوف المرتبات وتقديمها إلى أخصائي الرواتب و HRIS في الوقت المحدد
المهام الإدارية العامة:
قم بإعداد الخطابات المطلوبة بما في ذلك. تغيير خطابات العنوان ، والترقيات ، وتمديد العقود ، إلخ.
إعداد وصيانة الملفات الرقمية لموظفي الموارد البشرية / تحميل PeopleDoc
الاحتفاظ بملف New Joiners & Leavers
الاحتفاظ بملف النقل وتحديثه بتكاليف المنضمين الجدد من خارج الدولة
إدارة التقاعد بدولة الإمارات العربية المتحدة ودول مجلس التعاون الخليجي
أداة شراء الموظفين عبر الإنترنت - قم بتحميل قائمة الموظفين على أساس شهري ، وتحديث ملفات تعريف الموظفين بناءً على تغيير التسلسل الإداري ، وتأكيد الاختبار ، وبدء فترة الإخطار ، وما إلى ذلك.
إنشاء ملف تعريف NSI للموظفين الجدد
إرسال استمارات الاختبار إلى المديرين للموظفين الجدد وإعداد خطاب التأكيد
الرد على استفسارات الموظفين حول الموضوعات المتعلقة بمسؤول الموارد البشرية
فحص وتقديم الموافقة المبدئية للفواتير في SAP VIM
طلبات مخصصة من فريق الموارد البشرية
MAIN PURPOSE
The HR Coordinator handles the administrative aspect of the HR Department and provides support in the department's functional areas, which includes onboarding, offboarding, employee records, employee relations and benefits administration.
Onboarding of New Employee
Prepare new offers and contracts as per HR manager's provided details
Communicate employment and visa requirements to new joiners upon acceptance of offer
Collect and check all submitted documents and liaise with PRO for visa / work permit application
Prepare quota of designations for MOL application
Coordinate with Tawteen for approval and clearance of new positions
Prepare all necessary arrangements before arrival of new employee (if applicable), i.e. flight, temporary accommodation, airport pick-up.
Initiate SAP onboarding and update the online onboarding tool upon completion of manager's equipment requests
Request settling in-allowance and accommodation cheque for new employee (if applicable)
Prepare joining date confirmation letters
Organize monthly Richemont Orientation
Exit Process for Leavers
Prepare termination, end of contract letters etc. as requested by HRM
Communicate exit process to leaving employee and schedule exit process meeting
Request clearance from different departments for terminated employees
Prepare final settlement to be signed by HR and the employee
Liaise with PRO for visa cancellation or transfer
Request release of final payment once clearance is completed
Prepare and request EOSB payment from Zurich before employee's last working date
Health and Life Insurance
Add new joiners to health and life insurance
Cancel health and life insurance membership of leaving employees
Collect requirements and add employees' dependents to health insurance
SAP
Process new hire and SAP ID creation, status changes, data maintenance and SAP profile termination of employees
Payroll
Maintain new joiners data and payments as per confirmed joining date
Maintain leavers data and final payment elements as per last working date
Capture commission payments, deductions, relocation reimbursements, loans, bank details, time in lieu, overtime, school fees, additional payments and deductions etc.
Consolidate all documents of payroll capture and submit to Payroll & HRIS Specialist on time
General administrative tasks
Prepare requested letters incl. change of title letters, promotions, extension of contracts etc.
Prepare and maintain HR employee digital files / PeopleDoc upload
Maintain the New Joiners & Leavers file
Maintain and update relocation file with costs for new joiners from outside the country
UAE and GCC Pension Administration
Staff purchase online tool - upload staff list on a monthly basis, update employee profiles based on change of reporting lines, probation confirmation, start of notice period, etc.
Create NSI profile for new employees
Send probation forms to managers for new employees and prepare confirmation of probation letter
Respond to employees' inquiries on HR admin related topics
Check and provide initial approval of invoices in SAP VIM
Ad hoc requests from HR team
للتقديم اضغط هنا (https://ae.linkedin.com/jobs/view/hr-coordinator-at-richemont-2174412317)