uae_jobs
17-09-2020, 06:20 PM
تعلن شركة Wunderman Thompson عن توفر وظيفة مساعد شخصي Personal Assistant للعمل في دبي
نظرة عامة على الوظيفة:
نحن نبحث عن مساعد شخصي مسؤول لتقديم الدعم السكرتاري والإداري الشخصي بطريقة جيدة التنظيم وفي الوقت المناسب.
المسؤوليات:
فحص المكالمات الهاتفية وتوجيهها وتوزيعها
تعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب
إدارة اليوميات وجدولة الاجتماعات والمواعيد
قم بعمل ترتيبات السفر
خذ الإملاء والدقائق
مصدر اللوازم المكتبية
إنتاج التقارير والعروض التقديمية والموجزات
ابتكار وصيانة نظام الملفات المكتبية
المتطلبات:
ثبت خبرة العمل كمساعد شخصي
معرفة نظم وإجراءات إدارة المكاتب
مايكروسوفت أوفيس وإتقان اللغة الإنجليزية
المهارات التنظيمية المتميزة وإدارة الوقت
مواكبة لأحدث الأدوات والتطبيقات المكتبية
القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات عبء العمل اليومي
مهارات الاتصال اللفظية والكتابية ممتازة
التكتم والسرية
شهادة الثانوية
يعتبر دبلوم أو شهادة PA ميزة
5 سنوات خبرة
Job overview:
We are looking for a responsible Personal Assistant to pr***de personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner.
Responsibilities:
Screen and direct phone calls and distribute correspondence
Handle requests and queries appropriately
Manage diary and schedule meetings and appointments
Make travel arrangements
Take dictation and minutes
Source office supplies
Produce reports, presentations and briefs
Devise and maintain office filing system
Requirements:
Proven work experience as a Personal Assistant
Knowledge of office management systems and procedures
MS Office and English proficiency
Outstanding organisational and time management skills
Up-to-date with latest office gadgets and applications
Ability to multitask and prioritize daily workload
Excellent verbal and written communications skills
Discretion and confidentiality
High School degree
PA diploma or certification would be considered an advantage
5+ years of experience
للتقديم اضغط هنا (https://ae.linkedin.com/jobs/view/personal-assistant-at-wunderman-thompson-2148362459)
نظرة عامة على الوظيفة:
نحن نبحث عن مساعد شخصي مسؤول لتقديم الدعم السكرتاري والإداري الشخصي بطريقة جيدة التنظيم وفي الوقت المناسب.
المسؤوليات:
فحص المكالمات الهاتفية وتوجيهها وتوزيعها
تعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب
إدارة اليوميات وجدولة الاجتماعات والمواعيد
قم بعمل ترتيبات السفر
خذ الإملاء والدقائق
مصدر اللوازم المكتبية
إنتاج التقارير والعروض التقديمية والموجزات
ابتكار وصيانة نظام الملفات المكتبية
المتطلبات:
ثبت خبرة العمل كمساعد شخصي
معرفة نظم وإجراءات إدارة المكاتب
مايكروسوفت أوفيس وإتقان اللغة الإنجليزية
المهارات التنظيمية المتميزة وإدارة الوقت
مواكبة لأحدث الأدوات والتطبيقات المكتبية
القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات عبء العمل اليومي
مهارات الاتصال اللفظية والكتابية ممتازة
التكتم والسرية
شهادة الثانوية
يعتبر دبلوم أو شهادة PA ميزة
5 سنوات خبرة
Job overview:
We are looking for a responsible Personal Assistant to pr***de personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner.
Responsibilities:
Screen and direct phone calls and distribute correspondence
Handle requests and queries appropriately
Manage diary and schedule meetings and appointments
Make travel arrangements
Take dictation and minutes
Source office supplies
Produce reports, presentations and briefs
Devise and maintain office filing system
Requirements:
Proven work experience as a Personal Assistant
Knowledge of office management systems and procedures
MS Office and English proficiency
Outstanding organisational and time management skills
Up-to-date with latest office gadgets and applications
Ability to multitask and prioritize daily workload
Excellent verbal and written communications skills
Discretion and confidentiality
High School degree
PA diploma or certification would be considered an advantage
5+ years of experience
للتقديم اضغط هنا (https://ae.linkedin.com/jobs/view/personal-assistant-at-wunderman-thompson-2148362459)