uae_jobs
09-09-2020, 06:40 PM
تعلن شركة AcaiXpress عن توفر وظيفة مساعد شخصي تنفيذي Executive Personal Assistant في ابوظبي
المسؤوليات:
العمل كنقطة اتصال أولى: التعامل مع المراسلات والمكالمات الهاتفية.
إدارة اليوميات وتنظيم الاجتماعات والمواعيد.
حجز وترتيب السفر والنقل والإقامة.
التذكير بالمهام المهمة والمواعيد النهائية.
طباعة وتجميع وإعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات.
إدارة قواعد البيانات وأنظمة الملفات.
تنفيذ وصيانة الإجراءات / النظم الإدارية.
الاتصال بالموظفين والموردين والعملاء.
إجراء البحوث
إغلاق عقاري مجدول ومنظم
الواجبات الموجهة مفصلة.
العقود والإيجارات المنقحة والمكررة.
مراجعة النفقات وتحديد التكاليف الزائدة والتفاوض مع البائعين لتأمين أسعار أقل.
إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة
ضع في اعتبارك النفقات اليومية وقم بإعداد تقارير أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية
التمثيل في الاجتماعات
تنظيم وصيانة نظام الملفات المكتبية
المهارات:
تخرج في إدارة الأعمال
التقدير والثقة
المرونة والقدرة على التكيف
مهارات اتصال شفهية وكتابية جيدة
المهارات التنظيمية والقدرة على تعدد المهام
القدرة على أن تكون استباقيًا وأخذ زمام المبادرة
اللباقة والدبلوماسية
مهارات التواصل
معرفة حزم البرامج القياسية والقدرة على تعلم البرامج الخاصة بالشركة إذا لزم الأمر.
Responsibilities
Acting as a first point of contact: dealing with correspondence and phone calls.
Managing diaries and organizing meetings and appointments.
Booking and arranging travel, transport and accommodation.
Reminding of important tasks and deadlines.
Typing, compiling and preparing reports, presentations and correspondence.
Managing databases and filing systems.
Implementing and maintaining procedures/administrative systems.
Liaising with staff, suppliers and clients.
Conducting research
Scheduled and organized real estate closings
Detailed orientated assignments.
Revised and duplicated contracts and leases.
Review expenses, identifying overcharges and negotiating with vendors to secure lower rates.
Manage information flow in a timely and accurate manner
Rack daily expenses and prepare weekly, monthly or quarterly reports
Represent in meetings
Organize and maintain the office filing system
SKILLS
Graduate in Business Administration
Discretion and trustworthiness
Flexibility and adaptability
Good oral and written communication skills
Organizational skills and the ability to multitask
The ability to be proactive and take the initiative
Tact and diplomacy
Communication skills
A knowledge of standard software packages and the ability to learn company-specific software if required.
للتقديم اضغط هنا (https://ae.linkedin.com/jobs/view/executive-personal-assistant-at-acaixpress-2001283472)
المسؤوليات:
العمل كنقطة اتصال أولى: التعامل مع المراسلات والمكالمات الهاتفية.
إدارة اليوميات وتنظيم الاجتماعات والمواعيد.
حجز وترتيب السفر والنقل والإقامة.
التذكير بالمهام المهمة والمواعيد النهائية.
طباعة وتجميع وإعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات.
إدارة قواعد البيانات وأنظمة الملفات.
تنفيذ وصيانة الإجراءات / النظم الإدارية.
الاتصال بالموظفين والموردين والعملاء.
إجراء البحوث
إغلاق عقاري مجدول ومنظم
الواجبات الموجهة مفصلة.
العقود والإيجارات المنقحة والمكررة.
مراجعة النفقات وتحديد التكاليف الزائدة والتفاوض مع البائعين لتأمين أسعار أقل.
إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة
ضع في اعتبارك النفقات اليومية وقم بإعداد تقارير أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية
التمثيل في الاجتماعات
تنظيم وصيانة نظام الملفات المكتبية
المهارات:
تخرج في إدارة الأعمال
التقدير والثقة
المرونة والقدرة على التكيف
مهارات اتصال شفهية وكتابية جيدة
المهارات التنظيمية والقدرة على تعدد المهام
القدرة على أن تكون استباقيًا وأخذ زمام المبادرة
اللباقة والدبلوماسية
مهارات التواصل
معرفة حزم البرامج القياسية والقدرة على تعلم البرامج الخاصة بالشركة إذا لزم الأمر.
Responsibilities
Acting as a first point of contact: dealing with correspondence and phone calls.
Managing diaries and organizing meetings and appointments.
Booking and arranging travel, transport and accommodation.
Reminding of important tasks and deadlines.
Typing, compiling and preparing reports, presentations and correspondence.
Managing databases and filing systems.
Implementing and maintaining procedures/administrative systems.
Liaising with staff, suppliers and clients.
Conducting research
Scheduled and organized real estate closings
Detailed orientated assignments.
Revised and duplicated contracts and leases.
Review expenses, identifying overcharges and negotiating with vendors to secure lower rates.
Manage information flow in a timely and accurate manner
Rack daily expenses and prepare weekly, monthly or quarterly reports
Represent in meetings
Organize and maintain the office filing system
SKILLS
Graduate in Business Administration
Discretion and trustworthiness
Flexibility and adaptability
Good oral and written communication skills
Organizational skills and the ability to multitask
The ability to be proactive and take the initiative
Tact and diplomacy
Communication skills
A knowledge of standard software packages and the ability to learn company-specific software if required.
للتقديم اضغط هنا (https://ae.linkedin.com/jobs/view/executive-personal-assistant-at-acaixpress-2001283472)