uae_jobs
08-09-2020, 07:17 PM
تعلن شركة Sam Precious Metals عن توفر وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary للعمل في دبي
المرشح المثالي سوف يمتلك مهارات قوية في تجارة السلع والشخصية والتنظيمية. يجب أن يكونوا مرتاحين لتعدد المهام وأن يكونوا قادرين على وضع ميزانية لمواردهم من أجل تلبية الحصص المخصصة لدورهم.
مسؤوليات العمل:
قم بالرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة
إدارة جدول الأعمال اليومي / الأسبوعي / الشهري وترتيب اجتماعات ومواعيد جديدة
إعداد ونشر المراسلات والمذكرات والنماذج
ملف وتحديث معلومات الاتصال للموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين
دعم وتسهيل استكمال التقارير الدورية
تطوير وصيانة نظام الملفات
تحقق بشكل متكرر من مستويات اللوازم المكتبية وقم بوضع الطلبات المناسبة
قم بعمل ترتيبات السفر
توثيق النفقات وتسليم التقارير
القيام بواجبات الاستقبال العرضية
The ideal candidate will possess strong in Commodities Trading, interpersonal and organizational skills. They should be comfortable with multitasking and be able to budget their resources in order to meet the assigned quotas for their role.
Job Responsibilities:
Answer phone calls and redirect them when necessary
Manage the daily/weekly/monthly agenda and arrange new meetings and appointments
Prepare and disseminate correspondence, memos and forms
File and update contact information of employees, customers, suppliers and external partners
Support and facilitate the completion of regular reports
Develop and maintain a filing system
Check frequently the levels of office supplies and place appropriate orders
Make travel arrangements
Document expenses and hand in reports
Undertake occasional receptionist duties
للتقديم اضغط هنا (https://ae.linkedin.com/jobs/view/executive-secretary-at-sam-precious-metals-2001262236)
المرشح المثالي سوف يمتلك مهارات قوية في تجارة السلع والشخصية والتنظيمية. يجب أن يكونوا مرتاحين لتعدد المهام وأن يكونوا قادرين على وضع ميزانية لمواردهم من أجل تلبية الحصص المخصصة لدورهم.
مسؤوليات العمل:
قم بالرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة
إدارة جدول الأعمال اليومي / الأسبوعي / الشهري وترتيب اجتماعات ومواعيد جديدة
إعداد ونشر المراسلات والمذكرات والنماذج
ملف وتحديث معلومات الاتصال للموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين
دعم وتسهيل استكمال التقارير الدورية
تطوير وصيانة نظام الملفات
تحقق بشكل متكرر من مستويات اللوازم المكتبية وقم بوضع الطلبات المناسبة
قم بعمل ترتيبات السفر
توثيق النفقات وتسليم التقارير
القيام بواجبات الاستقبال العرضية
The ideal candidate will possess strong in Commodities Trading, interpersonal and organizational skills. They should be comfortable with multitasking and be able to budget their resources in order to meet the assigned quotas for their role.
Job Responsibilities:
Answer phone calls and redirect them when necessary
Manage the daily/weekly/monthly agenda and arrange new meetings and appointments
Prepare and disseminate correspondence, memos and forms
File and update contact information of employees, customers, suppliers and external partners
Support and facilitate the completion of regular reports
Develop and maintain a filing system
Check frequently the levels of office supplies and place appropriate orders
Make travel arrangements
Document expenses and hand in reports
Undertake occasional receptionist duties
للتقديم اضغط هنا (https://ae.linkedin.com/jobs/view/executive-secretary-at-sam-precious-metals-2001262236)