أختر لونك
تسجيل الدخول
العودة   حلول البطالة الإمارات Unemployment Solutions UAE > أقسام الوظائف > وظائف دبي Jobs in Dubai

وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant - شركة SwissGulf Partners في دبي

وظائف دبي Jobs in Dubai

تعلن شركة SwissGulf Partners عن توفر وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant للعمل في دبي مساعد تنفيذي المدة: دائم الموقع: دبي ، الإمارات العربية...

أضف رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
  #1  
قديم 22-09-2020, 10:28 PM
uae_jobs uae_jobs غير متواجد حالياً
Guest
 
تاريخ التسجيل: Aug 2020
المشاركات: 900
معدل تقييم المستوى: 0
uae_jobs is on a distinguished road
وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant - شركة SwissGulf Partners في دبي

تعلن شركة SwissGulf Partners عن توفر وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant للعمل في دبي


مساعد تنفيذي


المدة: دائم

الموقع: دبي ، الإمارات العربية المتحدة



المهارات :

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي يتحدث العربية لشركة أجهزة طبية مقرها في دبي. المجموعة لديها عملاء في جميع أنحاء المنطقة وتبحث عن شخص ذكي "يمكنه إنجاز الأمور".


الأدوار والمسؤوليات:

توفير الدعم على المستوى التنفيذي للمدير التنفيذي ويمكن أن يعمل كممثل وموثوق به من مكتب الرئيس التنفيذي مع دعم عالي المستوى في مجال السكرتارية والإدارة والأعمال.
التعامل مع البريد الوارد والمكالمات الهاتفية في سرية ، والمراسلات المباشرة والمقارنة مع الشخص المناسب للحصول على المعلومات المطلوبة.
حضور الاجتماعات لتدوين المحاضر وتوزيعها ومتابعة بنود العمل كممثل للمكتب.
تحضير وإنتاج المستندات باستخدام أحدث تطبيقات Microsoft.
إدارة الوثائق.
إعداد جدول أعمال الاجتماع وتدوين الملاحظات في الاجتماعات.
الاتصال مع مديري الأقسام الآخرين وأصحاب المصلحة الآخرين حول بعض المشاريع.
إنشاء التقارير باستخدام أدوات مختلفة.
تمثيل الشركة في المناسبات وفي بعض الاجتماعات.
حجز الفنادق والرحلات الجوية.
إدارة رسائل البريد الإلكتروني وجداول الاجتماعات.
أداء المهام الأخرى التي قد يتم تكليفها.


المؤهلات :

ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة الإدارية أو السكرتارية.
الخبرة في العمل في شركة الأجهزة الطبية ميزة إضافية.
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
المعرفة في استخدام تطبيقات مايكروسوفت.
القدرة على العمل في بيئة عمل صعبة للغاية.
مرن للعمل حتى بعد ساعات العمل لتنسيق الاجتماعات / إنتاج التقارير.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
الرغبة في التعلم والنمو مع الشركة.
قادرة على أداء الواجبات الكتابية ، والحفاظ على الملفات والمعلومات السرية ، وتنظيم الوثائق حسب الحاجة.
يجب أن يتمتع بمهارات ترجمة قوية.
يمكن للمرشح المثالي الانضمام على الفور.


سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.


إذا كنت مهتمًا ، يرجى تقديم طلب الآن



Executive Assistant

Duration: Permanent
Location: Dubai, UAE

Skills and Experience:
We are looking for an Arabic Speaking Executive Assistant for a Medical Device company based in Dubai. The group have clients across the region and are looking for an intelligent person who “can get things done”.


Roles & Responsibilities:
  • Providing executive level support for the CEO and can work as a representative and trusted right hand of the CEO office with high level secretarial, administration and business support.
  • Handling incoming mails and telephone calls in confidentiality, direct correspondence and collate to the suitable person to obtain information required.
  • Attend to meetings for minute taking, distribution and follow up on action items as the representative of the office.
  • Preparing and producing documents using the latest Microsoft applications.
  • Managing documents.
  • Preparing meeting agenda and taking down notes in meetings.
  • Liaising with other department managers and other stakeholders about certain projects.
  • Creating reports using different tools.
  • Representing the company in events and in some meetings.
  • Booking hotels and flights.
  • Managing emails and meeting schedules.
  • Performing other tasks that may be assigned.


Job Qualifications:
  • At least 5 years of Administration or Secretarial experience.
  • Experience working in Medical Device company is a plus.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Knowledge in using Microsoft application.
  • Ability to work in a very demanding work environment.
  • Flexible to work even after working hours to coordinate meetings/produce reports.
  • Attention to detail and accuracy.
  • Willingness to learn and to grow with the company.
  • Able to perform clerical duties, maintaining files and confidential information, organizing documents as needed.
  • Should have strong translation skills.
  • Ideally candidate can join immediately.


Only shortlisted candidates will be contacted.


If interested please APPLY now


للتقديم اضغط هنا
رد مع اقتباس
  #2  
قديم 24-09-2020, 02:58 AM
Badi Badi غير متواجد حالياً
عضو مميز
 
تاريخ التسجيل: Aug 2011
الدولة: uae.btalah.com
المشاركات: 918
معدل تقييم المستوى: 10
Badi is on a distinguished road

شكرا لك

رد مع اقتباس
أضف رد

مواقع النشر (المفضلة) وتحتوي على WhatsApp لإرسال الموضوع إلى صديقك



مواضيع ذات صله وظائف دبي Jobs in Dubai


الكلمات الدلالية (Tags)
executive assistant, دبي, شركة swissgulf partners, وظيفة مساعد تنفيذي

أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع




الساعة الآن 06:07 PM


Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd