وظيفة منسق التسويق Marketing Coordinator - شركة Amazon في دبي

[uae_jobs]

اعلنت شركة Amazon في دبي عن وظيفة منسق التسويق Marketing Coordinator وذلك للعمل في دبي


نحن نبحث عن منسق تسويق مشرق بشكل استثنائي ومنظم جيدًا ولديه دوافع ذاتية للانضمام إلى قسم التسويق في أمازون في دبي. نحن نبحث عن فرد متحرك ومشرق ومتحفز له تاريخ من الملكية والاستباقية والأداء العالي. هذا دور مثير في الفريق المتنامي ويتطلب اهتمامًا فائقًا بالتفاصيل ، والقدرات التحليلية ، والتنظيم الرائع ومهارات تحديد الأولويات ، والقدرة على التخطيط المسبق ، والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة ، كل ذلك أثناء التوفيق بين الطلبات التنظيمية العاجلة والحاسمة.

يتمتع المرشح الناجح بمستوى عالٍ من النزاهة وحرية التصرف في التعامل مع المعلومات السرية ، وفهم الاحتراف المطلوب في التعامل مع القادة (في أمازون وخارجها) ، إلى جانب القدرة على التحلي بالمرونة وتغيير الاتجاه بسلاسة. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون لديه القدرة على إكمال المهام المعقدة والمشاريع المركزة على المستوى التنظيمي بناءً على الفهم العميق لديناميكيات الفريق ، والتفاعل بإلحاح مناسب مع المواقف التي تتطلب تحولًا سريعًا ، ويريد تنفيذ مشاريع جديدة متنوعة ومثيرة والتعلم مهارات جديدة.

المهام الرئيسية:


التخطيط والتنظيم والتنفيذ والمساعدة في أنشطة الفريق (جداول أعمال اجتماعات الموظفين ، والاجتماعات الشاملة ، والمواقع / خارج المواقع ، والمناسبات الاجتماعية للفريق ، وما إلى ذلك)
تتبع ميزانية إدارة التسويق
قم بتنظيم جلسات التواصل مع فرق التسويق (الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية ومصر) لتبادل الأفكار حول مجالات الاهتمام الرئيسية المتعلقة بالعمل والبيئة والفريق وما إلى ذلك.
إجراء ومقارنة النتائج من الاستطلاعات الداخلية واقتراح وتنفيذ المصانع لتحسين الديناميكية التنظيمية
سلسلة من الاتصالات التسويقية الهامة التي يتم تلقيها عالميًا مثل الرسائل الإخبارية والإعلانات وما إلى ذلك.
إدارة مجلدات نقاط المشاركة للتأكد من أن جميع مستندات التسويق (قيد التشغيل والأرشفة) محدثة وأن المجلدات مصنفة بوضوح
إدارة التقويمات المعقدة والجدولة بدبلوماسية وحذر.
جدولة النقل الجوي / الفندقي / البري الفعال من حيث التكلفة. أنشئ مسارات سفر مفصلة (بما في ذلك انتقالات سلسة بين المناطق الزمنية). التنسيق مع وكلاء السفر الداخليين وإدارة عملية السفر الدولية. إرسال تقارير المصروفات في الوقت المناسب.
نسق عن كثب مع فريق الشؤون المالية وفريق التوظيف وفريق المرافق وفريق الموارد البشرية والمساعدين التنفيذيين الآخرين داخل مجتمع Amazon.

المؤهلات الأساسية:

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو التسويق
خبرة العمل السابقة في الموارد البشرية أو كمنسق تسويق
الكفاءة في مجموعة Microsoft Office الكاملة ، وخاصة Microsoft Word و Excel و PowerPoint
عقل مبدع مع مهارات اتصال كتابية وشفوية رائعة
المنحى التفاصيل ، مع مهارات تنظيمية استثنائية
القدرة على تطوير نتائج سريعة في بيئة غامضة سريعة الحركة
القدرة على تقييم المخاطر ، وتوقع الاختناقات ، وتوفير إدارة التصعيد ، وإجراء المفاضلات ، وتحقيق التوازن بين احتياجات الأعمال ومتطلبات البرنامج
القدرة على التأثير بدون سلطة والتفكير بشكل استباقي والعمل بشكل مستقل

المؤهلات :

مفكر ناقد ذو كفاءة عالية في حل المشكلات والبحث.
القدرة على الشراكة مع جميع مستويات المنظمة لتحقيق النتائج
إيجابي واستباقي وقادر على الاستمتاع في العمل ومساعدة الآخرين على فعل الشيء نفسه

We are looking for an exceptionally bright, well organized and self-motivated Marketing Coordinator to join the Amazon marketing department in Dubai. We are ****ing a driven, bright, and motivated individual with a history of ownership, proactivity and high performance. This is an exciting role in a growing team and requires superior attention to detail, analytical capabilities, great organization and prioritization skills, the ability to plan ahead, meet tight deadlines, all while juggling urgent and critical organizational requests.

The successful candidate will have a high level of integrity and discretion in handling confidential information, an understanding of the professionalism required in dealing with leaders (at and outside Amazon), along with the ability to be flexible and change direction seamlessly. In addition he/she will possess the ability to complete complex tasks and organizationally focused projects based on deep understanding of the team’s dynamics, react with appropriate urgency to situations that require a quick turnaround, and want to take on varied and exciting new projects and learn new skills.

Responsibilities For This Position *******

• Plan, organize, execute, and assist with team activities (staff meeting agendas, All-Hands meetings, on-sites/off-sites, team social events, etc.)
• Track marketing department org budget
• Organize Connections sessions with the Marketing teams (UAE, KSA, Egypt) to brainstorm on key concerns areas related to work, environment, team etc.
• Conduct and collate findings from internal ******s and propose and execute plants to improve organizational dynamic
• Cascade of critical Marketing communication received globally such as newsletter, announcements etc.
• Manage share-point folders to ensure that all marketing documents (running & archived) are up to date and folders clearly categorized
• Manage complex calendars and scheduling with diplomacy and discretion.
• Schedule cost effective air/hotel/ground transportation. Create detailed travel itineraries (including smooth transitions between time zones). Coordinate with in-house travel agents and manage international travel process. Submit expense reports in a timely fashion.
• Coordinate closely with Finance team, Recruiting team, Facilities team, HR team, and other Executive Assistants within the Amazon community.

Basic Qualifications

BASIC QUALIFICATIONS

• Bachelors degree in HR or marketing
• Past work experience in HR or as a Marketing Coordinator
• Proficiency in full Microsoft Office suite, especially Microsoft Word, Excel and PowerPoint
• Creative mind with superb written and verbal communication skills
• Detail oriented, with exceptional organization skills
• Ability to develop quick turn-around results in a fast moving, ambiguous environment
• Ability to assess risks, anticipate bottlenecks, provide escalation management, make tradeoffs, and balance the needs of the business with program requirements
• Ability to influence without authority, think proactively, and function independently

Preferred Qualifications

• Critical thinker with strong problem-solving and research proficiency.
• Ability to partner with all levels of the organization to achieve results
• Positive, proactive, and able to have fun at work and help others do the same

للتقديم اضغط هنا