مطلوب موظف مكتب استقبال Front Desk Receptionist - شركة Winance في دبي

[uae_jobs]

اعلنت شركة Winance في دبي عن طلب موظف مكتب استقبال Front Desk Receptionist وذلك للعمل في دبي




نحن نبحث عن موظفة استقبال محترفة وديناميكية ومتحمسة تعمل كجزء من فريق بطريقة فعالة وموجهة نحو التفاصيل واستباقية. المرشح المثالي هو محترف متمرس لديه خبرة عميقة في دعم الإدارة العليا بمسؤوليات عالمية في شركة خدمات مالية عالمية سريعة الخطى. يجب أن يكون المرشح لاعبًا جماعيًا ، ومتحفزًا للغاية ، وواسع الحيلة ، ومنظمًا ، ومتواصلًا ، وقادرًا على الاستفادة من وقت المديرين من خلال إكمال المهام بشكل مستقل مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل والموقف الإيجابي المستمر. الموقف مقره في دبي.





المسؤوليات:



قم بالرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين أو تلقي الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.

إدارة مخزون وشراء اللوازم المكتبية.

التعامل مع عروض الأسعار والتواصل مع الموردين.

إدارة الفنادق والطيران وترتيبات الحجز الأخرى.

ترتيب المؤتمرات والاجتماعات وحجوزات السفر لموظفي المكتب.

حافظ على الجدولة وتقاويم الأحداث.

استمارات كاملة وفقا لإجراءات الشركة.

قم بتأليف وكتابة وتوزيع ملاحظات الاجتماعات والمراسلات الروتينية والتقارير.

الترحيب بالزوار والمتصلين ، والتعامل مع استفساراتهم ، وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين حسب احتياجاتهم.

حدد موقع الملفات المناسبة وأرفقها بالمراسلات الواردة التي تتطلب ردودًا.

الرسائل الإخبارية البريدية والمواد الترويجية وغيرها من المعلومات.

إدارة البريد السريع وتتبع الشحنات والتسليمات.





المتطلبات:



ثبت خبرة العمل كموظف استقبال

الإلمام بتنظيم المكتب وتقنيات التحسين

درجة عالية من القدرة على إدارة المهام المتعددة والوقت

مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية

النزاهة والكفاءة المهنية

إجادة مايكروسوفت أوفيس

يفضل التحدث بالفرنسية

يمكن الانضمام على الفور

SALARY: 3,000 AED (non-negotiable)


We are looking for a professional, dynamic and enthusiastic FEMALE FRONT DESK RECEPTIONIST who functions well as part of a team, in an efficient, detail-oriented, and proactive manner. The ideal candidate is a seasoned professional who has deep experience supporting senior management with global responsibilities in a fast-paced global financial services firm. The candidate should be a team player, extremely motivated, resourceful, organized, communicative, and able to leverage the managers' time by completing tasks independently with strong attention to detail and a consistently positive attitude. The position is based in Dubai.


Responsibilities

Answer telephones and give information to callers, take messages, or transfer calls to appropriate individuals.
Manage office supplies inventory and purchasing.
Handling quotations and communication with suppliers.
Manage hotel, flight and other booking arrangements.
Arrange conferences, meetings, and travel reservations for office personnel.
Maintain scheduling and event calendars.
Complete forms in accordance with company procedures.
Compose, type, and distribute meeting notes, routine correspondence, and reports.
Greet visitors and callers, handle their inquiries, and direct them to the appropriate persons according to their needs.
Locate and attach appropriate files to incoming correspondence requiring replies.
Mail newsletters, promotional material, and other information.
Manage courier, tracking of shipment and deliveries.


Requirements

Proven work experience as a Receptionist
Familiarity with office organization and optimization techniques
High degree of multi-tasking and time management capability
Excellent written and verbal communication skills
Integrity and professionalism
Proficiency in MS Office
Can speak FRENCH is preferred
Can join immediately

للتقديم اضغط هنا