أختر لونك
تسجيل الدخول
العودة   حلول البطالة الإمارات Unemployment Solutions UAE > أقسام الوظائف > وظائف دبي Jobs in Dubai

وظيفة مُساعد تنفيذي Executive Assistant - شركة ManpowerGroup Middle East في دبي

وظائف دبي Jobs in Dubai

اعلنت شركة ManpowerGroup Middle East عن وظيفة مُساعد تنفيذي Executive Assistant وذلك للعمل في دبي يبحث عميلنا ، وهو شركة خلايا وقود الأكسيد الصلب ،...

أضف رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
  #1  
قديم 13-12-2020, 10:15 PM
uae_jobs uae_jobs غير متواجد حالياً
إشراف أقسام الوظائف
 
تاريخ التسجيل: Aug 2020
الدولة: Philippines
المشاركات: 900
معدل تقييم المستوى: 3
uae_jobs is on a distinguished road
وظيفة مُساعد تنفيذي Executive Assistant - شركة ManpowerGroup Middle East في دبي

اعلنت شركة ManpowerGroup Middle East عن وظيفة مُساعد تنفيذي Executive Assistant وذلك للعمل في دبي

يبحث عميلنا ، وهو شركة خلايا وقود الأكسيد الصلب ، عن مساعد تنفيذي للشراكة مع EVP ، المبيعات الدولية. يمارس هذا المساعد التنفيذي المتوازن والمصقول من المستوى C اتصالات فعالة متميزة ؛ السرية والتقدير المطلقان ؛ وحكم مستقل في التخطيط وتحديد الأولويات وتنفيذ المشاريع الاستراتيجية والمهام والمتطلبات والمهام التي تدعم أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.





الدور والمسؤوليات:


• إجراء اتصالات عالية المستوى ذات طبيعة حساسة داخل الشركة وخارجها ؛ ويتعامل مع المعلومات والتفاصيل ذات الطبيعة بالغة السرية والحرجة.

• جمع وإعداد المعلومات الهامة لاستخدامها في المشاريع والمهام والتعيينات اليومية لاستخدامها في المناقشات / اجتماعات القادة التنفيذيين الداخليين وموظفيهم وأصحاب المصلحة الخارجيين الرئيسيين.

• يقود المشاريع. بما في ذلك أحداث فريق القيادة وجداول الأعمال ؛ تخطيط التقويم التنفيذي طويل الأجل ؛ والتخطيط الاستراتيجي.

• ماجستير في إدارة الوقت لدفع الفعالية التنفيذية. يسعى ويستخدم فهم الأولويات التنفيذية لزيادة الوقت الذي يقضيه. يدير التقويمات التنفيذية بانتظام لضمان تركيز المديرين التنفيذيين على أعلى الأولويات ، بما في ذلك وقت الاستراتيجية والتفكير.

• يعمل على مشاكل معقدة ذات نطاق متنوع حيث يتطلب تحليل البيانات تقييم الحلول البديلة.

• بناء علاقات قوية في جميع أنحاء المنظمة صعودا وهبوطا.

• يتفاعل بسرعة مع التغيير ويدعم الآخرين من خلال مبادرات إدارة التغيير.

• يوضح سلطة تقديرية لا جدال فيها بشأن المعلومات السرية والتفاصيل ذات الطبيعة الحرجة.









المهارات والخبرات:

• 7 سنوات من الخبرة العملية الإدارية التنفيذية رفيعة المستوى ومعقدة وهامة لمدير تنفيذي على مستوى C.

• خبرة في العمل مع كبار المديرين التنفيذيين داخل الشركة وخارجها ، فضلاً عن الخبرة مع العملاء والموردين والزوار وغيرهم من الشخصيات البارزة / أصحاب المصلحة.

• يتطلب معرفة وقدرات متعمقة للتعلم بسرعة ثقافة الشركة والعمليات والسياسات والإجراءات.

• يخلق نفوذا للمديرين التنفيذيين لزيادة إنتاجيتهم بشكل كبير.

• السرية وحسن التقدير وإدارة الصراع.

• التفكير النقدي واتخاذ القرار ومهارات حل المشكلات الإبداعي.

• مهارات الترقب والاستباقية والحكم. القدرة على حل المشكلات بسرعة في بيئة ديناميكية و "التفكير مليًا".

• القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة فريق.

• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت وجدولة استثنائية ومثبتة ؛ الاهتمام بالتفاصيل والمتابعة على مستوى عالمي. الاستجابة للطلبات المتغيرة.

• إدارة المشروع / التنسيق والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية.

• أظهر شغفًا بالتطوير والتنفيذ والتعلم وتحسين ومشاركة أفضل الممارسات. مهارات تحسين العملية.

• اجتماعات العمل واجتماعات التخطيط الاستراتيجي وتنسيق الأحداث. من الناحية المثالية ، خبرة في أعمال وأنشطة فريق المستوى C.

• إدارة العلاقات القوية ومهارات خدمة العملاء.

• الاتصالات التجارية الشفوية والمكتوبة الفعالة ، ومهارات الاستماع ، وتبسيط التفاصيل والطلبات. مهارات الكتابة الإبداعية ومهارات اللغة الإنجليزية للأعمال.

• البقاء على أهبة الاستعداد والاحتراف تحت الضغط.

• إتقان الأدوات والأنظمة وأفضل الممارسات. برامج العرض والحساب (مايكروسوفت أوفيس)

• نظرًا لواجهة العميل الداخلية ، فإن هذا الدور الذي يعمل عن بُعد ليس خيارًا لهذا المنصب

This is a Contract role through Manpower Group - 12 month renewable


Our Client a solid oxide fuel cell company, is looking for an Executive Assistant to partner with our EVP, International Sales. This poised and polished C-level Executive Assistant practices outstanding effective communications; unquestionable discretion and confidentiality; and independent judgment in the planning, prioritization, and execution of strategic projects, tasks, demands, and assignments that support both internal and external stakeholders.


Role and Responsibilities:
• Makes high-level contacts of a sensitive nature inside and outside the company; and handles information and details of a highly confidential and critical nature.
• Collects and prepares critical information to be used in projects, tasks, and daily assignments for use in discussions/meetings of internal executive leaders and their staff and key external stakeholders.
• Leads projects; including leadership team events and agendas; long-term executive calendar planning; and strategic planning.
• Master of time management to drive executive effectiveness. ****s and uses understanding of Executive priorities to maximize time spent. Regularly manages executive calendars to ensure executives are focused on the highest priorities, including time for strategy and thinking.
• Works on complex problems of a diverse scope where analysis of data requires evaluation of alternate solutions.
• Builds strong relationships up, across and downward in the organization.
• Reacts quickly with change and supports others through change management initiatives.
• Demonstrates unquestionable discretion on confidential information and details of a critical nature.




Skills and Experience:
• 7+ years of high level, complex, and significant executive administration work experience for a C-level executive.
• Experience in working with senior level executives within and outside the company, as well as experience with customers, vendors, visitors, and other dignitaries/stakeholders.
• Requires the in-depth knowledge and abilities to quickly learn a company culture, operations, policies, and procedures.
• Creates leverage for executives to dramatically increase their productivity.
• Confidentiality, discretion, and conflict management.
• Critical thinking, decision making, and creative problem solving skills.
• Critical anticipation, proactive, and judgment skills. Ability to quickly problem solve in a dynamic environment and “think on your feet.”
• Ability to function independently and in a team environment.
• Exceptional and proven organizational, time management, and scheduling skills; attention to detail, world-class follow-through. Responsive to changing demands.
• Project management/coordination and ability to meet deadlines.
• Demonstrated passion for developing, executing, learning, improving, and sharing best practices. Process improvement skills.
• Business meetings, strategic planning meetings, and event coordination. Ideally, experience in C-level team business and activities.
• Strong relationship management and customer service skills.
• Effective verbal and written business communications, listening skills, simplifying details and requests. Creative writing and business English skills.
• Remaining poised and professional under pressure.
• Mastery of tools, systems, and best practices; presentation and computation programs (Microsoft Office)
• Given the internal customer interface this role has working remotely is not an option for this position

للتقديم اضغط هنا

رد مع اقتباس
أضف رد

مواقع النشر (المفضلة) وتحتوي على WhatsApp لإرسال الموضوع إلى صديقك



مواضيع ذات صله وظائف دبي Jobs in Dubai


الكلمات الدلالية (Tags)
مُساعد, assistant, executive, تنفيذي, دبي, manpowergroup, middle east, شركة, وظيفة

أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع




الساعة الآن 07:48 PM


Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2022, Jelsoft Enterprises Ltd