وظيفة منسق المشروع Project Coordinator - شركة HKA في دبي

[uae_jobs]

اعلنت شركة HKA عن وظيفة منسق المشروع Project Coordinator وذلك للعمل في دبي


تبحث HKA عن رئيس قسم لفريق دعم الخبراء لدينا لتشغيل المشاريع والمساعدة في قيادة وإدارة قسم تقني مزدحم من الشهود الخبراء وبناء مجموعتها من الاستشاريين الخارجيين وفريق دعم الخبراء. ستحتاج إلى الاطلاع على التفاصيل ومهارات إدارة الأشخاص الجيدة والقدرة على التكيف مع عبء العمل المتنوع لتشغيل المشاريع ، مما يوفر خدمة سلسة لعملائنا.

يتألف الفريق من موظفين بدوام كامل للخدمات الفنية في الطب الشرعي وشبكة من الاستشاريين الخارجيين ، وجميعهم يعملون كشهود خبراء تقنيين في المنازعات القانونية.

ستصبح جزءًا من فريق يدعم شبكة عالمية من الشهود الخبراء في إدارة العديد من المشاريع المعقدة ، مما يضمن الوفاء بالميزانيات والمواعيد النهائية لتقديم منتجات عالية الجودة لعملائنا في جميع أنحاء العالم.


قيادة الفريق والإدارة التنفيذية - على سبيل المثال إجراء مراجعات الأداء ، ودعم قضايا الموظفين ، وتفويض المهام حسب الاقتضاء وإدارة عبء العمل من خلال فترات الانشغال.
قيادة التدريب والتطوير لفريقك - على سبيل المثال تدريب أعضاء جدد في فريقك وتنسيق متطلبات التدريب للشعبة.
تنسيق الفريق - على سبيل المثال التوقعات والعطلات وتخطيط عبء العمل.
بناء الفريق من خلال تعيين مستشارين وموظفين خارجيين ، حسب الاقتضاء.
مراقبة تطوير الأنظمة - على سبيل المثال مشاريع تحسين الأعمال.

المهام:

إدارة المشاريع الرئيسية متعددة الخبراء - إدارة فريق المشروع والمواعيد النهائية وتقارير الشهود الخبراء والميزانيات.
جدولة البرنامج ، وضمان المواعيد النهائية لجميع المشاريع واضحة ويتم الوفاء بها.
تفويض مهام المشروع للآخرين عند الاقتضاء.
تتبع الميزانية والمساعدة في إعداد الفواتير.
الاتصال بين العميل والاستشاريين الخارجيين والفرق الداخلية بما في ذلك المساعدة في إعداد التقارير المرحلية.
مراقبة الجودة بما في ذلك صياغة التقارير ومراجعتها وتنسيقها وتكييفها ، وتنسيق مراجعات الأقران. نحن بحاجة إلى تقارير جيدة التنظيم ومكتوبة بشكل جيد لنذهب لعملائنا.
المساعدة في تقييم المخاطر وترتيب الزيارات الميدانية.
إغلاق المشروع وردود الفعل.

تشمل واجبات التحقيق:

استفسارات العملاء الميدانية ، وفهم متطلبات العميل والتحقق من المعلومات الأساسية للمناقشة مع الزملاء الخبراء.
إعداد خطط عمل مفصلة ومقترحات رسمية بالتشاور مع فريق الخبراء.
إدارة المقترحات وشروط التعيين والمفاوضات الميدانية مع العميل.

المتطلبات الرئيسية:

مؤهل أو مؤهل من خلال الخبرة
خبرة في قيادة وتنسيق الفريق
خبرة في تحديد وتنفيذ تحسينات الأعمال
الاهتمام بالتفاصيل - نحتاج إلى منتج عالي الجودة يخرج من المنزل في كل مرة
القدرة على قيادة فريق متعدد التخصصات والقيام بكل ما هو مطلوب لإنجاز المهمة
القدرة على إدارة عبء المهام المتنوعة
القدرة على العمل في المواعيد النهائية الضيقة والمواعيد النهائية المتعددة
القدرة على التعلم من مشروع واحد وأخذ الدروس لإجراء تحسينات في المشروع التالي
مهارات Microsoft Word - نحتاج منك أن تكون ممتازًا في تحرير وتنسيق التقارير المطولة
خبير التدقيق - نحتاج منك مراجعة المستندات ، ومساعدة الأشخاص في التنسيق والبنية والتحقق من التدقيق الإملائي والنحوي



HKA ****s a Division Lead for our Expert Support Team to run projects, help lead and manage a busy technical division of expert witnesses and build its group of external consultants and expert support team. You will need to have an eye for detail, good people management skills and be able to adapt to a varied workload to run projects, providing a seamless service for our clients.
The team is made up of full time forensic technical services staff and a network of external consultants, all of whom work as technical expert witnesses in legal disputes.
You will become part of a team supporting a global network of expert witnesses in the management of multiple complex projects, ensuring budgets and deadlines are met to deliver high-quality products for our clients around the world.


Team management duties *******:

• Team leadership and line management – e.g. undertake performance reviews, support staff issues, delegating tasks as appropriate and managing workload through busy spells.
• Lead training and development for your team – e.g. train new members of your team, coordinate training requirements for division.
• Team coordination – e.g. forecasts, holidays, workload planning.
• Build team by recruiting external consultants and staff, as required.
• Systems development oversight – e.g. business improvement projects.

Project Management duties *******:

• Manage major multi-expert projects – manage project team, deadlines, expert witness reports and budgets.
• Programme scheduling, ensuring deadlines on all projects are clear and are met.
• Delegate project tasks to others where appropriate.
• Keep track of the budget and assist with invoicing.
• Liaison between client, external consultants and internal teams including assisting with the preparation of progress reports.
• Quality control including the drafting, review, formatting and tailoring of reports, and coordination of peer reviews. We need well structured, well written reports to go our clients.
• Assisting with risk assessments and arranging site visits.
• Project close out and feedback.

Enquiry duties *******:

• Field client enquiries, understanding client requirements and ascertaining the key information for discussion with expert colleagues.
• Preparing detailed work-plans and formal proposals in consultation with the expert team.
• Administer proposals and terms of appointment and field negotiations with the client.

Key requirements:

• Degree qualified or qualified by experience
• Experience in leading and coordinating a team
• Experience in identifying and implementing business improvements
• Attention to detail – we need high quality product going out the door every time
• Ability to lead a multidisciplinary team and do whatever is needed to get the job done
• Ability to manage a varied task load
• Ability to work to tight deadlines and multiple deadlines
• Ability to learn from one project and take learnings to make improvements in the next project
• Microsoft Word skills – we need you to be excellent in editing and formatting lengthy reports
• Proofing guru – we need you to review documents, help people with format and structure and check for spelling and grammar

للتقديم اضغط هنا