وظيفة مساعد موارد بشرية Human Resources Assistant - شركة Al Fares International Tents في دبي

[uae_jobs]

اعلنت شركة Al Fares International Tents في دبي عن وظيفة مساعد موارد بشرية Human Resources Assistant وذلك للعمل في دبي

نحن نتطلع إلى توظيف مساعد موارد بشرية يتمتع بمهارات إدارية واتصالات متميزة. من المتوقع أن يكون مساعد الموارد البشرية مفكرًا مفاهيميًا يتمتع بمهارات تنظيمية وإدارة الوقت الرائعة. يجب أن تكون موثوقًا ويجب أن تتبع التعليمات بدقة مع القدرة على تعدد المهام والتأقلم في بيئة سريعة الخطى. يجب أن يعرض مساعد الموارد البشرية مهارات رائعة في إدارة الصراع واتخاذ القرار مع فهم قوي لعلاقات الموظفين وإدارة التوظيف وإدارة الرواتب والمزايا. سيكون أفضل المرشحين رائعين في حل المشكلات ، وفعالين في الجدولة والدقة في عملية التوظيف.





المسؤوليات:



المساعدة في العمليات اليومية لوظائف وواجبات الموارد البشرية



تقديم الدعم الكتابي والإداري لمديري الموارد البشرية



تجميع وتحديث سجلات الموظفين (نسخ ورقية وإلكترونية)



معالجة التوثيق وإعداد التقارير المتعلقة بأنشطة الموظفين (التوظيف ، التوظيف ، التدريب ، المظالم ، تقييمات الأداء ، إلخ)



تنسيق مشاريع الموارد البشرية (اجتماعات ، تدريب ، استطلاعات ، إلخ) وتسجيل محاضر



التعامل مع طلبات الموظفين فيما يتعلق بقضايا الموارد البشرية والقواعد واللوائح



المساعدة في إعداد كشوف المرتبات من خلال توفير البيانات ذات الصلة (الغياب ، المكافأة ، الإجازات ، إلخ)



التواصل مع الخدمات العامة عند الضرورة



التعامل بشكل صحيح مع الشكاوى وإجراءات التظلم



تنسيق التواصل مع المرشحين وجدولة المقابلات



إجراء التوجيه الأولي للموظفين المعينين حديثًا



ساعد القائمين بالتوظيف لدينا في الحصول على المرشحين وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بنا





المتطلبات:



أثبتت التجربة كمساعد موارد بشرية أو مساعد موظفين أو موارد بشرية / منصب إداري ذي صلة



مهارات الكتابة على الكمبيوتر بسرعة (MS Office ، على وجه الخصوص)



تجربة عملية مع HRIS أو HRMS



المعرفة الأساسية بقوانين العمل



مهارات تنظيمية ممتازة



مهارات اتصال قوية



شهادة في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة
We are looking to employ an HR Assistant with outstanding administrative and communication skills. An HR Assistant is expected to be a conceptual thinker with superb organizational and time management skills. You must be reliable and should accurately follow instructions with the ability to multitask and acclimatize in a fast-paced environment. HR Assistant should display remarkable conflict management and decision-making skills with a solid understanding of employee relationships, staffing management, and payroll and benefits administration. Top candidates will be superb at problem-solving, efficient in scheduling and precise in the recruitment process.


Responsibilities

Assist with day to day operations of the HR functions and duties

Provide clerical and administrative support to Human Resources executives

Compile and update employee records (hard and soft copies)

Process documentation and prepare reports relating to personnel activities (staffing, recruitment, training, grievances, performance evaluations etc)

Coordinate HR projects (meetings, training, ******s etc) and take minutes

Deal with employee requests regarding human resources issues, rules, and regulations

Assist in payroll preparation by providing relevant data (absences, bonus, leaves, etc)

Communicate with public services when necessary

Properly handle complaints and grievance procedures

Coordinate communication with candidates and schedule interviews

Conduct initial orientation to newly hired employees

Assist our recruiters to source candidates and update our database


Requirements

Proven experience as an HR Assistant, Staff Assistant or relevant human resources/administrative position

Fast computer typing skills (MS Office, in particular)

Hands-on experience with an HRIS or HRMS

Basic knowledge of labor laws

Excellent organizational skills

Strong communications skills

Degree in Human Resources or related field

للتقديم اضغط هنا