وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant - شركة Apple دبي

[uae_jobs]

اعلنت شركة Apple عن وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant وذلك للعمل في دبي


يرجى قراءة هذا قبل تقديم الطلب لتجنب التطبيق الخاص بك من التعرض للتجاهل.


هل أنت مساعد إداري خبير تبحث عن تحد جديد؟


ثم لدينا فرصة رائعة في مكتبنا في دبي قد تهمك.


إذا كنت مهتمًا ، فأنت مطالب بإجراء "تقييم الإدارة" مع شريكنا في التقييم ، سحلجوب.


لإجراء "تقييم الإدارة" ، يرجى:


1 - اذهب إلى https://sahljob.com/candidate-registration لإنشاء حساب.


2 - بعد تسجيل حسابك ، قم بتفعيله باتباع التعليمات التي ستعطى لك في بريدك الإلكتروني.


3 - عند التفعيل ، يرجى تسجيل الدخول إلى https://sahljob.com/ ، وإجراء "تقييم الإدارة".


يوصى بإجراء هذا التقييم على جهاز كمبيوتر مكتبي أو كمبيوتر محمول.

لا يتعين عليك الدفع للمشاركة في هذا التقييم.


بمجرد الانتهاء من هذا التقييم ، عندها فقط سيتم تقييم ملفك الشخصي بواسطة فريق اكتساب المواهب لدينا.


المسؤوليات :


أن تكون مسؤولاً عن خدمات السكرتارية في مكتب دبي (مثل لوحة التبديل والبريد والبريد السريع والبريد الإلكتروني وحفظ الملفات والسفر وحجوزات الفنادق وما إلى ذلك)
ليكون مسؤولاً عن إدارة المكتب وصيانته (توريد القرطاسية ، المعدات المكتبية ، خدمات التنظيف ، أعمال الإصلاح ، إلخ).
التفاوض وترتيب اتفاقيات الشراء والخدمة مع الإمدادات المحلية لجميع القضايا المتعلقة بالمكتب.
إدارة إجراءات تصاريح العمل ونماذج المشاركة ونماذج إنهاء الخدمة والتأمين الصحي
دعم الموارد البشرية في عملية التوظيف والإعداد وإدارة النماذج وضمان السجلات النظيفة


المؤهلات:


شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو ما يعادلها من جامعة مرموقة
إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا
3 سنوات خبرة في الموارد البشرية والوظائف الإدارية
معرفة قانون العمل الإماراتي أمر لا بد منه
قادر على العمل في بيئة معقدة وسريعة الخطى مع مهارات قوية في تحديد الأولويات.
النتائج الموجهة والاهتمام القوي بالتفاصيل
التفكير النقدي القوي والمهارات الإدراكية القوية
معرفة جيدة بتطبيقات MS Office ، وخاصة برنامج Excel
PLEASE READ THIS BEFORE APPLYING TO AVOID YOUR APPLICATION FROM BEING DISCARDED.


Are you an expert Administrative Assistant looking for a new challenge?


Then we have a fantastic opportunity in our Dubai office that could be of interest to you.


If you are interested, then you are required to take the ‘Administration Assessment' with our assessment partner, SAHLJOB.


To take the ‘Administration Assessment', please:


1 - Go to https://sahljob.com/candidate-registration to create an account.


2 - After registering your account, activate it by following the instructions that will be given to you in your email.


3 - Upon activation, please login to https://sahljob.com/, and take the ‘Administration Assessment'.


It is recommended that you take this assessment on a desktop or laptop computer.
You do not have to pay to take part in this assessment.


Once you have completed this assessment, only then your profile will be evaluated by our talent acquisition team.


Role Responsibilities:

• To be in charge of secretarial services at the Dubai office (i.e. switchboard, mail, courier, email, filing, travel & hotel bookings etc.)
• To be in charge of the office's administration and maintenance (supply of stationery, office equipment, cleaning services, repair work etc.)
• Negotiate and arrange purchase and service agreements with local supplies for all office related issues.
• Managing the processes of work permits, engagement forms, termination forms and health insurance
• Supporting HR in the recruitment and onboarding process, managing forms and ensuring clean records

Qualifications:

• University degree in Business Administration, Human Resources or equivalent from a reputable university
• Excellent command of written and spoken English
• 3+ years of experience in Human Resources and Administrative positions
• UAE labor law knowledge is a must
• Able to work in a complex and fast-paced environment with strong prioritization skills.
• Results-oriented and strong attention to detail
• Strong critical thinking and strong perceptive skills
• Good knowledge of MS Office Applications, especially Excel

للتقديم اضغط هنا

[Badi]

شكرا لك