وظيفة إداري مشاريع Project Administrator - شركة Knowledge E بدبي

[uae_jobs]

اعلنت شركة Knowledge E بدبي عن وظيفة إداري مشاريع Project Administrator وذلك للعمل في دبي

هل أنت مهتم بالتفاصيل بمهارة تنظيمية قوية وتتطلع إلى الانضمام إلى فريق رشيق؟ لا مزيد من البحث! نحن نوظف مدير مشروع لفريق التدريب والاستشارات لدينا.

تشعر بالراحة أثناء تدقيق المستندات وتحريرها وتنسيقها ، وجمع البيانات وإدارتها وإجراء مهام البحث الأساسية. مسؤول المشروع مسؤول عن الدعم الإداري والتنسيق اللوجستي لقسم التدريب والاستشارات ، وهذا يعني أنك ستكون مسؤولاً عن:


مسك السجلات وتنظيم الملفات
تحديث التقويمات
إدارة وتنسيق الحجوزات للفريق وكذلك للجهات الخارجية
تنسيق وإعداد المستندات المختلفة (العروض التقديمية والعقود وما إلى ذلك)
إنشاء النماذج عبر الإنترنت
مساعدة فريق إدارة المشروع في المهام الإدارية اليومية



دقيق وموثوق ، يبحث دائمًا عن طرق لتحسين طريقة العمل مع توفير الدعم اللازم لفريقك.


المؤهلات الوظيفية:



درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها
5 سنوات من الخبرة المهنية ، ويفضل أن يكون ذلك داخل منظمة دولية
اهتمام قوي بالتفاصيل
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة (متقدمة إلى اللغة الإنجليزية الأصلية)
محترف ومنظم
الكفاءة مع مجموعة Microsoft Office وأدوات برامج إدارة المشاريع وإدارة قواعد البيانات
القدرة على التكيف والمرونة مع ساعات العمل
دقيق وموثوق
مهارات حل المشاكل


الإضافات المطلوبة:


خبرة مهنية في قطاع التعليم العالي
تجربة احترافية مع Adobe Suite (Photoshop)

Are you detail oriented with strong organisational skill and looking to join an agile team? Look no further! We are hiring a Project Administrator for our Training and Consulting team.

You are comfortable proof-reading, editing and formatting documents, gathering and managing data and conducting basic research tasks. Project Administrator is responsible for administrative support and logistical coordination for the Training & Consulting division, this means that you will be in charge of:


Keeping records and organising files
Updating calendars
Managing and coordinating bookings for the team as well as third parties
Formatting and preparing different documents (presentations, contracts, etc.)
Creating online forms
Assisting the project management team in administrative daily tasks


You are


Punctual and reliable, always looking for ways to improve the way of working while providing necessary support to your team.


Minimum job qualifications



Bachelor’s degree from an accredited University
5 years professional experience, preferably within an international organization
Strong attention to detail
Excellent written and verbal communication skills (Advanced to Native English)
Professional and organised
Competency with the Microsoft office suite, project management software tools, and database management
Adaptability and flexibility with working hours
Punctual and reliable
Problem solving skills


Desired extras


Professional experience within the higher education sector
Professional experience with the Adobe suite (photoshop)

للتقديم اضغط هنا