وظيفة مسؤول إداري Administrative Officer - شركة Jumeirah International Nurseries في دبي

[uae_jobs]

اعلنت شركة Jumeirah International Nurseries عن وظيفة مسؤول إداري Administrative Officer وذلك للعمل في دبي

الغرض من الوظيفة: المسؤول الإداري هو المسؤول عن مقابلة وتحية وتوجيه الآباء والضيوف والموردين للموظفين. سيقدم صاحب الوظيفة أيضًا الدعم السكرتاري والكتابي والإداري بطريقة فعالة وفعالة.





المسؤوليات الرئيسية:



تقديم خدمات الدعم المكتبي من أجل ضمان الكفاءة والفعالية داخل الحضانة

قم بالرد على أي مكالمات هاتفية واردة وفحصها وإعادة توجيهها مع توفير المعلومات الأساسية عند الحاجة

تقديم الدعم العام للزوار

اصطحب أولياء الأمور في جولة في الحضانة

استلام وفرز البريد اليومي / التسليم / السعاة

الحفاظ على الأمن باتباع الإجراءات والتحكم في الوصول (سجل المراقبة ، وإصدار شارات الزائر)

قم بتحديث تقاويم المواعيد وجدولة الاجتماعات / المواعيد

المساعدة في التحضير للاجتماعات والمؤتمرات والمكالمات الهاتفية الجماعية

يحافظ على مخزون المستلزمات عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون ؛ توقع الإمدادات اللازمة ؛ وضع وتسريع أوامر التوريدات ؛ التحقق من استلام التوريدات

العمل بشكل تعاوني مع مختلف أصحاب المصلحة لإكمال المهام الرئيسية

Job Purpose: The Administrative Officer is responsible to meet, greet and direct Parents, Guests and Vendors to staff. The post holder will also provide secretarial, clerical and administrative support in in an effective and efficient manner.


Main Accountabilities:

Provide office support services in order to ensure efficiency and effectiveness within the Nursery
Answer, screen and forward any incoming phone calls while providing basic information when needed
Provide general support to visitors
Take parents on a tour of the Nursery
Receive and sort daily mail/deliveries/couriers
Maintain security by following procedures and controlling access (monitor logbook, issue visitor badges)
Update appointment calendars and schedule meetings/appointments
Assist in preparation of meetings, conferences and conference telephone calls
Maintains supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; placing and expediting orders for supplies; verifying receipt of supplies
Work collaboratively with various stakeholders to complete key tasks & projects
Ensures operation of equipment by completing preventive maintenance requirements; calling for repairs; maintaining equipment inventories
Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying and collating, faxing



Job specification:

Bachelor's degree in any discipline
Minimum of 4 years of professional administrative experience
Excellent customer service skills
Ability to effectively communicate information and ideas in written and verbal format, and build and maintain relationships.
Strong computer skills with demonstrated proficiency in Word, Excel, PowerPoint etc
Excellent interpersonal skills with the ability to work effectively with all levels of staff and management

للتقديم اضغط هنا