أختر لونك
تسجيل الدخول
العودة   حلول البطالة الإمارات Unemployment Solutions UAE > أقسام الوظائف > وظائف دبي Jobs in Dubai

مطلوب موظف استقبال Receptionist - شركة Imdad في دبي

وظائف دبي Jobs in Dubai

اعلنت شركة Imdad في دبي عن حاجتها لموظف استقبال Receptionist وذلك للعمل في دبي مسؤول عن الإدارة العامة اليومية لمكتب إمداد الرئيسي ، والتعامل مع مكتب...

أضف رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
  #1  
قديم 01-02-2021, 09:17 PM
uae_jobs uae_jobs غير متواجد حالياً
إشراف أقسام الوظائف
 
تاريخ التسجيل: Aug 2020
المشاركات: 900
معدل تقييم المستوى: 2
uae_jobs is on a distinguished road
مطلوب موظف استقبال Receptionist - شركة Imdad في دبي

اعلنت شركة Imdad في دبي عن حاجتها لموظف استقبال Receptionist وذلك للعمل في دبي

مسؤول عن الإدارة العامة اليومية لمكتب إمداد الرئيسي ، والتعامل مع مكتب الاستقبال وطلبات العملاء ، ومساعدة الإدارة ودعم أعضاء فريق إمداد.





مسؤوليات العمل:





العمل كنقطة اتصال رئيسية للزوار والمتصلين

إعادة توجيه المكالمات الواردة إلى القسم الصحيح

التعامل مع الطلبات المتعلقة بالبريد السريع

تقديم الدعم الإداري العام للإدارة وأعضاء الفريق

القيام بالمهام الإدارية العامة بما في ذلك معالجة النصوص العامة ، وحفظ الملفات والنسخ.

التعامل مع البريد الوارد والصادر ورسائل البريد الإلكتروني العامة

طلب المعدات والمواد واللوازم المكتبية

التعهد والمساعدة في تسجيل ومعالجة الفواتير والإيصالات والمدفوعات كما هو مطلوب وتعليمات

إعداد أوامر الشراء والعقود للموردين كما هو موصى به

ترتيب الاجتماعات المتعلقة بجوهر عمل الشركة

ضمان حسن سير عمل المنظمة على أساس يومي وكما هو مطلوب

تقديم الدعم الإداري للمسائل المتعلقة بالمباني والعمليات بما في ذلك عقود الصيانة وتجديد سيارة الشركة ومطالبات النفقات والأمن والإنذارات والنقل

الحرص على نظافة المكتب وغرف الاجتماعات في جميع الأوقات





الحد الأدنى من المتطلبات:






درجة البكالوريوس أو الدبلوم / درجة الزمالة في دراسات السكرتارية المتخصصة.

خبرة لا تقل عن سنتين في الإدارة أو الاستقبال أو المجالات الأخرى ذات الصلة

إدارة الوقت الفعال ، والتنظيم ، ومهارات تعدد المهام

مهارات شخصية عالية

كلام قوي


Responsible for the day-to-day general administration of Imdad Head office, handling the front-desk and client requests, assisting the management and supporting Imdad team members.


Job Responsibilities:


Act as the main point of contact for visitors and callers
Redirecting incoming calls to the right department
Handle courier related requests
Provide general administrative support to the management and team members
Undertake general administrative duties including general word processing, filing and copying.
Deal with incoming and outgoing mail and general emails
Ordering of equipment, materials, and office supplies
Undertake and assist in the recording and processing of invoices, receipts, and payments as required and instructed
Prepare POs and contracts for suppliers as advised
Arrange meetings relating to the core operation of the company
Ensure the smooth running of the organization on a day-to-day basis and as required
Provide administrative support for matters relating to the premises and operations including maintenance contracts, company car renewal, expenses claims, security, alarms, and transport
Ensure the tidiness of the office and meeting rooms at all times


Minimum Requirements:


Bachelor’s degree or diploma / Associate degree in Secretarial Specialized Studies.
Minimum 2 years of experience in Administration, Reception, or other related fields
Effective time management, organization, and multi-tasking skills
Excellent interpersonal skills
Strong verbal & written communication skills
Team player with the ability to perform well under pressure
Proficient in Microsoft Word, Excel, Outlook, and PowerPoint

للتقديم اضغط هنا

رد مع اقتباس
  #2  
قديم 14-02-2021, 02:58 AM
Badi Badi غير متواجد حالياً
عضو مميز
 
تاريخ التسجيل: Aug 2011
الدولة: uae.btalah.com
المشاركات: 918
معدل تقييم المستوى: 10
Badi is on a distinguished road

شكرا لك

__________________
ارتق بمستوى حديثك لا بمستوى صوتك
فالمطر الذي ينميّ الأزهار وليس الرعد

رد مع اقتباس
أضف رد

مواقع النشر (المفضلة) وتحتوي على WhatsApp لإرسال الموضوع إلى صديقك



مواضيع ذات صله وظائف دبي Jobs in Dubai


الكلمات الدلالية (Tags)
موظف, مطلوب, استقبال receptionist, دبي, شركة imdad

أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع




الساعة الآن 07:58 AM


Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2022, Jelsoft Enterprises Ltd