أختر لونك
تسجيل الدخول
العودة   حلول البطالة الإمارات Unemployment Solutions UAE > أقسام الوظائف > وظائف دبي Jobs in Dubai

وظيفة مدير مكتب Office Manager - شركة Hire Rightt - Executive Search في دبي

وظائف دبي Jobs in Dubai

تعلن شركة Hire Rightt - Executive Search عن توفر وظيفة مدير مكتب Office Manager للعمل في دبي المرشح المثالي سيكون قادرًا على تنسيق الاجتماعات...

أضف رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
  #1  
قديم 01-09-2020, 09:55 PM
uae_jobs uae_jobs غير متواجد حالياً
إشراف أقسام الوظائف
 
تاريخ التسجيل: Aug 2020
المشاركات: 900
معدل تقييم المستوى: 2
uae_jobs is on a distinguished road
وظيفة مدير مكتب Office Manager - شركة Hire Rightt - Executive Search في دبي

تعلن شركة Hire Rightt - Executive Search عن توفر وظيفة مدير مكتب Office Manager للعمل في دبي


المرشح المثالي سيكون قادرًا على تنسيق الاجتماعات وفعاليات المكتب الأخرى بشكل فعال. يجب أن يكونوا مرتاحين للرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوزيع البريد على الموظفين والتعامل مع البريد الصادر. يجب أن يتمتعوا أيضًا بسلوك ودي ، حتى يتمكنوا من التفاعل بشكل فعال مع زوار المكتب ومقابلة المرشحين.



المسؤوليات:

للترحيب بجميع الزوار وكبار الضيوف.
التعامل الفعال والفعال مع لوحة مفاتيح استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية.
لضمان استقبال الضيوف بشكل جيد.
لتسهيل المكالمات الهاتفية الدولية والتأكد من ملء نموذج الطلب الدولي طوال الوقت.
إدارة وصول الزوار وإصدار بطاقات الدخول والتصاريح إذا لزم الأمر.
للحفاظ على سجل الزائر.
الدعم في الأعمال الإدارية الصغيرة التي يتم تعيينها من وقت لآخر.


المؤهلات:

يجب أن يجيد المرشحون اللغتين العربية والإنجليزية
خبرة في إتقان العمل الإداري والكتابي في مجموعة Microsoft Office
التخرج في أي تخصص أو دبلوم أو شهادة في صناعة الضيافة. مؤهلات المدرسة الثانوية أمر لا بد منه
مهارات اتصال قوية
القدرة على تعدد المهام
مطلوب خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في دور إداري
تعتبر الخبرة في صناعة الطيران / الضيافة ميزة إضافية



The ideal candidate will be able to effectively coordinate meetings and other office events. They should be comfortable answering inbound phone calls, distributing mail to employees and handling outgoing mail. They should also possess a friendly demeanor, so they can effectively interact with office visitors and interview candidates.

Responsibilities
  • To welcome all visitors and VIP guests.
  • Efficient and effective handling of switchboard receiving and transferring telephone calls.
  • To ensure guests are well received.
  • To facilitate international phone calls and make sure to have international request form filled up all the time.
  • Manage visitor access and issue access cards and passes if required.
  • To maintain visitor’s register log.
  • Support in small administrative work as assigned from time to time.


Qualifications
  • Candidates must be fluent in Arabic & English
  • Experience with administrative and clerical work proficiency in Microsoft Office suite
  • Graduation in any discipline or a Diploma, or certification in hospitality industry. Secondary School qualifications is a must
  • Strong communication skills
  • Ability to multitask
  • Minimum 2-4 years of experience is required in an administration role
  • Experience within an aviation/hospitality industry is an added advantage
للتقديم اضغط هنا




رد مع اقتباس
  #2  
قديم 02-09-2020, 07:00 AM
Badi Badi غير متواجد حالياً
عضو مميز
 
تاريخ التسجيل: Aug 2011
الدولة: uae.btalah.com
المشاركات: 918
معدل تقييم المستوى: 10
Badi is on a distinguished road

شكرا لك

رد مع اقتباس
أضف رد

مواقع النشر (المفضلة) وتحتوي على WhatsApp لإرسال الموضوع إلى صديقك



مواضيع ذات صله وظائف دبي Jobs in Dubai


الكلمات الدلالية (Tags)
دبي, office manager, شركة hire rightt - executive search, وظيفة مدير مكتب

أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع




الساعة الآن 10:05 AM


Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2022, Jelsoft Enterprises Ltd